高效会议的5个标准

一、学有所获

1、一个优秀会议的五个标准:

①准备充分

首先要知道开会的目的,有完整的方案,能灵活处理突发事件。

②角色明确

明确会议中每个人应该承担的角色,做到分工明确,责任到人。

③换位思考认真看待所面临的困境,守住底线,留下空白,事先导入问题。

④充满创意

方法一:大家集思广益,碰撞产生更多的想法。

方法二:采用头脑风暴的工具,坚持不批评,不讨论,不指责的原则。

⑤流程科学。

用平行思维法理清会议的流程,使决策更科学高效。


【推荐阅读】:《增长黑客》《斯坦福大学最受欢迎的创意课》《水平思考》


二、学以致用

结合本课程和自己开会的经历来描述:你曾经组织或参与过的会议,都有哪些问题?如果你是领导,组织大家开会,你会如何把控开会的节奏?可列出3~5条要点。

我曾经参与过的会议有哪些问题?

①领导在上面讲的口干舌燥,员工在下面无所事事,没有回应。

② 员工的顾虑太多,不敢表露自己的真实想法。

③没有提前做准备,临场发挥的时候支支吾吾说不出话或者语言组织得比较零散,中心思想不明确。

④提出的问题还没有解决就散会,接着大家就抱着应付的心态草草应对。

⑤思想单一,喜欢随大流,缺乏一定的新颖性。

如果我是领导组织,大家开会,我会这样把控开会的节奏:

①提前通知开会的时间、开会的主题,让员工提前做好准备工作,不至于出现无话可说尴尬场景。

②分工明确,责任到人。将所有员工的职责提前告知,每人各司其职。

③适当加入一些幽默诙谐的语言来调动会议氛围,可以提高大家发言的积极性。

④鼓励大家积极发言,对发言的员工及时给予表扬。

⑤在员工发言的过程中不批评,不讨论,不指责,倾听他们的想法,最后做一个汇总。


今天的知识点理解比较浅显,期待大家的点评指导哦~

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