《每天最重要的三件事》—02 如何让每日清单持续运转？

学会列出每日行动清单并非掌握了清单的制作即可，要让每日行动清单运转起来，同时要推动每日清单的持续运转，这才是要学会的重点。

《每天最重要的三件事》作者给出的方法，是将我们每日记录事项的电子文件、笔记、电子邮件、个人日记或工作日志中的内容，逐一筛查，然后将需要继续进行的事情列入第二天的工作清单，让清单内容充实且持续的进行下去。

维护好一个行动清单的方法，就是每日清空收件夹。这个过程就像风车在运作，不仅推动了石墨的运转，同时产出了脱壳的谷物。将杂事加工成行动，并从收件夹中找出今天的青蛙，这样才能将工作及生活继续向前推进。

让每日行动清单运转起来，是指行动清单可以自动延续填充。

我们最关注的事情，必然是我们人生目标的实现，所以每日最重要的事情也必是和我们的人生目标相挂钩。实现人生梦想所需做的事情是大目标的分解动作，而不是一个个相对独立的动作，所以想要保持每日行动清单可以自动运转、持续发力，还有一个办法，就是先将人生目标进行分解，找出每年每月每阶段需要完成的工作重点，或是需要达成的小目标，然后将分解出来的具体工作列入每日行动清单，所以每日清单不仅包含重要的紧急事情外，更要包含这些有助于最终的人生目标实现的“分解动作”。

人生目标定好了，各阶段所需达成的目标也就确定了，每日清单中最大的“青蛙”也就顺理成章的明确了，所以，清单能否变得充实、有效、持续，紧紧围绕大目标进行是刚需。

《每天最重要的三件事》中列出三种制作可以完成的清单的咒语：

咒语一：列出足够少的事情，行动清单就能完成，在每日清单上列出1-3只青蛙，5-7只蝌蚪。

正如我们前面所说，青蛙就是那些重要的且对实现我们人生目标非常有意义的事情，所以这样的事情是在漫长的时间里一点一滴铺就成的通往理想生活的道路，所以目标的实现不在于你每天做了多少件事情，而在于真正做了什么，不求多，只求列出的一定要完成。

在完成1到3个最重要的事情之后，也可以安排一些杂事，毕竟我们生活在现实世界中，存有很多琐事需要我们进行处理，所以，清单中既要兼顾长远目标的实现，也要兼顾日常生活的正常运行。

咒语二：下一步行动是什么？为了让清单中的行动更容易完成，必须时常问自己这个问题。

记得在另一本时间管理书《小强升职记》中也给出了同样的建议，就是用动词来表示具体的行动，因为用行动表示的清单更容易操作，更方便实现。

在《每天最重要的三件事》中，作者举了一个示例，一次他的车胎爆了，需要去4s店更换轮胎，对这一件突发情况作者在列清单时，并没有写“轮胎”，也没有写“换轮胎”，而是在清单上写下了具体需要的行动“打电话给某人问4s店的电话号码”，然后再是换轮胎。为什么要写的这么复杂呢？但是这样列清单确实是需要做的事情明确了，不用再翻看清单事二次思考“应该怎么去处理换轮胎”这件事呢？作者就是时常提醒自己下一步行动具体是什么，而把这一步具体行动写到了清单上。这就是列出可以真正完成的每日行动清单必须养成的一个习惯。

咒语三：不想行动时先来只蝌蚪尝尝。时间管理就是精力管理，在精力不好的状态下，还能够继续推动某些项目，就会让我们更加的高效。

我们每个人的精力都是有限的，精力状况有高有低。其实，保持高效的精力状态能维持五六个小时已经很好了，一天中大部分时间都属于精力平稳或低落的状态。如何将有限的精力最大程度利用起来是需要学习的很重要的一门功课，在精力不那么充沛的状态下能够正常的完成任务，才是我们普通人更需要掌握的时间管理技巧。

书中作者给出“可以来只小蝌蚪尝尝”的解决方案。小蝌蚪指我们清单中的一些杂事，把这些杂事放在精力低落时完成，既保证不需要耗费太多的精力，也保证清单的完成效率，根据自身精力状况合理安排完成的任务，这是做好清单管理的不二法则。

以上内容就是第二讲的主要内容，我来做个总结：

第一方面，将我们的人生目标分解为每年、每月、每周、每日需要做的具体事情，把这些具体事项分列入清单，可以保证我们清单中所有重要事项都是围绕着长远目标进行，不至于定好了目标却没有去执行，而每日看似很忙可找不到工作重点，浑浑噩噩。

第二，除了目标分解列入每日清单之外，作者也给出了另外一个寻找每日重点工作的方法，就是清空笔记本、邮箱、待办事项，将所有储存信息的容器都清空，将这些信息完整汇总到每日清单上，再根据轻重缓急进行排列，列出每日清单。

这两种方法可以使每日清单充实、持续的运转下去。

第三，作者给出能够帮助列出可以做完的清单的三个咒语，这三个咒语可以使我们清单制作不费力，而且执行起清单来也比较顺手。

知识贵精不贵多，技术贵做不贵说。知道的再多，如果不去操作，依然只是别人的知识，也只能艳羡别人成就的人生，所以不妨操练起来。

本章作者给出了五项练习：

一、像平常一样列出你今天要做的任务清单。

二、将杂事用行动的语法进行加工。

三、写出下一步的行动清单。

四、找出行动清单里的一至三只青蛙，其他都是蝌蚪。

五、先专注吃青蛙。

作者说：我们可以在每天清晨完成这个练习，如果能够坚持一百天，一定会有更大的收获。对这一点我是深信不疑，你呢？开始操作吧！