复盘的模型

第一步:梳理过程

    按时间顺序事情从开始到现如今的进展情况盘点一遍,选择重要和关键的事项。先呈现业务、再疏通逻辑,细化重大调整环节。实施过程发生什么,做了哪些调整,采取措施是否有效,关键驱动因素等。

    复盘是写自己的案例,行动者更客观、更关注情景(即当时面临、关注、重点考虑情况,如何思考和应对的,用事实说话);观察者更为主观,更关注个人或团队的特质,一般领导者会站在观察者角度的时候居多。

    梳理过程需要下足功夫,以时间顺序从头捋,专人统筹,并在复盘会前准备好相应材料。通过“日回顾、周总结、月复盘”的管理模式,重点有意识缩短“梳理过程”的周期,化繁为简、变难为易,培养基于事实展开讨论的实践智慧。

第二步:回顾目标,目标体系必须保持一致。

    梳理过程之后,以目标为逻辑的切入点。企业需要的管理原则:将使个人的力量和责任心充分发挥出来,为人们的注意力和努力指明共同的方向,建立起写作关系,并使个人的目标与公共的利益相互协调。目标管理和通过自我控制进行管理是唯一能够承担此重任的原则。

    复盘建立在目的论的基础之上,是以目标作为展开逻辑的切入点,来检核过往做过的事情,哪些有利于达成目标,哪些阻碍目标的实现,审视当初设定目标的合理性,以终为始地构建起复盘的逻辑体系。

目标体系一致性的三个层面

    “目的”是眼睛一直盯着看的地方,可引申为期望的结果或想解决的问题。是检验工作成效的终极判断标准,事情做没做成关键在于有没有实现当初的预期。

    “目标”是眼睛能看到的标志,可引申为衡量目的实现的程度。

    “举措”由三个部分组成,策略:实现目的和目标的“行动方针”或“取胜方法”;“指标”:与策略相对应的指标,驱动目标达成策略需要做到何种程度;“任务”:将拟定的策略分解为计划完成的重点事项或采取的关键行动。

第三步:评估结果,全面对比“结果”与“目标”。

    评估结果分三个层次:目的、目标和策略。将不可评估转为可评估事物可采用方法:结果描述法、间接代表法、创新指标法。无法衡量就无法评估,无法评估就无法管理。

    评估目标—评估举措—评估目的,特别要注意目标和目的相悖离的情况。

双环学习

    正向偏差、负向偏差都具意义。对负向探讨得结论成正向偏差时才能得到验证。

第四步:分析原因,聚焦解决而非问题本身。

    寻找偏差的根本原因,设计解决方案并付诸实施,只为成功找方法,不为失败找原因。

    聚焦解决的流程和方法:1)正向思考:别找问题,而找亮点(自己系统内成功个案);2)描述亮点:不是想法是做法(空杯心态去观察);3)推广方案:不要动作要效果(围绕经验的本质,提出创新兴做法);4)持续点亮:不要运动要机制。

    失败时重点看主观原因,成功时不忽略客观原因。同时运用“聚焦问题”和“聚焦解决”方法。分析原因输出为可付诸实施的解决方案,即构建一套新的一致性目标体系(目的—目标—举措)三层面内容。

聚焦问题的流程和方法
聚焦问题和聚焦解决的关注点区别

第五步:总结经验,好的复盘在于生成新洞察。

    重点是将复盘过程中产生的洞察力进行结构化的梳理,厘清事情发生前后我们在认识上的变化,即通过这次复盘,我们究竟学到了什么?好的总结符合“一个深度、两个维度”,即“一个深度”指总结经验的实质是获得洞察力、深刻的认识;“两个维度”指总结经验要涵盖“事为先、人为重”两个维度的洞察,不仅对事情的认识要有洞察力,对自我的认识和组织的运作情况也要有洞察力。复盘能够培养我们的洞察力,见别人所未见。最深刻的学习来自对核心假设的重构、放弃和新增。

获得洞察力的三条路径

    “事为先”是将我们对事情的洞见梳理清楚;“人为重”指将我们对自身的洞见梳理清楚,不仅对自己的认识,更是对组织的运作情况和团队合作的认识。如果对事情没有形成深入的认识,很难在自我认知上有所突破。

    “事为先”的二级结构,关于事情成败得失的洞察力大致会出现在4个区域:执行、打法、目标和意图。

拆解三层结构

    “人为重”的二级结构来收集和呈现自我和团队方面的反思与认识。

二级结构
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