一个关于时间管理的TED演讲视频风靡一时，我也反复看了不下五遍，并在微博转发收藏，非常赞同演讲者的时间管理理念。这个TED演讲的题目是《如何掌控你的自由时间》，里面提到：并不是通过节省时间创造想要的生活，而是先创造想要的生活，然后时间就自动节省下来了。时间管理其实是一种选择，选择自己想做的事，然后投入自己宝贵的时间和精力。当你对一件事情说“我好忙，没时间”，你心底真实的意思是“我没兴趣，好吗”，真正自己热爱的事情，会让我们忘记时间，废寝忘食。
前段时间追完美剧《我们这一天》第二季，看得我泪光闪闪，星星点点。含情脉脉、徐徐展开的亲情剧情让人内心温热，但是最让我惊叹的是这部剧巧妙的构思和剪辑。编剧把同一天发生在过去、现在的事情剪辑在一起，互相映射，互为因果，让我们感受到时间的力量。我们过去的每一个决定，都深深影响着现在的生活；我们现在的每一个行动，也将决定着未来的生活。这部剧告诉我们，如果我们的一生，过去、现在、未来，都平铺在你眼前，那么你对当下的自己还满意吗？过去不可复，未来不可期，而我们真正能把握的就是现在。
李笑来在《把时间当做朋友》里说，浪费生命、虚度年华的人，有个共同的特征——他们拼命想控制自己完全不能控制的，却在自己真正能掌控的地方彻底失控。说白了，就是好高骛远、不切实际。我们总想一口吃成胖子，一步就爬到人生巅峰，却从不曾想过饭要一口一口吃，路要一步一步走。每年制定了很多宏伟的新年计划，却从未想过付出实践，舍得不让自己吃一点苦，受一点罪，付出一点努力。不管做什么事，只要我们正常地努力，耐心和时间做朋友，在自己喜欢的领域精进，我们都能到达理想的彼岸。
时间是生命最大的馈赠。假设你的金库每天都有一笔86400元入账，而且只能当天消费，次日清零，你打算怎么使用这笔钱？当你把一天24小时、86400秒换算为人民币，你还会每天无所事事、虚度光阴吗？时间比金子还宝贵，因为财富可以慢慢积累，时间过一天少一天。我们应该重视时间的价值，并能够持续高效地利用时间。时间管理是一项可以习得的技能，每个人通过刻意练习，可以获得每天额外的两个小时。你可以利用这个时间去跑步、看书、写作、陪伴家人，去做能够拓宽人生宽度的事情，把时间浪费在美好的事情上。
作为一个对时间精打细算，恨不能把一天24小时过成48个小时的时间管理者，我专注时间管理领域快三年了，阅读20多本时间管理书籍，现在仍然学习和实践时间管理理念和技巧。前两天发了一条时间管理的微博，3月28日，有效利用时间达18个小时，时间利用率达75%，涵盖工作、阅读、运动、电影、等方面，可以说是高效而又平衡的一天了。这是我生活的常态，平衡工作和学习，时间都被美好的事物填满，每天都在为自己而活。五个招式，教你正确管理和充分利用自己的时间，让你每天多出额外两小时去做有意义的事情。
第一招：给五年后的你写封信，明确自己的人生目标
所有的时间管理技能都要建立在一个清晰明确的目标上，确定什么是你生命中最重要的目标和愿意全身心投入的事情，是进行高效的时间管理第一步。人生规划分为长期规划和短期规划，而我推荐的是五年人生规划，时间太长不可预期，时间太短限制格局，五年是一个刚刚好的时间跨度。具体操作：在一个风和日丽的午后，拿出一张纸或在电脑上，给五年后的自己写一封信，充分调用你的五感，把你理想的生活模样生动形象地描述出来，这样你五年人生目标跃然纸上。我通过给自己写信，发现健康、家人、朋友、内修、旅游五方面是最重视的，我希望五年后的自己过得有趣，去体验不同的生活。
第二招：平衡人生，尝试用九宫格制定你的年度计划
确定自己五年的人生目标后，接下来最重要的就是制定你的年度计划。年度计划就是实现人生目标的重要桥梁，可以实现的年度计划能够指引你朝着正确方向前行，不会偏离轨道。我在简书写过如何制定年度计划文章，这里我再提供一个有效的工具——九宫格。具体操作：在白纸上或者Excel表格上，画一个九宫格。首先要确定年度关键词，我今年关键词是阅读学习。然后按照学习成长、体验突破、休闲娱乐、工作事业、家庭生活、身体健康、财务理财、人际社群九个维度，把自己想做的事情列出来，这样才能平衡你的人生。注意要量化自己的目标，比如一年阅读200本书，看100部电影，写作30篇等。
第三招：利用趁早效率手册，建立你的时间管理系统
到了最激动人心的部分，就是坚持用了三年，每天本不离手的效率手册，这简直就是高效人生的标配。《吃掉那只青蛙》作者说过，时间管理的首要工具就是一个能包括你生活中需要计划和组织的所有事的系统。而效率手册正是这样一个时间规划工具，帮你制定年计划、月计划、周计划、日计划。而时间管理最重要的就是关注TODAY，只有过好这一天，才能过好这一生。所以我的手账都填得满满的，每天过得高效而又充实。我的每日页面包括健康饮食、待办清单、时间记录、每日反思，有时候还有每日收获。等我年老的时候，指尖划过书柜上一本本效率手册，那里记录的是我的人生编年史。
第四招：善用待办事项清单，随手记出你的行动力
有效的清单管理系统，是提高工作学习效率的法宝。原来在时间管理实践中我的一大困惑就是临时增加任务、突然闪现的灵感、遇到想看的图书电影怎么捕捉。随手记录这些想法，可以及时腾空你的大脑，让你更加专注地做事。我尝试用便利贴、印象笔记、手机备忘等，但是这些都不方便整理更不用提行动。今年我用滴答清单记录已经成熟、马上去做的任务，用奇妙清单分类记录购物、电影、图书、心愿清单这些未来可能做的事，一旦成熟就转移到滴答清单上，确定时间的任务写到效率手册。另外有个小技巧，就是把自己的微信置顶，有灵感马上用文字或语音发给自己，事后整理也很方便。
第五招：坚持每日打卡，是通往自觉自律的重要渠道
你和梦想之间，只差一个行动。计划为什么一直无法落到实处，束之高阁，关键就是行动，而促使你每天行动的动力就是打卡签到。把自己每天要做的事情列一张表格，完成打钩，这个小小的动作，可以发挥大大的能量。我在效率手册上打卡的任务有阅读、学习、运动、早睡、健康等，另外还可以在微博上公开打卡，接受朋友的监督。就像小时候表现优秀奖励一朵大红花，完成打卡是对自己坚持的鼓励，很有仪式感。当然不要计较一两天的得失，要把自己摆在更长的时间周期，提高自己的打卡概率。比如我实行每天阅读一本书计划65天来，共完成打卡52天，打卡率80%，这也是不错的成绩。
富兰克林所说：“你热爱生活吗？那就请不要挥霍时间，因为生活正是由时间组成的。”每个热爱生活、满怀热忱、意气奋发的人都是惜时如金，认真对待时间的人。请记住，你的时间有限，不要为别人而活。时间管理是一种选择，我们要拒绝一些不重要的事情，把时间用在真正重要、自己想做的事情上，打造自己想要的生活。
