同时做多件事不是节省时间,而是浪费时间!——《人生最重要的只有一件事》
人生最重要的只有一件事?是什么事呢?重要的事情你都知道,但是你却无法衡量哪件事才是最重要的!
的确重要的事情很多,但是最重要的只有一件事。我们每天都会习惯写下待办清单,然后等着一项项的待办清单划掉,事实上,完成多项待办清单并不是工作效率高的表现。做的越多离成功越远!这就是这本书带给我的收获!
我很喜欢这本书,它给我很大的启迪!让我从日常的错误的工作方式中及时警醒过来。书里用大量的事实调查分析并且举例证明“同时做两件事等于一件都没有做!”
这并不是危言耸听!
接下来用最重要的篇章进行说明为什么做的越多反而离成功越远?
一,同时进行多项任务产生时间损失
在现代高速运转的信息时代,如果尝试同时做两件事,要么根本做不成,要么两件事都做不好。人们最大的误解就是同时处理多件事的人看起来总是很厉害。就算是快速处理任务的计算机,都不是同时处理多个任务的,它只能在同一时间处理一条代码,而人们却误以为是同时进行。因此人们把同时处理多项任务与计算机相提并论。
看到这里有的确有人会问,我们一遍走路一边说话,一边开车一边打电话。这也是在同时做两件事情。不过你仔细想想,走路和说话时候并不影响我们的专注力。而如果进行深入的思考,则会有一方面需要暂停,假如你一边走路一边算数,你可能要更加专注于算数了,则不得不停下脚步,认真专注于眼前的事。
我们不可能同时专注做两件事,例如,医生给病人开药还要一边打电话,家庭主妇一边烧菜一边照顾正在洗澡的婴儿。同时做太多的事,就会扰乱你去做最重要的那一件事。
在现代人印象里,放佛同时做多件事很正常,给别人留下“多面手“的印象并觉得理所当然。人们一边吃饭边玩手机,边开车边打电话,边看电视剧边写作业,这样做只会暗示自己有很多的的事情要做而时间总太少。
我们为什么不能同时处理多件事呢?原因是同时处理多个事情会花时间和精力成本。
在办公室工作的人都知道每天都会被一些声音干扰打断正在做的手头上任务,一天总是有处理不完的事。那些声音有可能来自手机震动,来自领导的呼唤,同事的提问,来自社交主页上跳出来的信息等等,这些看似很正常的现象,事实上无时无刻不在打断你的专注力,而每一次打断,你都需要时间去恢复。调查研究显示,员工每11分钟就被打断一次,他们每天有三分之一的时间花在从干扰中恢复的过程上。即便如此,他们仍然得在规定时间内完成任务。
也就是说如果做一件事每次都会被打断再次回来完成这件事,所花的时间要远远比没有被打扰时做完一件事的时间要长。“看似我们在同时完成多件事,是个多面手,实际上拆东墙补西墙。”
同时去做多件事,如果事情较为简单还好,如果事情是比较复杂的,需要运用到左右脑那来回切换的时间就非常容易浪费掉。比如边看电视边叠衣服,同时切换就轻松又迅速。但是,你正在做电子表格,同时突然要和你讨论公事,这两件事切换起来就不那么容易了。切换任务是要消耗成本的。研究人员戴维迈耶称:
“多耗费的时间视任务的难易程度而定,就简单任务而言,时间成本小于等于25%,而复杂任务的成本则高达100%或以上。”许多人根本没有意识到他们为此付出了这么大的代价。
总而言之,一心不可二用。同时做两件事意味着主动分散注意力,减少对收益的期待。多项任务的弊端如下:
1.大脑的潜能是无限的。要分区充分利用,也要做好浪费时间和降低效率的准备。
2.切换至另一项任务花费的时间越多,你就越难回到原始任务上,这样虎头蛇尾的事只会越积越多。
3.在不同的任务之间来回周旋将耗费时间,这些零碎时间会积少成多。研究显示,我们在一个工作日内平均有28%的时间浪费在任务切换上。
4.习惯性“多面手”无法准确地估计完成一项工作的确切时间,他们的预计往往比实际耗时长。
5.“多面手”更容易犯错。他们总轻信新信息,却对更有价值的旧信息视而不见。
6.“多面手”的私人时间较少,忧虑和压力较多。
无论个人生活或者工作,分心都会导致选择错误,致命的损失和不必要的压力。同一时间做太多的事情,就会什么也做不成,最后发现一件事情也做不好。
那么一次只专注做一件事,养成习惯也一样吗?可不可以同时养成多个习惯呢?
我们往往在写计划时候喜欢写上多个项目,要减肥,要学习英语,要学习画画,也要学习写作等等,那么你会发现这样的计划难以坚持,原因就是多个项目容易消耗你的精力,你的精力一旦到达极限就难易坚持下去。如果一次只养成一个习惯,反而容易坚持,这样心里负担不会太大,很轻松就能养成习惯,并且从中获得成就感,自然而然做到了自律。
“自律是一个流行的谎言。”人们普遍相信成功人士是“自律之人”他们都是过着“规律的生活”这又是一个谎言。自律总是与习惯一起出现,它们意思不同但关系紧密,共同成为成功的基石组成部分——为到达某一目标而规律地工作,直至规律凑效。
事实上,自律不是获得成功的必要条件。获得成功只需要你去做对的事,而不是做对的每件事!
而这件对的事,需要你去寻找最重要的那件事。这件事你在多次比较之后得出是最重要的事,当你完成这件事之后发现其他的事情也解决了。“做正确的事能够将你从无谓的小事中解救出来。”不要试图成为一个完全自律的人,要养成一些有用的好习惯,并用时间去强化这些习惯。
别以为养成习惯很容易,习惯并不像市面上的畅销书所写的那样,只需要7天或者21天,事实上,一个好的习惯需要66天才算养成。调查结果显示,养成一个习惯的平均需要66天,被测试数据时间为最少18天,最多254天,但66天就可以达到一个完美的平衡——较简单的习惯耗时较短,较困难的习惯耗时较长!
当养成一个习惯之后再来培养一个新的习惯。成功是循序渐进的,别指望一蹴而就。没有谁的意志力强大到一次养成好几个习惯!超级人士也不是超人,他们只是有选择性地努力养成了多个好习惯,一次只培养一个,循序渐进。
要持之以恒养成一个习惯,一旦习惯形成,就可以选择继续努力加固,再来养成另一个习惯。
这不得不颠覆多数人的认知,包括我。我做着计划,几乎多个习惯养成,直到最后也没有一个好习惯坚持下来,我一直不知道问题出现在哪里,多个习惯不仅消耗我的精力让我每天活得筋疲力尽,也无法获得成就感。
建议:
1.不要试图成为一个完全自律的人。
2.一次养成一个习惯
3.耐心培养每个习惯
因此,养成习惯就如同专注一件重要的事情一样,全心全意去投入。找出一天中最重要的事情去做,最大的益处就是能管理你的意志力,你总会未一天中未完成的清单而苦恼,总是为这样那样事情分散注意力,你的情绪,你的诱惑,你的压抑情感等等,事实上都是在消耗你的意志力。这些琐碎的念头会把你的意志力消耗殆尽。最后意志力消耗漏掉,你才发现最重要的事情还没有做。
不管在任何时候,珍惜每天有限的意志力,最重要的事充分利用时间去做。
趁意志力高涨时候做那件事,给意志力留出一日之计。我们常常说的早上最好做把最重要的事情做了,即便到了下午还有事情没有做,也不必担心。
演员彭于晏曾经说过:“只要一天抽出时间锻炼了,那么一天当中就充满了自信,接下来不管遇到什么事情都无所畏惧。”我想这就是先把最重要的事情做了,其他事情也变得我无所谓了。这就是作者说的多米诺效应!
目标并非越多越好,同时多个项目并非就优秀。“非凡的成就需要专注于时间,但专注在一件事上就意味着减少做其他事的时间,集中精力只做这一件事!因此,保持平衡会很难。”
我们总是很难成为理想中的自己,离梦想好似很远,原因就是,我们对事情的认知产生了偏差。要想成功就要找出最重要的那一件事,目标明确,专注把时间和精力都聚焦在这件事上!
祝我们早日离成功更进一步!