办公室接电话这件“小”事儿

        小事儿被拿到大会上讲了就成了大事儿。

        3月19日,刚入26职天的我,吃了两个老员工的瓜落,破纪录的得到了工作八年来的第一个通报批评。

        通  报@所有人

        近期多次收到外部门反应,财务部办公室有人办公电话无人接听情况,就此类事件,现对接听电话要求如下:

1、    及时接听,保证在电话铃响三声之内接听电话,如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起电话,首先要说声:“对不起,让您久等了!”

2、    拿起话筒后,首先要问好,然后自报家门。严禁以“喂”字开头,因为“喂”表示希望先知道对方是谁,等着对方告诉你。而且,如果“喂”时语气不好,极容易让人反感。所以,接电话时的问候应该是热情而亲切的“您好!”在通话过程中,对打电话的人要谦恭友好,尤其是在打来业务电话咨询或有求于己的时候,更要表现得不卑不亢、热情亲切。

        这样的要求,只能是写出来看的,不是专业客服真是说不出口。

        办公室面对面有六个工位,我和大石哥坐在没有电话的一排,那祸端就在两位主角老跑哥和小贵哥之间,如失宠的小妾渴望着随便被哪个临幸。

        老员工不愿接,人在而不接电话总会被告状;新员工不好意思接,跑去别人工位,往往来电还是找别人的,多此一举,倒显得是自己在讨好。

        老员工依旧我行我素,让身处末席的我一听到电话响就肝儿颤。

        路不平有人踩,事儿不平就得找个人来铲了。此等“大事”最终还是要由领导来裁决。有了圣旨,我就名正言顺地把电话机子挪到了自己的工位,一举破除了四个人(三老一新)接不起一个电话的尴尬。

        政府部门电话打不通?不是没人在,人心还在较量,多打打,总有一个绷不住的。

   

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