精时力@做流程【Day81】

这是2018年10月24日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第12.3讲的课后实践。

<实践事项>

至少3选1,做一个流程图

<实践日志>

1.我在本讲中学到的点:

1/1.工作需要多主动思考。思考四化的过程,尤其是在去做模板、去做流程化的时候,从脑海到去做的时候,就是一个思考的过程,是一个非常高价值的更好的过程。

1/2.画流程草图的重要性,并不断的完善和优化。如何梳理画一个流程图的草图是一个关键点。除了各种各样的流程图,崔律说后面还有很多项模板化和现代化的内容,所以现在做的流程图,可以在这两周的课程当中,把它不断的完善和优化。两周之后会变得非常的棒。

1/3.三种具体的流程图:宏观和微观图、甘特图、还有泳道图。经常出现的、带有重复性的事项肯定不只有一件,因此需要控制事项进度的话,这个时候需要宏观图;如果需要把握每个一项的整个流程,这个时候需要微观图。宏观图和微观图可以组合使用也可以合并使用。一是把宏观和微观分开来管理(即1+N的组合),比如说微观图是管一个个具体的项目步骤及进度,而宏观图是管整个项目的关键时点。二是把这两者合为一个,比如崔律每个月拆的新书,2016年10月份一共需要拆5本,每一本书分别带拆就是一个小项目,同时一个月当中管理的五本书可以用一个宏观的总图。这时是宏观+微观两个图共同管理,其中微观图是用手机APP(生活清单)做的管理。在花时间的时候要注意留出一定的时间余量,以防出现一些意外的情况。

当出现两个或以上的主体时,可以使用泳道图。如果说两个部门或者同一部门不同的同事的合作,但主要控制需要是以自己为主。用图表示在不同主体负责不同任务的类型。

2.我在实践中的亮点:

3.我的疑问(周六答疑) :日常个人管理中,崔律用到的图/表有哪些?感觉要管理这些图需要很多技巧的样子。

4.其他想说的话(如有):

5.(选作)我今后想听崔律讲的专题、以及想听的原因(例如遇到的困难):

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