从“管理自我”到“管理他人”

从“管理自我”到“管理他人”是从一个员工到一线管理人员的转变,也是从一个原本只需低头干活的被管理者,到需要抬头观察的管理者的转变。这里面有非常本质的区别,牵涉到工作理念、领导技能,和时间管理。

管理自我的目的是出色完成管理者安排的任务,如果能超量提前完成,那他就是一个出色的个人贡献者。一个学生从学校毕业,进入职场,都是从被管理者开始的,他们要做的是清楚自己的职责和工作范围、理解被安排的任务、有学习主动性、善于总结经验、知道怎么向别人寻求帮助、如何对内对外沟通、对部门有贡献、价值观和企业一致……等等。管理自己是一件比较可控的事情,这不涉及到太多的外部因素,即使有不可控的外部因素,首先数量有限,再就可以调节自我来对抗外部因素。一个员工的边界是比较固定的,不会发生很大的变化,充其量就是做的事情不同。

管理他人就一下子把自己的边界从自己扩展到了团队,评价一个管理者的工作是不是出色完成,就不能看他是不是把事情出色做完,要看他是不是通过有效管理带领组员把事情做完。一个出色的员工被提拔成一个一线管理人员,首先需要转变自己的工作理念,不能太投入地做事情,即使自己的做事能力超强,不断抢员工的活,就是越俎代庖。和员工形成竞争关系的结果是,员工得不到锻炼的机会,而自己就累得半死。员工觉得既然领导那么能干,我又何必多此一举地来做呢?做了领导也不会满意,总是推翻重新来。如果领导在重做之后,也不把重做的理由和改进的方法传授给组员,他们就得不到学习。在进一步,如果事情圆满完成,领导觉得是以一人之力完成的工作,完全不把组员的贡献当成一回事,这可能是最糟糕的。如果不能转变工作理念,总是把自己想象成个人贡献者,停留在管理自我的阶段,不能抬头看看周围发生的事情,他就不是一个合格的管理者。

管理者需要的技能远远不是打磨做事技能,他的技能包含了主动沟通,善于发现组员特点,协调矛盾,安排工作,提出反馈,寻求外部帮助,传达上级精神,提供培训,面试新员工等等。所谓的做事,也变成了监督、指导、检查组员做的事。这些技能就不是纯技术的了,很多都是软技能(soft skills),软技能培养起来比纯技术难很多。软技能主要是用来和人打交道时候用的,人远比事情的复杂得多。由于科技的发展,可以想象未来很多事情都会由计算机来做,唯独和人打交道的事情,还得靠人。计算机可以很快算出来1234×4321的结果,但是要让计算机看着我,猜我的心情,就很难了。这些领导技能需要通过培训,实践,总结,学习,积累来慢慢培养。

管理者需要低头干过和抬头看人,他们就需要很强的时间管理能力。工作不再是单任务的,完成工作的时间点也不再是唯一的。作为管理者,由于多任务操作,就要分清优先等级,分别是重要的而且紧急的,重要的但是不紧急,不重要但是很紧急,不重要也不紧急。根据每件事情的属性,把它归入其中的一档,这样就不容易焦虑。比如,正在做一件事情的事情,突然来了一件其他事情,如果这件事情比正在做的事情紧急,但不是很重要,需要判断是不是可以把手头的活做完再做,如果紧急,那就得马上做;而如果这件事情不紧急也不重要,就写下来,等有时间的时候再做,如果很重要,那做完手头的事情,就得马上做。

我从原来公司的一名普通fund accountant,到加入现在的公司先做manager,过了一年之后升职做senior manager,就是从管理自我到管理他人的转变。工作理念的转变是最难的,经常把自己降级为一个员工,有时候甚至只想做一名技术性的员工(其实公司也发现了我的特点,能力很强,不善于管理,所以经常让我解决技术问题)。我在慢慢转变自己的工作理念,从一个管理者的角度出发,帮助员工成长,把他们的成长作为自己工作的重要部分。领导技能也是急需提高的一部分,这可能和个性也有关系,内向的人不善于交流。我总是觉得和人交流是很麻烦的事情,也不能从别人的一言一行中发现对方的情绪变化。曾经听到一个做销售的牛人,他说他自己在客户的公司,只要稍微和大家聊几句,就可以判断出来谁是说得上话的,谁办事不牢靠等等,察言观色能力可见一斑。在时间管理上,我经常容易焦虑,总是想把每一件事情都很快做完,由于工作性质,很难做到。学习了任务分类之后,我明显感觉没那么焦虑了。

以上这些体会都是看了《领导梯队》得到的。书还没看完,等看完了,再看的时候,体会肯定有不同了。先写下目前的体会,以后可以作为依据,看看自己的成长。

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