4.0周晨会4W--收集排程组会议纪要

 一 、会议时间

2017年 12月30日  AM 6:00-7:00

二、会议流程

1)收集排程组私董会:组织者阐述在践行中的问题,由大家给出建议和经验。或者大家分享自己的践行体会,每人3');

2)分享环节:轮值小组主题分享(15'以内),其他小组分享,4-5名额(每人3');

3)互动环节(10');  

4)胡班总结(5')。

三 、组织成员及问题

1、主持人:付蓉

践行问题:关于跑步运动的问题,1、冬季如何安排跑步和运动的时间?入冬前每周三次跑步或运动,天冷后跑步大幅减少,原因是早晨天太冷,晚上工作一天有些疲惫,如何在冬季让自己坚持下来?2、(如有健身达人,希望了解马甲线养成怎样搭配有氧和力量运动)?希望得到大家的帮助,谢谢!

2、排麦大臣:陈梦夏

践行问题:精力管理还有哪些?除了番茄工作法,还有关于生活、饮食、睡眠等精力管理吗?

3、时间大臣:吉丽超

践行问题:有关晨间日记,应当定期回顾,我的问题是:多久回顾一次比较好?回顾哪些内容?如何让回顾发挥更大的作用?

4、记录大臣:陆永安

践行问题:大家都知道阅读的好处,目前大家也都在认真践行,但我有一个困惑就是如何通过阅读来构建自己的个人知识体系。请各位小伙伴帮我指点一下迷津。谢谢!

四、会议分享

(一)解决问题分享(4人--3'/人)

1、鲍海琴(梦夏问题): 

梦夏你好!首先看到你提出的问题我第一感觉发现你的精力好像不太好。其实精力好的状态下用蕃茄工作法确实管用。但是精力不好用什么工具都作用不大。

《精力管理》介绍了很多非常有用的方法和练习,能够使身体充满精力。

主要方法有:(1).健康饮食(多吃一些缓慢释放能量的碳水化合物,如糙米、燕麦、藜麦和其他天然健康的食品。)3天水果计划,给身体排毒.(2).锻炼身体(瑜伽、冥想、拉伸等练习)(3).充足睡眠(拒绝睡回笼觉,头晕、精力不佳)(4).健康的情绪(好情绪让身体产生)。

卡耐基告诉我们要做个内心强大的女人,如何让自己快乐,激情满满呢?四种最有效瞬间补充精力的方法:第一兴奋跳跃;第二拍手鼓掌;第三制作惊奇;第四增添乐趣。


2、陆永安(付蓉问题):

(1)运动不一定是跑步,如果受气候条件所限,可做室内的运动。(2)如果仅是气温低,可使用冬天穿衣三件法,运动前充分热身,运动后拉伸。(3)利用碎片化时间进行运动。(4)给自己定目标,并发布出去。对抗自己的惰性。

冬天跑步穿衣三件法:http://mp.weixin.qq.com/s/UnjFATgsTJk2f6SzGCbldQ

3、徐争文(吉丽超问题):

写晨间日记要进行周回顾,月回顾,重点要关注二点:(1)最得意的事情:当时做这件事的原因及状态,找到这种感觉并持续下去。(2)当时做得最糟的事情:当时是怎样思考的,为什么为这样做,思考后避免以后再次发生这样的事情。

4、郭晔丹(陆永安问题)

我不敢妄谈剖析和解答陆医生的问题,只是就最近的一点读书体会和大家分享,希望对各位伙伴有所启发。我的观点也是老生常谈,只是拿自己的亲身体会加以佐证罢了。最近要准备教学比赛和教学演示的文稿,所以阅读了大量的文献。手头同时进行的还有一个项目申报和一篇教研论文的撰写。时间是紧迫的,压力也是巨大的。还好阅读的文字是自己喜欢的,并且是急于想了解的,所以没有抵触情绪,很快进入状态。因为时间紧迫,所以阅读的速度大幅提升,但是阅读效果却出乎意料的好。因为我阅读的文献需要消化再整理并且输出来,这就倒逼我不断思考,在消化原有知识的同时,对知识进行重构,进而行成自己的观点。这种输出倒逼输入的效果是显著的。所以我觉得阅读一些对自己马上用的到的书籍和知识,然后马上在实践中验证和使用,是保证输入高效转化的捷径。

(二)分享环节

1、收集组主题分享:付蓉-谈谈我们践行的收集排程

在确定我们组本周晨会分享主题时,组员有提议希望能帮大家梳理一下收集排程执行的流程,于是我又进行了学习回顾和梳理,现将收获和体会分享给大家。

    不知道大家是否听过这样的说法,我觉得很形象生动,我们的收集排程执行,可以看作是我们每天买菜、配菜、做饭、吃饭的过程。

收集——如同买菜

我们把想要做的事先收集下来的过程,就像想吃什么菜先买到手,但同时你可能会收集到多余的事情,如同多买了一些暂时吃不了的菜。

排程——如同洗切、分类

把想做的事情推进成为行动,就像洗菜切菜,把原材料处理好后分类备用,收集到的事情不一定能直接行动,必须经过排程阶段的三个问题转化成为行动,不然,后面的执行就容易碰壁。

抓青蛙——如同配菜、下锅

每天从排程的事情中选出青蛙,就像你要确定好当天准备吃什么,要从若干食材中准备今天吃的菜,才能下锅。

执行——如同吃饭

执行好比开吃的过程,只要前面阶段做的足够好,饭做的足够香,开吃的过程会极其舒心。

这样,各流程紧密相连,形成一个系统。

于是我们也发现,准备阶段,也就是收集排程阶段占了很大的比重,而真正的执行只占了一小部分,可见,前面的步骤做得到位,执行也就会轻松许多。

下面我针对收集、排程、执行各环节的要点来展开说明

关于收集

    可收集的内容很多,包括:杂事、信息、想法、念头、情绪和点子等,我认为执行力不强的主要原因就是因为收集做的不彻底。收集用到的最好的效果就是,能够让大脑感到毫无牵挂。

在这里分享收集的三个窍门:随时收,记关键,统一放

收集包括随时收集和定时收集,随时收集很好理解,遇到需要收集的内容就实时记录下来;

定时收集是收集方式的补充,因为我们忙起来可能会忘了一些重要的事情,所以需要一些清单的提示,可以参照搞定Ⅲ的“未完成事务提示清单”,从多个维度把可能引起你关注的事情做了分类和细化,我们可以拿来参照做每周或每月的定期集中收集。

关于排程

    我认为这是最重要的阶段,大家有没有发现这样一个问题,我们经过一段时间的练习,虽然养成了及时收集事件和想法的习惯,但发现自己的执行力还是不行,问题的关键就在于,我们只是捕捉了想法,但往往没有对收集到的内容加以处理,会总感觉自己“想得多,做得少”!我们执行力不强的关键,就是很多收集到的只是想法。

    排程阶段最重要的就是明确意义,那些拖拖拉拉的任务,要么是你没弄明白在这个任务中自己想干什么,要么是这事你说不清到底是否重要,潜意识里想放弃它。

    那么,我们首先要防止“收件箱”变“垃圾箱”,于是,我们组的目标之一就是每周清空收件箱;其次要把“模糊想法”变成“清晰指令”,我习惯用动词+事件的方式,比如,通知某人做某事,动词放在最前面会让我看到后马上知道自己接下来的行动是什么。

    排程的重点就是抓青蛙了,我在之前的一段时间一直不清晰什么才是青蛙,于是从《吃掉那吃青蛙》中找来青蛙的定义,青蛙的三个关键词是重要的、有挑战的和难度高的,所以我之前常犯的错误是,把日程里面今天必须做的事定成青蛙,有时可能不过是约定了给某人打个电话,这只是我们当天的日程安排,而非我们的青蛙。

    我们知道了什么是青蛙,这就涉及到从哪里去选择青蛙,我之前大部分青蛙是从第一象限,也就是重要紧急的事情中去选的,但重要紧急的事太多,是由于在重要不紧急的时候没有充分重视起来而出现的。所以,我认为,既然我们刻意练习抓青蛙,青蛙还是要从重要不紧急的事情中选,即使有时遇到青蛙难道高而无法完成的时候,但这并不影响我们朝这个方向去刻意练习。

    因此,在你最忙的时候,往往是你最需要做计划的时候。一个计划在准备阶段做得不到位,执行力不过是“替罪羔羊”。那些有行动力的人,实质是在排程阶段做的比别人略胜一筹。

关于执行

执行也就是吃青蛙,我们需要把握这三个原则:

1、先对准高优先级的事

人的本能是趋利避害,如果事先不选好青蛙型任务,我们可能本能的就会一头扎进简单的事情中,去回避复杂的工作。所以要事优先是关键。

2、每次只做一件事

也就是易效能强调的“专注做事”,每次只对准一个任务,集中精力在你当下正在着手的这个任务上,才能达到最优投入状态。

3、减少切换的频率

我们有时会为了回避困难或自以为这样进度更快,而选择在不同任务间转换,最后会发现各个任务都没法做好。

总结一下,收集很重要,但相对简单,需要的是刻意练习,形成习惯;排程最为重要,排程的过程虽然“烧脑”,但排程做好,会为接下来了的执行打好基础,执行会因此更加顺畅。

以上是我关于收集排程执行的一些总结分享,希望能对大家的践行有所帮助。


2、赵玲

2017践行总结2018梦想的样子:从家庭、工作、、健康、个人效能践行等方面对2017年进行了总结和反思,并对2018年做了规划。

3、温鹏

如何打造个人品牌

同学们早上好,大家有没有发现一个现象:当今时代,各行各业中才华横溢的人特别多,可是只会一味埋头苦干不会经营个人品牌的人,很难脱颖而出。

   那么,今天我就从几方面来给大家分享一点如何打造个人品牌的技巧。内容来自书《深潜:10 步重塑你的个人品牌》

①『你的个人品牌』

你思考过自己的个人品牌吗?比如名声如何,在别人眼中是什么形象。也许你会说:我就是一个普通人,哪里会有什么个人品牌呀?

此言差矣,个人品牌本来就存在。不管你是学生、上班族还是家庭主妇,只要你和人接触,就已经产生了个人品牌。问题的关键不是有没有,而是能否拥有自己想要的、对自己有利的个人品牌,从而获得更多机会,看见更多可能性。

谈起诺贝尔这三个字,你应该不会陌生,特别是诺贝尔文学奖,每年获奖作家一确定,大家就争相买相关的书来看。现在“诺贝尔”这个词代表着举世闻名的奖项,但它曾经却与“死亡”和“破坏”等负面的词汇绑定在一起。

诺贝尔从事甘油炸药和引爆装置相关的工作,收入丰厚。1888年,当他的哥哥去世时,媒体错把哥哥当成了他,报刊上的讣告把他称为“死亡商人”,贴上“死亡”和“破坏”的标签。所以,诺贝尔下决心改变这些刻板印象,他设立基金,投入大部分财产,把每年的利息奖励给各领域优秀的人。最终成功扭转了自己的个人品牌,让自己的名字有新的意义。

我们不是发明家,不是富豪,但同样可以改变或者打造出自己想要的个人品牌,把自己的优点充分展示出来。比如在网上留下作品集和组建属于自己的社群。

②『在网上留下作品集』

如果在搜索框输入自己的名字,你会搜到什么?自己的作品,还是一堆相同的人名?互联网是打造个人品牌的重要阵地,我们不是泰戈尔口中的飞鸟,我们要工作,要养家糊口,所以无法潇洒地说“互联网上没有我的痕迹,但我已经活过”。

一个人在互联网上的痕迹有多重要呢?来看看作者在做咨询过程中遇到的案例。有个客户在为公司招聘高管,其中一位候选人在面试中表现不错,不仅有多年的工作经验,负责的项目和相关经验也符合要求。唯一的问题是,他在互联网上留下的痕迹非常少,因此,那个客户担心面试者可能伪造自己的资历。后来,客户经过多方求证,才确认了这位候选人的身份。

这个案例我们也可以反过来看,假如那位面试者在网上展示过自己的经历和学识,不仅可以消除误会,还能给自己加分。

作为普通人,我们该如何在网上留痕呢?一个最简单有效的方法是打造自己的作品集,集中发力。它可以是文章、工作经验等等,能够体现你思考过程和成果的东西。作品集会长腿,去到你去不了的地方,影响你接触不到的人。

如果你擅长写文章,除了自己创建新媒体账号外,还可以投稿,借助平台的力量效果会更好。比如有些评论网站发表10篇左右文章就可以创建作品集,或者给体量大的公众号投稿,成为签约作者。如果不擅长写文章也没关系,你可以去知乎回答问题,上面那么多话题,总有几个是你擅长的。

③『组建属于自己的社群』

很多人的微信里,都会有好几个微信群,比如公司群、班级群、行业交流群以及各种兴趣群等等。它们除了交流的功能,还可以展示个人长处,形成口碑。

作者遇到一个客户,大学中途退学,在一家电信公司工作。他利用业余时间创建了一个网络社区,邀请写作爱好者一起交流,渐渐在博客圈中有了名气,得到大家的支持和帮助。后来又创建了更大的交流社区,并因此转型成为一名职业演讲家。

所以,作者建议大家尝试组建属于自己的群,用自己的兴趣爱好或者专长,去吸引更多人,看到更多可能性。你可能会说,建了群,不知道能做些什么呀。别担心,其实很简单。

比如你喜欢做饭,那就可以组建厨艺交流群,每天做完饭顺便晒晒美食,分享菜谱。我们的微信好友里,会有一些添加了之后,没有机会再聊天的人。他们可能是客户、同行或者老同学。把建群信息发朋友圈,就是一个展示自己特长、激活好友、分类链接的好机会。

除了厨艺,你还可以创建学习交流群、电影资源共享群等等。思考一下自己能做哪类群,然后试一试吧。

总结一下,随着互联网的发展,打造个人品牌越来越便捷,不管你是谁,做什么工作,都可以通过作品集和社群展示自己

谢谢大家!

4、徐争文

分享近期个人践行和管理团队的感悟:(1)近期工作比较忙,原打算不参加晨会分享,受胡班的影响,觉得践行过程中不要给自己找借口,虽晚睡,还是早起来分享。(2)团队管理分享:对待团队的成员用真诚和爱心来感化,用自己的行动来带动。

五、互动环节(10')

1、梦夏提出问题:如何克服拖延!

胡班建议做一个主题阅读,并给大家分享。

付蓉建议:(1)你不是超人,别把自己搞得太累,(2)重要的事不要拖,不重要的可以适当拖延一下(3)行动管理不是让你做更多的事,而是让你有选择的,正确的做事。

陈丹华:(1)目标太完美,空易引起拖延,先完成再完美。(2)给自己的目标订得不要太大,分解成可执行 的下一步。

2、温鹏:遇到问题无法抓住重点,有点打不到靶心的感觉。

胡班:遇到问题,目的是解决问题,所以首先要识别问题,把它写出来。首先写出当时的情绪,进一步推理,以及下一步行动。

3、奉兰翠:晚间容易犯困

胡班:因为早起,晚间犯困是正常的,人的精力是有限的,每天有充足的2小时做事就足够了,晚上困了就早点睡。

六、胡班分享总结(5')

1、真正忙碌的人,不会搞那么多花哨的打卡

花哨的打卡有什么用处呢?当然也是有点用处的,比如可以提振团队的士气,可以满足自己的一点虚荣心

 2、抓青蛙,其实就是每天找出最重要的三件事

 3、做事,在做事上磨练

所谓知行合一,就是要实践出真知

这就是不能死读书,读死书;更不能呆在原地空想。

读书,要读有用的书,读用得着的书,读书中用得着的段落

做事,要做对自己有帮助的事,有生命有意义的事!

4、我们始终要成长为管理者的

对于管理者来说,下属执行力是个伪命题,没有领导力,哪里来的执行力。

5、关于跑步,

我补充一句一定连续跑步坚持到自己离不开(从科学角度,一定要跑出内啡肽)

6、关于建立知识结构

首先带着问题阅读,找到你最需要的答案。不要做无效的阅读,也不要流连于你认为未来你需要的知识。未来,谁说的清楚呢?

其次,如果有余力,要把书读薄,提炼出知识晶体。也就是提纲挈领的总结。我让大家每天一句话,用意就在于此。具体你可以通过阅读香农的《信息论》,人接受信息和处理信息的能力是不匹配的。所以会有一个“认知抑制”。

第三,各种知识相互联想,建立各种链接。尤其是你精心搭建的医学知识,要多和你现在博学多读的各项杂类知识进行链接。

最后,关于提问

对大家提个要求。一定要说明自己的情况和需求,然后再请了解相关情况的朋友谈谈他对这个问题的主观感受。综合几个朋友的主观感受,你要综合比较,最后形成自己的结论。

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