《时间管理7堂课》书评

    随着自己需要协同不同岗位的事情越来越多,还不断有新的工作安排接入到自己的待办清单中,为了保证自己的产出质量符合预期,能让会员系统更快地让客户用起来。最近看了一本书——《时间管理7堂课》。作者秋叶不仅是武汉工程大学副教授,还有自己的公司和品牌矩阵,有职场系列主题的特训营,还带领团队创业,并且自己写书、做分享、做演讲,还坚持每天更新微博和公众号。所以,有时间管理需求的小伙伴推荐看下这本书。

    这本书系统地介绍了管理时间的7个方法,分为目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理。每个方法的讲解都使用场景帮助你快速get到你的问题和作者想表达的重点,不仅告诉我们每个方法到底该如何去实践,并通过错误案例和正确案例的对比,告诉我们怎么实践才是对的。最后,每章的结尾都有复盘作业,复盘对应章节给你的启发是什么,接下来会用什么策略,行动计划是什么。我最大的收获应该是对事情安排的理解:一,事情管理的本质是时间管理。时间是固定的,是把不固定的待做清单安排在固定的时间段里,使不固定的事情尽量固定,以保证符合预期。二,时间管理的本质是合理的安排你的时间。你的时间花在哪里,你的结果就在哪里。二,时间管理的目的是为了达成你的目标。你花在实现你的目标的时间越多,你达到目标的机会就会越大。

    文中出现的场景描述,总会让我产生非常大的共鸣,一直有“对,我也有同样的问题!”“原来大家都一样呀!”这样的想法出现在脑海中。也正因为这样,我才更想知道作者是怎么解决这些问题的,也更相信作者的方法对我来说也是有效的。文中的7个方法中,作者认为如果目标管理、情绪管理和精力管理这三个方法管理得当,那时间管理的问题就解决了大半。然后利用统筹思维和成本思维来设计出日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理。我印象最深的有以下5点内容:

    1. 目标管理

    “失去了目标感,是时间管理方法无效的第一个原因。我认为教会大家如何规划自己的目标,才是时间管理落地的第1课。在人生不同阶段,如果不知道如何规划目标,反而只是一味地学习很多时间管理技巧,就好像买了一辆法拉利,却不知道要开往哪里,那么开得再快,又有什么用?真正的时间管理高手,不是追求平衡,而是擅长取舍。我们面临着太多的选择,而选择的能力是我们一生成就如何的决定性因素。所谓时间管理的高手,其实都是目标规划的高手。带着目标去做事,就容易让不同的时间产出形成合力。”文中随手一抄的内容都是金句,这章主要讲时间管理前需确定好自己的目标,以及什么样的目标才是好目标。好目标需要遵循SMART原则,也就是目标必须是具体的,可衡量的,可以达到的,目标最好与其它目标有关联,必须有截止期限。

    2. 情绪管理

    “几乎没有多少人是因为没有掌握时间管理技巧而拖延,更多的是因为自己对任务产生了复杂的内在情绪,导致了拖延。”看到这句话,我反思了下自己,某些时候我也会因为自己的情绪而导致事情拖延的人。那怎么管理自己的情绪呢?

    首先,要识别自己的非理性情绪。非理性情绪包括:(1)需要被赞赏;(2)过高的自我期许;(3)过度担心潜在的后果;(4)不自觉想逃避责任;(5)习得性无助;(6)情感依赖;(7)害怕被孤立;(8)惰性。

    其次,要接受自己的非理性情绪,接受我们每个人都不是理性又自觉的人的事实。

    然后,在接受情绪的同时,调节自己做事情的动机,培养自己的积极情绪。

    最后,鼓励自己在完成任务过程中,积极审视自己的行为,会让自己更有信心完成任务。

    3.日程管理

    “牛人:用时间管理日程;普通人:用事件管理日程。”看到这句话的时候,感觉自己被当头一棒,这就是我还没有变成牛人的其中一个原因。那怎么做日程管理呢?

    书中举了一个我们耳熟能详的例子:石块装杯法。要先装大石块、再装鹅卵石、最后装沙子和水。大石块代表日程表中最重要的事情;鹅卵石代表日程表上较为重要的事情;沙子代表日程表里琐碎的事情;水代表碎片时间。这个例子堪称完美,非常巧妙地解释了日程中每个部分所占的比例以及各部分的先后顺序,这样的话,“杯子”装得是最满的,自己得到的也才是最多的。

    另外,这部分也给了另外一个学习的重要思路:向牛人学习。文中展示了牛人的日程安排信息,让自己知道自己和牛人的差距,然后再依照书中具体说的内容进行实践,感觉自己离牛人又近了一步。

    4.效率管理

    评估工作效率的四个因素:耗费时间,产量(做了几件事),产出质量(做得满意不满意),产出能量(创造多少价值,能带来多少收益)。

    这章启发最大的应该是对做有价值的功能有了更深的体会。文中有提到这样两句话:“用复利思维来思考,就是要做的事情很多,但是能在关键事务上做出质量的人,会拿到大部分回报。最重要的事情往往需要在关键阶段内分配足够的时间去高强度地做。”做的事情能带来复利,那这个事情产出的能量才会越大,才需要我们花费跟多的精力在这个事情上面。

    5.碎片管理

    这章对我启发最大的部分是“利用碎片时间完成大块的工作”。原来总感觉一个任务工作量很大,要给这个工作预留足够的时间,如果时间一直被打断就没有大块时间,导致这个工作就一直完不成。其实我们可以把自己一个大的任务,拆解成一个一个的小任务,确定一个一个小任务的时间。然后把每个小任务预估一下时间,然后把每个小任务规划到当前日程里,就比较容易落地,且不容易延期。把自己的个人工作当成项目来做,做成项目计划,立马顺手多了,哈哈。

    除了上面提到的五种方法的内容,文中对其他两种方法的讲解也同样精彩,例如作者对精力管理的总结:“身体是革命的本钱,保证充足的精力是推进大目标的前提,养成良好的作息是快速恢复精力的关键,这是精力管理”。最后,以书中最后一句话结尾,作为对自己和大家的祝福:“希望买了这本书的人,都能通过学习时间管理,实现工作和生活的优化与升级,帮助自己实现更多的可能。”

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