从一个普通员工,到团队的小leader,真心没有想象的那么简单。
今天结合自己的体验和“得到”app的《如何带好一支团队》和大家分享下如何适应这种转变。
主要包括以下四点:
- 职责转变:从领头羊到牧羊人
发起工作、提出要求、分配下属(背景、任务、目标)、过程决策 - 技能转变:从业务能力到管理能力
管事:PDCA
管人:选人(发挥优势)、用人(表扬和批评) - 控制方式转变:由直接控制到间接控制
间接控制能培养更多得力助手 - 自我评价方式转变:从个人绩效到组织绩效
从领头羊变成牧羊人
从“自己干”到“带人干”的转变。原来只要自己干好自己那部分工作就可以了,而现在要带着团队一起把事情干好。带团队做事情,可以概括为以下16个字:
发起工作
团队要做什么事情,往往是leader根据大领导的要求、产品或业务的发展需要等来决定的,一个团队会有很多工作要处理,何时做何事,需要leader从全局考虑,发起工作。
提出要求
发起了一项工作,往往会有各种各样的限制条件,也就是要求,比如必须要与某某部门提前沟通,必须赶在某某日期前完成等等,在分配给下属前,leader需要明确自己的要求到底是什么。
分配下属
将任务分配给具体的负责人,以及安排谁配合完成。
- 背景
我们为什么做这个工作 - 任务
这件事你具体做什么,1,2,3分别是什么。 - 目标
需要达到怎样的标准、数量,最好可以量化。
这让我想起之前听过的关于如何做好工作沟通的建议:
leader:明确谁干什么事,告知此工作的目的意图,工作需要达成的质量,明确时间要求,明确在什么情况下需要请示再做决定,哪些情况下工作执行者自行决定即可。。。
执行者:能够复述工作内容及要求,对有疑问的地方现场提出,以保证正确接收了任务。
过程决策
在任务执行过程中,往往有很多重要的事情需要请示leader,为了提高工作效率,我们再分配下属的时候就需要尽可能明确哪种问题需要请示,哪种情况只需自己做决定就好了。leader只要对关键点做好决策,就能保证项目按照正确的方向进行,并做到对项目进度的把控。
从关注业务能力变成关注管理能力的转变
业务能力指做具体事情时的技能,比如代码写的好,销售额做的高,文案写的好等,二管理能力,主要包括以下两个方面:
1、对事情的管理能力
用戴明环(PDCA)解释一下管理能力:
Plan做计划
可以通过开例会的方式来做计划,即总结上一阶段的工作,安排下一阶段的工作,比如每周一开部门例会,在项目比较忙的时候,甚至会每天开例会,汇报当天进度和安排第二天的工作计划。
当然在开会前,leader应该对现在各项工作的进度和下一阶段的计划提前整理,做到心中有数。
Do执行
团队根据计划执行任务,leader在执行过程中接受团队的询问,提供决策支持,协调资源(跨部门沟通),保证任务的正确执行。
Check检查
任务分配下去了,leader并不是只被动提供决策支持就可以了,还要定期不定期的了解项目进度,是否存在哪些问题,确定项目在正确的执行。check可以通过定期会议让团队汇报,也可以设定关键节点,与团队约定完成某部分之后要汇报。
Action行动/反思
action在我看来包括两层含义,一个是行动,即在完成check之后,针对发现的问题提出解决方案,修正任务,保证任务顺利执行;另一个是反思,除了解决当下的问题以外,还要去考虑如何通过制度、方法论、流程来避免这些问题,或者是让任务更加规范高效,形成固化的经验规律,为以后的工作提供借鉴,做到事半功倍。
2、对人的管理能力
选好人
与大家都熟悉的“木桶理论”相对应的有一个“手指理论”,在选人用人上,手指理论更合适,即,每个人的各项能力又长又短,我们不应该想着去补这个人的短板,而应该发挥他的长处,给他可以发挥他长处的任务,而不是美其名曰锻炼,将他并不擅长的工作交给他,搞得大家都很痛苦。
改变别人,不如因才适用。
用好人
一个词,及时的反馈。包括正反馈:表扬;负反馈:批评。
要经常表扬、赞美员工,就像初中生物学的条件反射一样,表扬可以强化员工对某种好的行为的意识,另外还可以愉悦心情。
如何表扬员工?
- 行为:要描述出值得表扬的行为,说出具体的细节
- 影响:说明他的行为造成了什么样的好的影响
- 鼓励:简单点就是拍拍肩膀、竖个大拇指、说声干得好等。
如何批评员工?
批评者常犯的四种错误:
1.心直口快
表现为直接批评,不考虑时间、场合、当事人的感受。
2.以我为主
表现为你怎么能这样,我要是你就怎样怎样,不考虑当事人犯错当时所处的情景做到换位思考。
3.对人不对事
表现为批评时不针对事情本身,而是上升到人品、能力高度贬低当事人。
4.猜谜游戏
表现为批评的含糊不清,不能表达出具体批评的是什么点,不能直指问题的关键点。
从直接控制工作变成间接控制工作
举个例子:
要出一个功能的设计方案,员工做好了提交,leader发现有很多问题,这时,让leader自己改,只要半个小时就好了,而告诉员工怎么改,让他自己改,要1个小时,而且不能保证改完就是leader想要的,或许还要再改。这是该让谁改呢?
直接控制:leader改。
间接控制:告诉员工怎么改,让员工自己改。
这其实是leader新人常犯的一个错误,自己手上堆了很多事情,觉得这个事情员工做不了,那个事情员工做不放心,结果把自己累死。
所以,一定要把员工学一学、练一练能够完成,慢慢可以做的更好地工作“教”给员工去做,这不仅是给leader减负,也是在培养员工。
从关注个人的绩效结果变成关注团队的绩效结果
团队有功leader有功,团队无功leader有过。
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