引言
开会,是职场的日常。但是低效率的会议,不仅浪费团队时间,而且无助于项目的推进。该如何高效地开会呢?
作为公司CEO,参加过的会议,可谓数不胜数。给你分享关于高效开会的14条建议,供你参考。
1. 无论什么身份,进会议室就要有腹稿,有准备度,有参与度,重要会议要事先有彩排。
2. 会议召集人要对所有硬件设施负责。
一旦会议开始,就绝不再为设备和场地问题浪费时间。
3. 不开务虚会,务虚可以在饭桌上进行,会议室只务实。
4. 自己绝不迟到。
5. 会议过程中不摆弄手机。
除非负责陈述或者记录,也不使用电脑。眼睛看着人,让人们觉察到你的专注力。
6. 用建设性的态度提出不同意见。
无论如何,不做意气之争。
7. 发言要贡献信息增量。
没有信息增量的发言都是废话。
8. 每场会议都要有清晰准确的目标感,围绕目标促成行动。
每件事,都要有明确的责任人和时间点。
9. 把会议拆碎,不开大会,少开多主题的会。最理想的状态,是一个会只讨论一个具体议题、完成一个具体目标。
10. 允许和鼓励会议中20%以内的“扯闲篇”时间,那往往是涌现创新灵感的时刻。
但记住,“扯闲篇”不是说和会议毫不相关的废话,而一定是基于会议主题的发散。
11. 学会熟练自然地使用“这个想法有意思”“你刚才那个建议能不能再详细展开一下”,以及“这件事我们能不能再具体讨论下做法”等有助于把议题推向执行的表达方式。
12. 别动不动就“头脑风暴”。
大部分“头脑风暴”都是因为没人对这事儿负责。