[0319+沧海一笑] 容易被忽视的5个习惯让你的工作事半功倍-采访Showroom创始人

今天我有幸约见了上海一家知名Showroom的创始人,刚好就“工作中如何有效偷懒”这个话题对她进行了采访,并获得了满满干货,以下是她的分享。

1. 列清单

每天到公司,我会把今天要做的事情列个清单,理清思路。我把工作按难易程度、耗时长短、紧急程度等几方面进行分类。首先我会做最紧急、最省时、最简单的工作,因为这样就可以在清单上一项项划掉。

2. 使用工具

过去我觉得自己不擅长exel ,就会刻意回避。一次,我特意腾出半天时间,学会了基本的exel操作,在接下来的工作中就节省了很多时间。所以要投资时间来提升自身能力,以此提高工作效率。

3. 时间管理

有重要工作的时候,我会在前一天安排好入睡时间,保证睡眠。另外,中午我通常会休息十分钟左右,让大脑回归清醒状态。午餐时间,不会和同事聊工作,将工作和休息分开。

除了了解自己的作息时间,要知道自己的工作能力。比如我在两个会议中间有半小时空闲,我就会查当日清单,看哪些工作可以在半小时内完成,以此把碎片时间运用好。

4. 团队协作

作为领导者,要对每个下属的能力进行分析。就我个人而言,属于综合能力强,想问题很全面和细致,但没有在某一项特别突出。有的人数学很差,给他做数据分析就不合适。不要指望每个人各方面的能力都强。要挖掘团队中每个人的长处。分配工作的时候,试一试就知道每个人擅长什么。

5. 善于沟通

任何工作都涉及到和人打交道,因此沟通非常重要。大家普遍认为销售要多说,要说服别人。但其实所有的销售都基于倾听。和任何人探讨工作的时候,学会先倾听,从销售角度听客户的需求,引导客户说,在他说的过程中,归纳他的痛点,并从痛点切入,就会很精准。比如有的客户的痛点就是产品价格高,你偏要卖更贵的产品给他,就会阻力重重。因此任何时候,应该把倾听放在第一位,从而对症下药。

原来工作中这些容易被忽视的习惯,恰恰可以帮助我们提高工作效率。

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