工作的关系,日常经常接到不少老板关于财务方面的咨询。大多数老板都没有财务知识背景。他们是怎么进行财务管理的呢?
了解下来的情况,大致分为这几种:
1,没有财务管理。一些刚起步的公司,老板为了节约成本,聘请代理记账公司处理公司账务。公司起步初期,这些做法是可以的。但这只能算是应急方案,甚至某些程度上影响了公司的发展壮大,不可取。
2,全权交给信任的人管理。信任的人可分为两类:一是具备专业的财务背景,这再好不过了,二是和老板一样,也不具备财务知识背景,他们管理财务仅仅是由于老板对他们的信任。常见的是老板娘做财务。
3,有CFO(或财务总监),老板最终拍板做决定。表面上看,这点没有问题,由专业的人进行财务管理。实际中更多的却是这种情况,CFO是架子,财务实质则由老板自己管理。由于老板过多干预,CFO几乎起不到关键作用,一些改革、创意一开始就被老板扼杀在摇篮。
很多老板都知道财务管理是公司管理中的重中之重,一个非财务专业的老板,该如何参与公司的财务管理呢?结合实际,个人认为,老板可以从这几点入手。
1,为公司找到合适的CFO。
不同公司不同时期对CFO的要求是不同的。几个人的小公司,一个具备中级会计职称的会计基本可以胜任。制造型公司,一个懂得管理会计的财务会事半功倍。公司需要上市时,一个懂得资本市场规则的CFO是必需的。
卓越的CFO应具备如下7种能力:决策能力、战略规划能力、分析能力、领导能力、协作能力、控制能力、资源管理能力。卓越的CFO应具备CEO的潜能,但又能安于做好CFO,毫无僭越之心。
2,知道如何评判CFO是否称职。找到了合适的CFO,是不是就万事大吉了?当然不是。实际中,有些CFO给公司造成了损失,而老板并不知情。评判CFO是否称职是老板当仁不让的职责。
一个外行,如何评判一个内行呢?
(1)账务正确方面,老板可以这样操作。
借助外部力量核对业务账和财务账。
比如要求销售部门和财务账务进行核对,两个部门签字确认。要求每月和客户进行客户欠款余额的核对,取得客户盖章确认的对账函,对账的另一个好处在后续的文章中再详细说明。各部门的相关成本费用发由各部门负责人确认。
(2)依据常识进行财务管理。
常识是个好东西。举个简单的例子:公司贷款100万,利率5%,期限3年。一年后,利率调整到3%。如果无其他事项,那应该如何做呢?
估计您已经想到了,再借100万,提前偿还原先的借款100万。
当然实际情况比案例复杂。但一个合格的CFO,得到利率降低的消息第一时间后,应立即进行评判,比较后采取最佳方案。对于刚刚的案例,最终的方案也许不是刚才的答案,但经过思考的比较最终方案这个结论是理性的。没有思考和有思考,结果虽然可能一样,但实质差异却很大。比如两个人都去钓鱼,A经过比较后,选中了最佳时间和地点,收获颇丰。B随便找了一处,也钓到了很多鱼。但我们都知道,B的结果中有很大运气成分。
(3)多听财经类新闻资讯。
比如2014年电信行业营改增,也就是电话费可以开增值税专用发票了。