新手会计或者职场菜鸟一开始都会被告知先好好看凭证,有不懂的就问,以为这样就可以很快的学习到会计实操。事实真的如此吗?
看看贴吧里一堆的牢骚就知道并不是。翻来翻去都看不出前后的联系在哪,某些数据根本不知道哪来的,为什么有些分录在前面有些分录在后面。单看分录似乎可以明白,但是看到数据就懵了,这哪来的,怎么算都对不上。是不是碰到过这样的情况?
那么我们就来说说新手该怎么去拆解一本凭证。
我们这里以制造业的一般纳税人企业为例:
首先我们了解一下账的整个思路:一个完整的财务链条由:收入--成本--费用--利润,所组成。收入就是我们每个月开出去的增值税专用发票或者增值税普通发票;成本可分为料、工、费三部分料即原材料,工即工资,费即车间的制造费用;费用就是企业日常经营过程中发生的各项杂费支出;利润则是收入减去成本减去费用之后的留存(得出:收入-成本-费用=利润),通过对成本的细分,可以得出另外一条公式:收入-成本(料+工+费)-费用=利润。
根据以上的细分公式,我们可以大致的将其转化为文字,也就是做账的流程:
1.销售收入 2.购料 3.银行收入 4.银行支付 5.现金收入 6.现金支出 7.缴纳国地税费 8.各项杂费支出 9.计提发放工资 10.计提折旧 11.制造费用结转 12.领用原材料 13.产品完工入库 14.产品成本结转 15.期间损益结转
这里需要说明一下,这个做账流程并非说是教科书式的标准答案,而是我做的一个概括,你们做账未必非得和这个一样。只是说方便新手理解和方便我自己解释而已。
如果将你们手上的凭证进行拆解和重组,基本上每个月都会是这个一个套路,只是做账的时候都是整理完原始票据之后,都随手做,并没有按照一定的顺序格式去操作,所以新手在看凭证的时候会感觉完全没有章法,每个月的凭证顺序都不一样,从而看的眼花缭乱。