提高工作效率是成功最关键的因素之一,很多人试图在短时间里完成很多工作,这其实是办不到的,唯一能够控制的就是少做一点事情。很多我们看上去非做不可的事情,其实想通了没那么重要,因为它们是伪工作。
1. 伪工作究竟“伪”在哪里
IT行业伪工作者典型特征
a. 既不能给公司带来较大收益,又不能给用户带来价值的改进和“升级”的工作。
b. 在做事情前不认真思考,做事情通过简单的试错方法盲目寻找答案。
c. 做产品不讲究质量、不认真测试,上线后不停地修补,总是花精力找漏洞打补丁。
d. 不注重用有限的资源解决95%的问题,俄日是把大部分时间和精力用于纠结不重要的5%问题。
2. 努力10000小时真能帮你成功吗?
其实这只是成功的必要非充分条件。
其他必要因素,包括智商、运气和家庭环境。遗憾的是,这里面每一个是充分条件,甚至加到一起也不构成充分条件。
更重要的是,这10000小时不仅要花,还要看怎么花。很多人理解上有4个误区。
误区一:简单重复
误区二:习惯性失败(懒得总结教训,脸皮还薄)
误区三:林黛玉式的困境
很有内涵和才气,想问题想得深,但也是她致命的弱点,她才华越高,在自己的世界里越精进,对外界就越排斥。
误区四:狗熊掰棒子
3. 三板斧破四困境
第一板斧:确立“愿景—目标—道路”
注意阶段性目标(战略)+ 战术。
第二板斧:即使听到不中听的话,也要试着找出其中的合理之处
第一层意思,相当于换位思考;第二层,凡事要习惯回过头来三思,一定不能假设自己是对的,深入了解对方那么说的原因;第三层,即使对方真的是胡说八道,要思考他为什么这么说,找出其中的合理性。
第三板斧:凡事做记录,可以避免狗熊掰棒子
大部分人过分相信自己的记忆力,以为自己能记住,但实际上很快就忘了。做记录的另一个好处是,记录过程中又思考了一遍,进步得会更快。
除了这3条,肯定还有其他方法,但太多复杂的方法难以实施,效果反而不如那些简单易行的方法。自然喜欢简单性。工作中,有效的方法也常常是简单的。
4. 谷歌的目标管理法
Objectives Key Results,即目标和衡量目标是否达成的关键结果。季度结束前,每个人给自己目标完成情况打分,完成得1分,部分完成得0~1中间的数字,很有效。
对于总是赶最后一分钟的人,或许能改变一下工作方式。
5. 做好最后的1%
生活中,很多人做事情总是不把最后一步走完。这可能是人的天性,但事情的完成质量就要大打折扣。这种人平时完成一般的工作或许没有问题,但对于那些要紧的事情,领导不敢交给他们。这些人实际上可能和走完一百步的人同样辛苦,但成就却相去甚远。
交流和沟通上也是这样,通知别人一件事情,觉得自己通知到了,对方是否真的接收到了呢?做事情最后一步的细节,通常决定最终结果。