晚上匆匆看了20分钟《哈佛商业评论:职场女性不得不知道的一切》的两章。其中,“留出你的专属工作时间”给我的印象更深刻些。
职场中,不得不被打扰的时刻太多了,如果不进行自我时间的管理,那么极有可能就是同样的工作时间,出现相差2-3倍的工作效率的问题。
文中给的建议有以下几条:
1 留出专属的工作时间,比如9-11点回复邮件,8-9点 文档处理。
2 特意不及时回复信息,比如第二天回复前一晚的信息;比如周一回复周末的信息。
3 告知同事你更喜欢的沟通方式,比如邮件,比如钉钉,比如电话。
以上种种,看到身边同事或者我自己都已经用起来了。比如,我的直属领导基本上早上8-9点和下午13-14点会在办公室处理邮件或者其他文档资料,其他时间估计都在车间或者开会。比如,昨天刚有个同事和我说他更喜欢电话沟通,有事情就打电话。
在我自己的工作过程中,我也发现,有同事更喜欢文字,有的同事喜欢当面沟通,还有同事更喜欢电话沟通;有的喜欢钉钉沟通,有的则更喜欢微信沟通。如果有人告诉我他更偏好的工作方式,我们之间的交流也会更顺畅、更有效率些。那以后看起来也要多询问同事他们更偏好的工作方式,因为管理同事之间的沟通方式也是我领导力进步的一个标志呀!
我有待提高的是自己的专注力,真的太容易被同事带偏或者自己的其他事情带偏。以后早上8:00-11:30是我的翻译时间和问题点汇总时间,专属的高效时间得专门留出时间来,其他事情留下午做。
感恩书带给我的启发和思考,明天就可以使用起来了!如果我没做到,就到群里发个小红包吧。