当一个任务布置下来的时候，我往往的心态就是：“嗯，接下来的重心就是这个任务，必须全力以赴，其他的暂时要搁置到一边了。”实际上这是一种自欺欺人的表现，一、我不可能真的只做任务而不去做其他的工作；二、我的注意力不允许我只关注一件事情做到心无旁骛；三、这是企图用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。
哪有人就把时间耗费在一件事情上的，这样不现实。
怕一天的工作太多，避免拖延或遗漏，文件夹分类这样做：
001 今天要做的事情。
002 5分钟就可以做完的事情。
003 有期限的事情。
004 没有期限的事情。
放在固定的对方，随时翻阅，完成打勾，进度标识，及时清空一目了然。
现在出门都不带纸笔，已经实现无纸化电子办公了。它的好处就是省时快捷不占地儿。想想看，如果需要查阅什么资料，带着厚厚的几大本书，重量就是好几斤，负重前行不说，大包小包的看着也累赘。把书藏进手机里，笔记本里，重要的资料作好备份，以确保万无一失。
给自己的物品进行断舍离，只保留20种。没有用或者已经过期的处理掉。有的人可能有怀旧情怀。认为这份资料是刚进公司实习期间复印的培训内容，其实上面的数据都已经更新不使用了，还不舍得扔。如果实在是下不了决定，就把用不上的资料等物品封箱吧。
清点物品的数量，同类的放在一起；按照使用频率的多少，使用率高的放在显眼位置；为每个抽屉贴上准确的标签。避免在烦躁中为寻找物品急得焦头烂额。工作环境整洁有序，才能提高工作效率。
时间对于每个人都是同样的公平，管理好时间就等于管理好自己的人生。
