公文写作,这么写更稳当!

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公文写作,如何更稳当?作为一名从事公文写作工作7年的文秘,自己在实践中总结了以下几点体悟:

一是多研读上级政策文件。公文因其特殊性,除了格式有要求,内容上也有严格的要求。但万变不离其宗,就是要向党中央看齐!收到一个公文写作任务时,第一件需要做的事就是研读上级文件。在理解上级要求的前提下,再在上级政策框架内谈结合本级情况撰写公文。如若与上级政策不符,方向不对,后期怎么写都不可能行文。

二是平时收集本级情况。不论是本级用的会议纪要、领导讲话,还是上行文中的请示、报告,或者下行文的通知、方案等公文,都离不开本级情况。公文写作往往都有时限要求。如何快速完成任务,就需要在平时多收集本级情况。只有自己手上有料,心中有数,才能及时写出符合本地实际情况的公文,不然就会出现“巧妇难为无米之炊”的情况。

三是搜集整理同类文章,并归类存档。写公文的人多少都听过“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”的调侃。其实这里的“抄”不是抄袭,更多的是相互借鉴与吸收。公文种类无外乎那么几十种,哪怕是内容多变复杂的领导讲话稿,在你写作前,也有千千万万个同行遇到过。所以,平时的搜集整理很关键。如果把公文写作比作做菜,那么平时搜集就等同于收集好的菜谱并归类存档,这样客人点菜的时候,才有可能做出佳肴。

四是反复修改打磨。好的文章必然是经过反复打磨的。公文需要面对大众,更是需要反复打磨才能经得起检验。以领导讲话稿为例,一个主题可以有多个角度切入,但如何抓住与会人员的耳朵并实现听众入脑入心,需要不断打磨。既要切合主题,又要兼顾听众,更要提现领导个人风格…满足这些条件,都需要写作者不断了解各方需求,不断揣摩,不断修正打磨。

五是注重交稿前的校对与排版。写公文,细节是魔鬼。一方面是因为公文格式有很细致的要求,大到页边距设置,小到标点使用,都有严格要求。另一方面,公文要经得起时间和大量读者检验,严谨性要求很高,排版容不得一点错误,更别谈错别字。所以排版和校对必须要在交稿前再来几道,不然明眼人光看格式不对,就会对内容的严谨性产生怀疑。

最后,一句不是废话的废话,就是要多刻意练习才能实现熟能生巧。

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