时间管理的本质是时间的分类。当我们收集我们大脑里面的事情之后,第二部就是要排程。如何进行排程呢?易效能已经教给我们排程的4D原则。日历不光可以告诉我们今天是几月几日,也可以用来记录事件。
在排程里面,事件可以分为有固定日期的事件和没有固定日期的事件。有固定日期和时间的行动和时间,就要放到日历,这类事情应该少而且严谨,写了就要做;没有固定日期的事情,就放到清单,这类是属于弹性事件,是有截止日期的,越早做越好。
举个例子,我要去买五一的火车票,这件事情是放到日历还是放到清单呢?这个事情是有截止日期的,今天买可以,明天买也可以 ,不过越早买越好,这就是属于弹性事件,是放到清单里头。假设我已经买到了五一的火车票,五月一日我要去坐车,这件事情应该放到日历还是清单呢?这是固定日期的事情,如果忘记了,就会误事。所以应该放到日历里头。
日历是可以分类的,一般我们分为三类:工作日历,私人日历,家庭日历。为什么要分类日历呢?分类的目的是为了共享。我们的日历记录的事件要写全,涵盖我们生活的方方面面,有的人只写了工作上的事情,家里的事情不会想到要写上去。结果每天的时间都被工作排满了,忘记了家人的重要日子,比如结婚纪念日,爱人、父母亲、孩子的生日。引起家人的失望。所以,要养成习惯,固定日期和时间的事件都要写到日历上,另外,包含该事件的信息也要写上去,包括地点,时间,时区。
怎样在日历里进行分类呢?以下图为例,打开日历,点击左上角的“编辑”,手指上滑,添加日历。可以将自己的分类好的日历取好名字。
既然日历分类是为了共享 ,那么如何共享呢?首先,如果是小范围内的共享,如共享给同事,知道对方的苹果ID,我们可以采用添加联系人的方式;如果不知道对方的苹果ID或者要大范围共享,就需要用到公共日历,见苹果手机日历如何共享给家人或同事链接。
需要注意的是,订阅日历要满足一下三个条件:1、有苹果apple id;2、登录icloud的,打开日历共享,3、开通“备忘录”、“日历”、“设置”的移动蜂窝数据上网功能。
当你和同事或者家人共享一个日历的时候,你会发现世界从此变得更近了,减少了很多沟通成本,高效达人就此形成。
当我们不想订阅别人的日历了要怎么做呢?取消订阅别人的日历就好了。具体步骤:苹果手机的设置——日历——帐户——已订阅的日历,选择需要取消订阅的日历——删除就ok了。
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