那是我做外贸工作后的第二年,第一次参加展会,香港展。当时是特别新奇和激动的。因为第一次参展所以很多东西都不懂,幸好有业务经理带。
那时我们只有一个9平面的小摊位,展前我们需要准备很多东西。如样机,展具,画册,海报,提前预定酒店。其中样机是最重要的,也是最耗费时间的,需要把主推的产品和新产品样机都准备好,有些新产品准备很慢,甚至都马上要去参展了,才能准备好。画册也需要不少时间,等确定主要的产品之后,就要开始准备画册了,画册一般我们提供图片和资料给设计公司,然后他们帮忙设计,风格需要确认,排版需要确认,规格需要确认,图片需要更改等等,反正修改次数挺多的,最终给外贸同事们都看看,领导再确认一下,可以之后就印刷做货回来,是在展开始的前一两天到的。
我们是找了一辆港车,然后把要带的东西都装上车就直接去香港机场的展览馆,从深圳湾口岸过关,因为去参展的人很多,需要排比较久的队,比较好的是那时候过关不需要把行李拿下来。过完关然后就到香港了,第一次到香港,以前一直听说香港多好,真想去看看。这次真的来到了,感觉很兴奋。我们过了一座大桥,然后就来到展览馆,来到展览馆之后,布展的人特别多,我还记得我们那时忘记带环球资源给的参展商证了,我们的司机还不能开到展馆里面,后面办好证才开到展馆的门口,我们把货卸下来。办好展位登记牌就进展馆开始布展。
我们到摊位开始布展的时候都快下午2点多了,很饿,但是为了能尽快布好展,我们还是先贴海报,整理物品。贴海报是最慢的,我们需要两个人固定,一个人贴,我们是用双面胶贴的,有时候有点偏,有时会不平,所以比较慢。贴了几张,实在太饿了,我们就轮流去吃饭,还好展馆里面有饭,一份快餐100多港币,感觉真奢侈。因为太饿,所以觉得味道还不错。吃完午餐紧接着继续布展,海报贴好了,然后就摆展板,把展板擦干净,样机就放在这些展板上试摆。最终位置确认好后,我们就把样机收起来带回酒店,因为样机是参展最重要的,担心样机丢了。我们布好展已经是下午6点多了,我们排队坐展览馆安排的车去酒店,到酒店都快晚上8点,还要去酒店登记,最后再去吃晚餐。
展前布展是非常累的一天,做外贸的朋友,刚开始去参展的话,需要提前准备好相关的物品。