Scrum Master 引导技能- 将咆哮区变成增长区

事情的两面性

很多时候,团队成员可能对工作中的业务和技术问题意见不一致,在最好的情况下,分歧会被提出来,并以某种方式解决;在不乐观的情况下,分歧是存在的,但没有人对此说三道四,团队是一个意见分裂的个人集合。

当面对分歧时,一个很常见的反应是害怕它,忽视或无视它,这意味着试图生活在一种 "天下太平 "的状态下,在这种状态下,每个人似乎都是一致的,似乎没有分歧的意见。 “天下太平”的问题是,这是一个有团队协作障碍的团队【《团队协作的五大障碍》】。

就像在体育和其他领域一样,拥有一个团队协作障碍的团队,很少能带来高效的工作。看起来似乎有悖常理,但实际上谈论分歧可以为团队改善团队合作氛围,并使其获得更好的表现。

事情有两面性,如果我们从另一个角度来思考不舒适,不适应是团队动力的一部分。事实上,不舒适,不适应是对话产生的基础,久而久之会引发创造力和认同感。

合作中的抱怨区是什么?当你到达这个点时,你能做什么?

当Scrum Master 作为会议、工作坊的引导者, 参与者在会议中有不同的建议和想法, 我们也知道,在试图从不同的想法中学习并就创造性的解决方案达成共识时,团体遇到挑战是多么普遍。

这种具有挑战性的、经常让人不舒服的空间被称为 "咆哮区"。这个词来自Sam Kaner的钻石参与模型,如下图所示。在经历了最初的发散思维阶段,即引入了不同的想法之后,小组必须整理这些信息,关注最重要的东西,并做出决定,以推进进入收敛思维阶段。


作为引导者,Scrum Master的工作不是阻止团队进入 "咆哮区",相反,Scrum Master帮助团队安全地进入这个区域,在那里停留一段时间,然后带着用收敛思维达成的协议离开。

改编自Kaner的钻石参与模型(来源Carrie Kappel 2019)。

需要注意的是,收敛并不一定意味着找到了最佳解决方案,也不意味着团队拥有所有正确的答案,它只是创造了一个假设或提出了一个想法,需要通过尝试来验证。不用说,如果假设或想法在实施时没有达到良好的结果,那么团队就会重复这个环节,再试一次。

管理咆哮区

1. 不要恐慌

团队进入到讨论的中途,激烈的想法碰撞。 只要把从发散到收敛的过渡命名为一个独特的、有价值的、正常的阶段,就可以帮助让一个团体放心。 让团队理解这个阶段是正常的,并且可以引导到正常的一个结果。 

2. 鼓励对话

对话,而不是面红耳赤的争论,可以让集体的洞察力和创造性想法在小组中涌现。挑战参与者说话是了被理解,而不是为了赢取观点;为了理解而听,而不是为了激烈的讨论他人论点的弱点。重视术语的定义、解读假设和解释想法,以弥合不同的学科观点。当参与者以这种方式进行互动时,他们更倾向于在不确定的呻吟区中涉水而过,相信这个过程——以及彼此——将他们带向彼岸。


3. 使用工具去帮助收敛

建立特定的流程来收敛思维。这包括寻求集体的智慧火花,这种火花来自于对一个有潜力,有想法的团队和个人。

使用工具来帮助发散

在引导的过程中,帮助团队进行发散思考的工具很多:

-- 头脑风暴

-- 启发式接龙

使用工具来帮助收敛

-- 1-2-4-all

-- 点数投票

-- 世界咖啡屋

-- 聚合分类

-- 成对比较分析

总结

认识到 "咆哮区 "是不可避免的,我们最好的选择是拥抱它,让它成为产生新想法的机会。有了认知,学习一些好的程序工具,我们是否可以把咆哮区看作是一个重要的增长区?

参考:

Kaner, S. (2014). Facilitator’s Guide to Participatory Decision Making. 3rd edition, Jossey-Bass: San Francisco, California, United States of America.

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