【100天崔律阅读营·Day4 日志】1.4
这是2019年4月26日“100天崔律阅读营”之“1.4《奇特的一生》纯时间” 的学习日志。
今日片段:计算一切时间
1.我的阅读理解:
•原文:P67 (2019年2月18日Day17)
•计划的复杂性在于如何安排一天的时间。他决定,用去的时间应该同他从事的工作相称。也就是说,比方写一篇有独特见解的论文吧,占用的时间既不能太少,也不能太多。
•计划就是挑选时间、规定节律,使一切都各得其所。头脑清醒的时候应当钻研数学,累了便看书。
•应当学会不受周围环境的干扰,用在工作上的3个小时应当是真正做工作的3个小时,不想不相干的事,不听同事的谈话,不听铃声和笑声,也不听收音机……
•这个方法之所以能够存在,是依靠经常的计算和检查。没有计算的计划是盲目的计划,就像某些研究所那样,光会做计划,却不去操心这计划能不能完成。
•应当学会计算一切时间。
•他把一昼夜中的有效时间即纯时间算成10个小时,分成3个单位,或6个“半单位”,正负误差不超过10分钟。
•除了最富于创造性的第一类工作外,所有规定的工作量他都竭力按时完成。
•第一类工作包括中心工作(写书、搞研究)和例行工作(看参考书、做笔记、写信)。
•第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品,不属直接科研工作的活动都包括在内。
关键词:计划、节律、精力管理、杜绝干扰、检查
本片段介绍的是如何安排一天的时间。
具体有两方面的考虑:一是工作类型,二是精力情况。
在工作类型方面,柳翁将自己的工作分成第一类工作和第二类工作,其中第一类工作主要包括写书、搞研究等中心工作和看书、做笔记、写信等例行工作。而第二类工作主要包括做学术报告、讲课、开学术研讨会、看文艺作品等与科研工作不直接相关的活动。
在精力方面,柳翁有两种做法:一是在头脑清醒的时候钻研数学,累了便看书。二是能够做到不受周围环境的干扰,做到专注。
【联系】崔律·重塑碎片化时间的微课之减少碎片化时间,包括减少被信息切碎时间(手机、电脑等)、减少被自己切碎时间(杂念、灵感)、减少被他人切碎时间(同事、家人、朋友、上司、客户等)。
【问题】那么只根据工作类型和精力情况安排一天的时间就够了吗?
【回答】当然是不够的,柳翁还会经常地计算和检查自己的计划。这让我联想到以前说的PDCA中的C 检查和A 调整,要不断检查自己的计划的执行情况,根据现状和目标灵活调整。
行动建议:
1、精力管理方面,要觉察自己的精力变动情况,并且明确什么样的精力值匹配什么样的工作/任务。此外,要做到专注,做到减少干扰,做到一次只做一件事。
2、时间管理方面,可以通过时间记录统计各项任务所花费的时间,并据此规划自己一天中的任务。
柳翁用的是将昼夜的有效时间算成10小时,分成3个单位。崔律之前在日清单课程中介绍的是“一日三分法”,分成上午、下午、晚上分别计划,两者有相通之处。
2.我的课后实践:
实践1:应用纯时间 vs 毛时间
今天的主要工作任务是完成本学期课程的结课归档任务,事先已经将本任务分成了若干子任务,在执行过程中由于需要等待他人确认或签字,请他人提供资料等,导致没有办法一次性完成。即使是同一个子任务,也需要分成若干个时间段来做。例如“解散课程微信群”的任务又分为写群公告、发布群公告、解散微信群3部分,打印装订及汇总提交资料也分为若干个子任务。
为了保证记录的是有效时间/纯时间,在不同的课程教学任务之间切换的过程中都在印象笔记中的时间日志上做了记录;如果去洗手间或者打热水,与课程教学任务无关时,就停止课程教学的时间记录,开启“日常”的时间记录。
课程教学的结课归档:纯时间:2小时;毛时间:2小时8分钟(含打热水、洗手间)。
实践2:管理非标准时间
今天白天的可支配时间较多,因为课程的结课归档任务计划时间只有3小时。原计划在工作之余学习阅读营微课,完成学习日志,但是学习受阻,有两个原因:一是从浏览器复制PPT的图片到印象笔记变得不可行;二是使用手机微信端听课,转发图片到一个人的群虽然可行,但是耗费时间,且由于办公室wifi断断续续,导致上午的时候放弃了微课学习,选择了其他任务推进。
下午完成所有结课归档的任务后,重新尝试用手机微信听课,并开始撰写本学习日志。
3.我的疑问(周六答疑):
自问:纯时间与毛时间的差距在于间歇。那么间歇要记录到什么程度呢?
自答:我觉得像喝口水这样的几秒钟完成的事情如果记录下来是很难做到的,同时也没太大必要。所以,在记录纯时间的时候,将打热水、去洗手间这种花费2、3分钟及以上的间歇记录好就可以了,没有必要精确到秒。
目前,我主要记录的任务之间的间歇主要通过“日常”、“职场社交”、“步行”、“日间小睡”等时间类别来完成。
4.其他想说的话(如课程收获):
对比不同概念的时候基于同一维度进行对比。例如实际完成时间和计划完成时间是同一维度,或者都基于纯时间,或者都基于毛时间。
5.【学霸题·复盘】我的阅读日志VS崔律的讲解:
我的亮点:
仿照崔律讲解的逻辑撰写了纯时间的阅读日志。
崔律的亮点:
1)基于小伙伴的日志素材进行讲解,并且将不同片段相联系,根据不同片段所处的时间段来分析片段中的概念的联系及含义。
2)通过三组词汇的对比来讲解,帮助大家梳理概念。
我要改善的点:
将不同的片段进行联系;将片段与精时力进行联系。
给崔律的建议:
无