GTD 实践

首先,GTD 的核心观念:

  • 清空大脑中的待办事项;
  • 任何一个 idea 必须有明确的安排和完成标志,而不能是简单的备忘。

以下是具体实践:

  1. 使用 Trello 搭配 Google Calendar 作为主要的 GTD 工具,并建立如下列表:
  • Inbox
  • To do
  • Doing
  • Done
  • Maybe
  1. 清空思绪,把脑海里的想法都丢进 Inbox 里面

  2. 任何 Inbox 中的事项转移至 To do 的时候,必须满足下列条件:

  • 含有一个明确的完成标志
  • 如可能,利用 checklist 功能标注主要步骤
  • 事项/第一个步骤已经在 Calendar 里有相应安排
  • 安排不在当天
  • 如果有 Pending for others 的事项,必须用紫色标明,同时视情况安排核查提醒
  1. Doing 中的事项应满足下列条件:
  • 安排在当天
  • 按重要性而非时间顺序排序
  1. Done 中的事项应满足下列条件:
  • 整个事项已经完成,而非单个的任务
  • 允许有重新打开追加步骤的可能性
  • Done 中的事项如果确定不会重新打开,则直接 Archive
  1. Maybe 的意思很可能是 NEVER

  2. 可以用 comments 追加事情的发展变化

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