也谈时间管理

新的一年到来,身边很多人又开始在研究时间管理的技巧。

李笑来有一个时间管理理论,叫“做时间的朋友”。他认为时间是无法被管理的,你要做的应该是顺应时间的流逝做事,做时间的朋友。

李笑来说的是对的,如果一个人想要把每一分每一秒都牢牢把控在手中,无异于痴人说梦。

只要有过时间管理经验的人,相信都曾列过时间管理清单。就我个人而言,最难执行的莫过于课程表式的日程安排。看似简单明了便于执行的时间表,一旦应用到个人领域,往往被弄得一团糟。不是被某人某事多占用了时间,就是个人精力不济或拖延症发作导致计划后延……久而久之,精心安排的日程表就相当于一纸空文,自然也没有存在的必要了。

课程表式的时间安排之所以难以执行,多半在于对办事效率、个人精力、外界影响等多因素的估算不足。要一一精确计算这些影响因素,不仅仅要具有丰富的经验,还需要有一定的运气。与人合作过的小伙伴们都知道,参与人越多,你对时间的把控力就越弱,做事效率就越低,且总有一些意外会发生。所以,如其希望别人能够按你的时间表去走,还不如转换思维,运用别的时间管理技巧。

就我个人而言,时间管理的最好办法,就是管理“事”与“精力”。非常多的杰出人士都在提倡这一点。他们建议我们把事情按缓急轻重排序,把最好的时间与精力花费在最值得的事情上。

很多人说道理我都懂,但就是执行不了。确实是这样。所以在慢慢的摸索中,我总结出几条时间管理的原则。

第一,事情尽快做。接到一项任务就尽快开始,只有你开始做了,才有结束那天。有些小伙伴喜欢预估做完整件事的时间,但通常我们会花比预估多上一半的时间去完成这件事。国外有类似的实验,实验发现,如果大学生们认为他们可以在一周内完成的论文,实际的完成时间是平均十天以上。

我们总会高估自己的专注度与做事效率,如果再把做事时间卡得太死,就容易让自己陷入手忙脚乱焦虑不堪的境地。所以,停止预估,马上开始。

第二,如果已经拖延了,就把心理截止日期提前一点。理由同上,别高估你的时间把控能力。

如果你觉得只需要一小时就能完成的工作明天截止,那今晚加班也要做起;如果是下班前截止的,那至少上午十点前就要开始了,别拖到中午。一旦用时超出预估,起码还有一点弹性时间给你腾挪。

第三,别想太多,做就是了。罗胖在跨年时提到脱不花这样身兼多职的职业女性如何进行时间管理,就说过她哪里需要考虑时间如何分配,她只需要面对一张时间表一项项地做下去。

多思容易犹豫,所以不用心心念念如何将时间进行巧妙安排,马上开始做才是王道。人常说,种一棵树的最好时间是十年前,其次是现在。做事就是这样,当下就是最恰当的时间。

以上就是我对时间管理的一点小笨招,在此抛砖引玉,希望小伙伴们有更多更好的时间管理心得与我分享。

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