今天一大早去公司上班，就开始处理之前堆积了很久的事情，从进到办公室就开始忙，一刻也没有闲下来，连中午外出吃饭，都只用了15分钟。下午4:00下班，但忙到5:30还没有忙完，心情是灰色的。

同事问：你怎么还没走呀？你今天又加班？你又把早班上成了晚班了吧......

我：我还有一堆事得做。我每天都忙死。这些工作我根本做不完。没有哪一天是不加班就可以做完的......

同事：我怎么总是看到你在加班呀！我感觉每天只有你最忙。你到底在忙什么呀......

我：哎......没时间跟你们聊了，我做事去了。

于是，我找了个安静的角落，默默地做自己未完成的事去了。

晚6:00了，肚子开始“嗷嗷”叫了，想着我再不走，真的又是一个晚班了。然后，打包了一堆资料，离开了公司，准备回家接着干。

这基本就是我近半年来的工作状态，用自己的话来形容就是单身汪的工作日常，而有约会的同事们都能准时守在打卡机旁，等着男盆友来接。

在抱着一堆资料挤公交回家的路上，我问自己：我真的每天必须要这样过吗？这种情况真的没办法改善吗？若是以后万一有约（xiang）会（qin）该怎么办呢？

一路上，我回顾了自己来公司将近一年的工作状态。刚开始的两三个月分配给我的工作量不多，但因为还是新手，一路摸索，觉得很难。

后来慢慢熟悉以后，工作量也越来越多。再到后来我一个人无法完成本部门的所有工作，公司便招来新人跟我一起分担。到现在工作量基本稳定，但我始终还是觉得事情很多，多到忙不完的程度。

经常有很多事来不及做，都会拖着，总是在被催促中慌忙赶着做完。这种压在身上的事情，像是一座山，压在心里，成为了沉重的压力。

今天，我回家后的第一件事，不是开始重复白天的工作，而是选择停下来，反思。我想我应该做的，比“花几个小时间把白天的事情做完”更重要的事，就是先“解决每天有做不完的工作”这个问题。

樵夫先磨刀，再砍柴，并不会耽误砍柴的工夫。

我花了1个小时处理了自己工作上的事，花了1.5个小时反思和总结自己的工作，这些方法使我大大提高了工作效率。

先解决根源问题，再开始工作，磨刀不误砍柴工。

1.列工作清单

把今天所有需要做的事情记录到便签本上，有了清晰的列表，能时刻提醒自己需要完成哪些事，对照清单，完成1项划掉1项，这样的减法题好比是一根根拔掉插在心头的刺，划掉的那一刻心里如释重负，压力一点点释放。

2.给事项贴标签分类

在做清单的时候，我一共写出了11件事需要完成的，而我今天却有2-3个小时可以去做这些事，那么我有可能是完不成所有的11件事的，我就会挑重点去做。怎么挑呢？方法就是贴标签。

在清单列表每件事后面贴上紧急，或不紧急，重要或不重要的标签，当然这个标签是可以自己画符号的，比如我用5星表示紧急又重要的事。

以往我都是习惯先从自己想做的事开始做，那些难度大的就会一直拖，其实很多难度大的事情，也是比较紧急的，而如果我能按时完成，心里压力会小很多。

3.将难度大、耗时长的事情切分。

比如上图中标明5星的为紧急又重要的事，必须今天完成，且是放在第一个去做的事。但这件事难度比较大，需要耗费的精力很多，也是我拖拉了很久都没有去做的事。

如果这类事情放在第一个去做，就很容易产生拖延的心理。因此将大块事切分为小的部分，我今天要做5份VIP Study Plan, 那么我就把这件事分为3小块，分别做2份，2份，1份。

4.给自己限定时间

当我在做第4件事的时候，我给自己限定1个小时的时间，每10分钟完成1份Study Plan的工作，每按时完成1份则休息2分钟。

有了时间限制，就会更专注，效率更高，会克制自己不去做一些紧急但不重要的事，比如回复邮件，回微信消息，接电话等。

我用了1个小时，完成了今天紧急且重要的事情，感觉心里的大石头总算落地了，虽然还有其他的一些事情未完成，但最艰巨的一项任务已完成，其他的事情则感觉做起来更轻松。

5.总结方法

套用模板

可以套用模解决的事，则用模板来代替，加上简单的修改编辑，会节省很多时间。比如今天Study Plan中有几个学生都是学习同样的课程，那么就可单独建一个文件夹，备注该plan适用于其他同类型学生，以后有学习同类课程的新学生，则可套用。

列出工作流程，建文件夹

比如第10项工作，本应该是周末活动课结束后当天完成活动反馈的，但由于忘记这项工作，后来被领导催促，才想到要去做。

每月会组织一次校区主题活动，策划、组织、主持，以及活动反馈都需要亲自完成。以往是想到了就去做，而很容易漏掉一些细节。

因此我建了工作文件夹，列出我所有工作内容，并写清楚流程以及具体完成时间，在执行的时候则对照列表完成。

6.保持学习

阅读关于提高工作效率方法的书，听线上分享和课程，向优秀的人学习。

上文提到的贴标签的方法，是源于管理大师科维的四象限工作管理法；

而用1个小时分5个10分钟工作，中间休息2分钟，是源于弗朗西斯科·西里洛的番茄时间管理法。

这些都是我通过不断学习获取的提高工作效率的方法。慢慢地我学着把这些方法运用到自己的工作和生活中，一点点改善目前的状况。

花时间去思考你如何工作，要比你一味地去重复做着你每天的事，要重要得多。

以前我一直认为公司给员工安排的事情不合理，一个人在工作时间内根本不可能完成那么多事情，甚至想到过辞职。后来发现，抱怨对我的状况没有任何改变，也没有人会因为我的抱怨而给我减少工作量。

与其无意义地不认同公司的管理，倒不如把这当成是历练自己的机会，拼尽全力搏一搏，改变不了，那就学会去适应。

经过停下来认真反思和总结，我觉得这种忙碌的状态还是能有改善的空间的，每天想着什么时候跳槽，倒不如好好思考如何先把这份工作干好。

有时候，你认为你已经尽力了，其实你还可以做得更好。如果你离开这家公司的理由是你无法胜任这份工作，那么你又能拿什么去胜任你所指望着的更好的下一份工作？

很多时候，你说你尽力了，我不信。其实，你还可以做得更好。