沟通是双向的,拒绝想当然、单方面的沟通,需要注意沟通的互动性、双向反馈性。
利用反向叙述挖掘、确认更多的信息。
反向叙述:按照自己的逻辑,重新描述一遍前面结构化倾听获得的信息,请对方做个确认。
了解对方的情绪、意图和事实后,可以:
1、响应情绪(排雷)
点破和接纳对方的情绪,让对方主动去审视、分辨自己的情绪,并对对方的情绪给予正面的回应。
对方感受到被你接纳后,就会回归理性。此时,不要纠缠,马上进入第二部。
2、确认事实(信息挖掘)
(1)先把听到的事实用自己的话描述一遍,如:您刚才说的这几点,我的理解是……,不知道我的理解对吗?
(2)若对方表达的信息,我们压根儿就没听懂,这时,不要逃避,可以借助一系列的提问技巧去追问,如:您能跟我再展开讲讲吗?或者直接说,不好意思啊,这里我没听太明白,您能再跟我说说吗?
3、明确行动
按照前面的所有信息,把对方的期待翻译成接下来可实施的行动,让对方清晰地感受到,你确实听懂了他的意思,并按照他的期待规划出了行动。
一个倾听高手,自己听懂很重要;把自己听懂的信息传递给对方,给对方掌控感,让双方的沟通达成共识,也很重要。
将听到的东西记下来:
左边:判断为事实的部分
右边:对方的情绪、期待、自己的感受
行动清单:什么是我需要做的?我该怎么行动?