时间管理，并不意味着要把所有的事情都做完，而是指要高效率地运用时间。时间管理也不是要完全掌握自己的所有时间，而是要通过事先的规划，来减少工作和生活中的变动性和随意性。时间管理只是一种提醒和指引，而非强制手段，目的是帮助我们把时间投入与自己的目标相关的事情，以最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。

时间管理就像知识管理一样，它有内在的逻辑和系统，并不是简单地对时间进行记录，时间记录只是时间管理的开始，我们还要厘清时间管理与时间分配、目标管理、习惯养成、专注力、情绪、工作效率及人际交往等方方面面的关系。

我这一生最大的错误是什么？”佛祖回答说：“你最大的错误就是认为你还有时间。”

按照当前人的平均寿命78岁算，人一生中要花28.3年的时间在睡觉上，约占总寿命的1/3。若每天工作8小时，那么花在工作上的时间是10.5年。消磨在电视、社交媒体上的时间为9年，做家务花掉6年，吃吃喝喝花去4年，购物、化妆打扮再去掉2.5年……算到最后，真正属于自己的时间只有短短的9年！一生看似漫长，实际很短暂。时间是公平的，又是不公平的。它给每个人的都同样多，不管你是在学校读书，在努力工作，在环游世界，在运动，还是在做一些无用的事情，它都不闻不问地往前走。只是有的人紧紧地跟上了它的脚步，而有的人无视它的存在，虚度了时间，辜负了光阴。

莎士比亚曾说：“放弃时间的人，时间也会放弃他。”不同的人对待时间的态度不同，就会有截然不同的一生。

我们每个人一生拥有的时间是有限的，把时间花在哪里，成就就在哪里。所以，我们要把更多宝贵的时间投入我们真正渴望有所成就的领域，把时间花费在值得做的事情上。

DISC理论是根据一个人是急性子还是慢性子，是关注结果还是更关注人的感受等，将人的行为风格分为D、I、S、C，分别代表支配（Dominance）、影响（Influence）、稳健（Steady）和服从（Compliance）4种人格。

D型风格的人，注重目标结果，做事雷厉风行，抗压能力强，爱冒险且竞争意识强，有创新精神；要求严苛，常因周围人做错事或做事太慢而发脾气；是一个工作狂人，平时对家人缺少陪伴，对自己的健康状况也不太在意。

I型风格的人，自信乐观，善于交际，喜欢成为人群中的焦点；容易被各种新鲜事物吸引，讨厌按部就班的工作，也不喜欢做计划；每天忙忙碌碌，但常常忘记做最重要的事；常因交际太广泛，做事情无法太专注。

S型风格的人，亲切友善，是很好的倾听者和团队合作者，行事稳健，真诚有耐心；逻辑思维强，能适应重复乏味的工作；很在意他人对自己的看法，不懂得拒绝，有依赖心理；不喜欢太复杂的事，喜欢团队一起工作。

C型风格的人，个性谨慎谦恭，有责任心，分析能力强；追求完美，容易在细节和过程上耗费时间；喜欢验证和假设，也常因为可能的负面后果过度担忧。

适合D型风格的时间管理工具：潮汐

潮汐是一款利用白噪声（并非真的噪声，而是一种不会让人特别关注的环境音，像雨声、水声、鸟叫声等，让人感觉静谧和放松的声音）来使我们达到专注的一时间管理App，其界面简洁大气，内置几款不同的白噪声背景音乐，白天可以让我们保持专注，夜晚可以助眠。打开App，点击“开始专注”按钮，对应的白噪声会贯穿于整个专注时间。安卓或iOS系统都可以免费下载。

适合I型风格的时间管理工具：番茄土豆

这是一款结合了番茄（番茄工作法）和土豆（To-do List）的在线工具，可以直接在电脑上使用它，也可以在手机上下载安装App后使用。这款工具具有强大而简洁的任务列表，还有“标签””重要程度”“快速置顶”等功能，高级版还有“子任务”“提醒”“重复”和“预计番茄数”等功能。这些功能不仅可以规划时间，还可以帮助我们保持专注，让我们完成更多工作。

适合S型风格的时间管理工具：Doit.im

Doit.im采用了任务管理理念“GTD理念”（时间管理大师截维·艾伦提出的一套经典时间管理模式），每个任务都可以按照日期、日程来安排，同时支持子任务和标签分类等操作。这款工具可以帮助我们有条不紊地组织规划各项任务，轻松应对各项庞大繁杂的工作。可以在网站（http：//doitim.com/cn/）下载安装使用。

适合C型风格的时间管理工具：Forest

“Forest”即森林的意思，这款手机App是基于番茄工作法的原理，将专注与“植树”相结合，在使用Forest时，可以为我们手机里的虚拟森林植树。每完成一个番茄时钟就可以种植一棵小树，一旦我们使用手机造成中断，种植的树苗就会枯萎甚至死掉。在完成一个番茄任务时，可以对这棵树进行标签定义和备注。当森林变得茂密时，心中就会收获巨大的成就感。这款手机App适用于爱玩手机而造成时间浪费的人。

很多人刚做好一份工作计划时，或者拿到领导分配的一项重要工作时，踌躇满志，想要大干一场；随着时间的流逝，再加上工作遇阻，一腔热血就会慢慢被恐慌和焦虑所代替，到最后草草收场。有的人感觉自己越来越难以集中注意力做一件事情，而且每次专注做事的时间越来越短

短跑理论的本质，是指每个人专注解决问题的状态都是可以持续的，就像电动车的电池一样，即使用光了，还可以给它充上电，让它继续工作。短跑理论的原理，在于通过自身精神激励的重复性冲刺，最终固化内在的行为习惯。

短跑理论是帮助我们改善注意力、提高效率的好方法，使用方法很简单，大致可分为以下3步。

选定目标：选择平时很想做，但因为缺乏意志力而没有做成的事情。比如说，强制自己每天6点钟起床，每天慢步30分钟等。

越害怕发生的事情就越会发生，这就是著名的墨菲定律。

从墨菲定律中，我们可以得到一些启示：容易犯错是人与生俱来的弱点，无论科技多么发达，我们解决问题的手段多么高明，有些不幸的事情总会发生，所以，我们应该尽可能地想得周到、全面规划。如果不幸或者损失真的发生，我们应该坦然地面对，认真总结经验，尽量弥补错误，而不是试图忽略或掩盖事实。

（1）事先周密计划

我们所做的任何一件事情都不像表面看起来那么简单，其背后往往隐藏着很多问题或者原因，如果只是简单地对待，不去深入探索、谨慎分析和周密计划，很可能把事情搞砸。所以，在开始做一件事之前，一定要了解清楚事情的前因后果，并设想各种可能发生的情况，判断事情发展的趋势，尽量减少小概率事件的发生。

（2）预留出一定的时间

事情实际所花费的时间通常比你预计的时间长

（3）建立应急预警机制

既然错误无可避免，最好的应对之法就是事先建立预警机制，对各种可能发生的情况和问题，提前想好应对的策略和解决办法，必要时可以组织相关人员进行模拟演练

15分钟法则。

我们可以试着按下面的步骤来做。

①明确自己要做的正事。

②把所有的干扰因素排除，让它们至少在15分钟内不来打扰你。

③尝试把注意力放到要做的正事上并坚持15分钟。

④15分钟后，看看自己是否还能坚持，如果是，那么继续做；如果坚持不住，就放弃或做其他事情。

按这个方法实施15分钟后，通常是停不下来，你会发现，原来没动力做的事情，现在变得很乐意去完成它了。就好像看一本书，原本没兴趣，偶然读到里面有意思的片断，就想一口气把剩下的章节也读完。

为什么这个方法有效呢？

首先，它的时长很合理，对于拖延症患者来说，15分钟不会让人感觉到压力，坚持一会儿就过去了。

其次，排除了干扰，让人更专注。习惯性拖延的人，往往容易受各种外在因素的干扰，去掉这些干扰项，人的专注力才会放在要做的正事上。

最后，比较灵活，自由度高。15分钟到了，是接着工作还是玩，可以自由选择。如果状态不错，可以接着工作；如果累了，那就让自己好好放松一下，不过前提是之前的15分钟必须是沉浸式的、高效的。

05.记录你的时间日志①首先要明确一天的任务，把计划要做的事情一一罗列出来。

②赋予每项任务意义，即为什么要做这件事、要达到什么样的目标等。

③预测每项任务完成需要的时长。

④按照重要性和紧急程度给任务进行分类，可以参考前面提到过的时间象限法。

⑤每完成一项任务，就记录好实际所花的时间。

⑥一天结束后，及时分析总结。

记录时间日志的关键在于，事先要有规划，不要忘记给它们排好优先次序，并且记得写下每件事情实际完成的时间。可以先坚持一个月看看，注意不要间断，即使周末也不例外。一段时间后，你会发现自己慢慢变得有计划性，而且对时间变得更敏感了，会知道每件事可能要花多长时间，做出来的计划也一次比一次贴合实际。

设定好时间结束点

随着最后期限的到来，当事人内心的焦虑和压力会骤增，会下意识地寻求尽快解决问题的办法，或者改变自己原先的主张。

设定时间结束点的意义在于，可以激发一个人的专注力和执行力，让人自动忽略掉一些无关紧要的细节，把事情精简，从而有利于提升效率。

加尼克效应就是一个人因为工作或其他事情带来的压力，导致心理上过度紧张。工作中也是一样，当需要解决的事情很多时，如果前面的任务完成得比较顺利，剩下的任务也能很轻松地得到解决；但如果前面的任务遇阻，我们必须集中全部的精神和注意力来应付它，后面的任务很可能就会被搁置。

使用这种方法进行时间分配时，有几点要引起注意。

①任务比较多时，一定要先分清轻重缓急，不能单从完成的难易程度和花费时间多少来衡量。

②头轻脚重只是相对而言，并不是把所有细小的事情都放在前面处理，而把最难的事情放在最后，这样可能等你处理完所有琐事后已经筋疲力尽了，再没有时间和精力做那些难处理且重要的工作。

③头轻脚重的时间管理法，比较适用于某个小的时间段，比如说一天中的上午或下午，一周或一月中的某几天。我们可以把一个完整的时间段切分成几个小的时间单元，在每个时间单元中采取这种时间管理法效果更好。

每天留出一点弹性时间

我们进行时间管理的目的在于，在有效时间内，更加专注和高效地完成更多有意义的事情。

明智的做法是每天预留出至少1小时的机动时间，工作时尽量把必须完成的工作提前完成，这样即使被打断，也不容易产生焦虑和烦躁情绪。我们虽然很难预料到每天都会有哪些计划外的事情需要去做，但如果留出一点缓冲时间，就能以不变应万变。

总之，不要把自己的时间安排得过满，这样容易产生被时间牵着鼻子走的感觉，觉得自己的生活就是在不断地追赶时间，被时间控制了，这样的人生将变得毫无生趣。如果每天给自己一些自由的空间，你在工作和生活中将变得游刃有余，一切都会更加顺畅。

09.学会最大限度利用业余时间

爱因斯坦说：“人的差异产生在业余时间。”胡适也曾说：“一个人的前程往往全靠他怎样利用闲暇时间，闲暇定终身。

我们一天工作8小时，睡眠8小时，上下班路上花费2小时，再除去吃饭时间，每天至少还有2～3小时的业余时间，如果再算上周末，时间就更多了。那么，我们该如何最大限度地利用好这些业余时间呢？有以下三点建议可供参考。

（1）利用成本思维分配时间

我们在决定做某件事前最好先判断一下，这件事有没有意义，能给我带来什么样的回报。

（2）给自己定一个目标

当我们意识到自己有很多空闲时间可以用来做某一件事情时，效果通常不会太好。这件事能不能坚持下去，很大程度上要视心情而定。但如果设定一个目标，然后将目标进行分解，让自己每天都知道要做的事情以及要达到的效果，就相当于给自己设定了一个监督机制。比如，你想在15天之内读完一本专业书籍，那么可以先翻看一下这本书一共有多少页，再计算一下每天需要完成的阅读量，然后再持之以恒地坚持去完成一个一个的小目标。

（3）重视你要做的事情

我们知道健身对我们有好处，也信誓旦旦地给自己定下过目标，但为什么大多数人还是没能坚持下去呢？是真的没有时间吗？那为什么可以花一两个小时闲聊天、睡懒觉或者玩游戏？很多时候，没有动力坚持做一件事，起因在于没有给予足够的重视。就拿健身这件事来说，多一天或少一天好像没什么差别，但日积月累，长期健身的人和从不健身的人，体能和意志力方面的差异是很大的。所以，要重视且持之以恒地坚持你想要做的事情。

10.按精力周期分配时间

时间管理说到底其实是自我管理、精力管理。大部分人管理时间的方法就是一直工作，直到精疲力竭为止，然后短暂休息到感觉不累时再继续工作。这就好比给手机充电，一直用到手机关机，然后等电充到刚够开机的电量又匆忙继续使用。这其实是一种糟糕的时间和精力管理方式，人在这种情况下，精神状态会越来越差，工作效率也会越来越低。

如同人的情绪会出现周期性的变化一样，人的精力也会出现周期性的起伏。

1）一小时周期

不少人都会有这样的体验：全神贯注地做一件事情，过一会儿就会感觉疲劳，注意力分散，做事效率开始降低。这是因为，人的注意力只能保持45～90分钟，最长不超过120分钟。超过这个时间，大脑就会消极怠工。所以每工作1小时，最好主动休息一会儿。你可以离开办公桌，活动一下身体，极目远眺一下，或者和同事聊聊天，这都可以帮助你放松身心，迅速恢复活力。

（2）一天周期

一天当中的不同时段，大脑的活动效率是不一样的，掌握其中的规律，安排恰当的工作，可以让你变得更高效。比如，早上起床后，大脑消除了前一天的疲劳，脑神经处于高度活跃的状态，此时适合开展计划性的工作。上午，人的精力充沛，大脑保持严谨且周密的思考能力，此时用来处理一些富有挑战性和需要创造力的工作，效率更高；下午，人的精力明显减弱，工作动力下降，此时更适合处理沟通性的工作；晚上睡前1小时，大脑的记忆能力最佳，适合学习或者处理需要记忆的工作。

（3）一周周期

高效工作者会根据自己在一周中的精力状态来安排自己一周的工作。周一，人的生物钟还没有从周末的休息状态中调节过来，这时并不是埋头工作的好时机，最好做一些工作规划或分派任务等；周二，人的状态明显好转，工作的积极性明显提升，此时处理一些棘手的问题往往比较顺利；周三，人的精力依然充沛且思路活跃，适合开展头脑风暴或者制定战略决策；周四，人继续埋头工作的意愿明显下降，但开展一些沟通性的工作反而效果更好；周五，预示着一周工作即将结束，人的心态放松，心情愉快，此时不妨用来梳理一周的工作，将需要决断的事情迅速处理完，这样就能轻松度周末，准备迎接下一周的工作了。

第二章　时间管理：目标任务完成法则

11.制定周/日目标

我们每天都在忙忙碌碌，但同样都在忙，有的人始终在原地打转，而有的人看似不紧不慢，但事情都在他的计划中，最终总能获得圆满的结果。我们要想成为做事可靠且效率高的人，首先要具备时间意识，懂得时间管理，善于制订计划。

爬过山的人都有这样的体会，如果让你一口气爬到山顶，没多少人能做到。但如果每爬200米就休息一会儿，看看风景，拍拍照，等休整好了再接着爬，估计大多数人都能登上山项。这就是把目标细化的作用。在我们的日常工作和生活中，要克服懒惰、拖延和畏难情绪，行之有效的解决办法就是制定周/日目标。

制定周/日目标可以把一个大的目标（周目标）分解成一个个小目标（日目标），这样我们完成任务时不再有遥遥无期之感，每周和每日的目标清单会让我们更具有目标感和紧迫感。任务进展到什么程度，预计什么时间完成，只需要查看清单便一目了然。

方法很简单，只需要准备日目标和周目标两个清单。

①每周最后一天，在周目标清单中列出自己下一周计划要完成的所有任务。

②一天结束时，把周目标中的工作挪到新的日目标列表中，这就是第二天需要完成的任务目标。

③一旦完成了当天的目标，那么这一天的工作就结束了，不再额外增加任务。

制定周/日目标时，一定要计划得当，要注意，每天的目标任务数量不要太多，以3～5项为宜，且每一项小目标都要有明确的完成时间要求，当天的任务完成后，就可以休息，不必超前完成任务。如果你发现自己上午就把当天的所有任务都完成了，或者到晚上了还没完成当天的任务，这可能是计划不当或者不知道每项任务完成的大概时间，从而导致时间和精力不匹配。

所以，制订周/日计划前，不妨先做一个星期的生活日志，记录好每件事情开始和结束的时间，这样对每个任务的完成时间就有了初步的把握，在此基础上做出来的计划会更具有可行性。

SMART”是五个英文字母Specific（具体的）、Measurable（可测量的）、Attainable（可实现的）、Relevant（相关的）、Time-bound（有时限的）的首字母简称。

S（Specific）：目标必须是明确的，要用具体的语言准确地描述出要达到的行为标准。比如，我们要提升业务能力，“业务能力”这种说法过于抽象模糊，无法准确判断自己是否达到目标了。目标应该是越具体越好，比如可以换成“业绩提升5%”，这样就清晰多了。

M（Measurable）：目标必须是可衡量的，可用明确的数据作为衡量目标是否达到的依据，如果无法用数据衡量，就无法判断目标是否实现。比如说，要对所有员工进行业绩考核，合格者将会根据工作表现进行加薪，这里的“合格”并没有交代清楚判断的依据，可以将“合格”换成“业绩考核评分在85分以上”或者其他更明确的标准。

A（Attainable）：目标必须是可实现的。目标定得太高或者太低都不行。目标脱离实际，经过艰苦的努力还是无法实现，不仅打击人的自信心，还会对下一个目标的完成造成消极影响；目标太小了，太容易实现，容易让人放松懈怠，失去进步的动力，从而耽误时间，影响其他目标的实现。所以，一个合格的目标应该是在执行者的能力范围之内，但又有一点挑战的。比如，下个季度销售业绩提升3%，这样的目标就比较合适，能激励自己付出努力，实现的概率很高。

R（Relevant）：目标必须紧密相关。如果实现了一个目标，但这个目标与其他目标并无关联，或者关联度很低，那么这个目标即使实现了，意义也不大。比如，一名程序员的目标是学好法语，学习一门外语固然好，但这个目标与本职工作并没有直接的联系，完成它所能产生的效用就十分有限。如果把学法语换成学习Python，这就是和工作紧密结合的，它对工作的助益效果就会很明显。

T（Time-bound）：目标必须有完成期限。比如，在2020年3月31日之前完成某个项目，“2020年3月31日”就是一个确定的时间限制。假如没有这样的时间要求，除了造成拖延，还不利于目标考核，或导致考核的不公。所以，在制定目标时，要根据工作任务的轻重缓急拟定完成目标任务的时间要求，并定期检查目标的完成进度，再根据进展情况及时地调整工作计划和目标。

SMART目标管理原则不仅适用于团队或个人的目标制定，还可以为绩效考核提供目标和参考标准，它可以使考核更加科学化、规范化，更能保证考核的公正、公开与公平。