《关键对话》九、开始行动 如何把关键对话转变成行动和结果

  • 对话并非决策

在关键对话中, 两个最冒险的阶段是开始时和结束时。 前者是因为你必须想办法营造安全感, 否则问题就会偏离对话轨道; 后者是因为如果不注意区分结论和决定的区别, 后期执行过程中就会破坏期望, 这种情况往往以两种方式出现。

做出决策通常发生在无人决策的时候,这时候大家都在等待对方做出决定。 双方都会想: “既然都提出了想法, 现在你看着办吧。 因此决策会一拖再拖,永远不会有结果。

  • 决定如何决策

注意千万不要把对话当成决策。对话只是获取双方观点的过程,这个过程会涉及每个对话者,但是即便是允许双方分享观点,鼓励每人说出自己的看法,这样做也并不能表示他们一定会参加决策行为。为避免期望值遭到破坏, 我们必须学会区分对话和决策, 明确指出应当如何决策, 参与决策者有哪些以及为什么这样决定。

权限分明时的决策。 当你具有管理权时, 应当由你决定采用哪种决策方式。

权限不明时的决策。 当管理权限不明确时, 谁来决定决策方式是个棘手的问题。 当决策权限不明
确时, 你应当利用最佳对话技巧获取各方观点, 和他们一起决定如何做出决策。

  • 决策的四种方式

决定决策方式的好处在于, 它能帮助你找到一种方法讨论各种可能的决策选择。 通常, 我们有四种决策方式, 即命令式、 顾问式、 投票式和共识式。 从前到后, 这四种方式逐级体现了决策者参与程度的提高。

一、命令式
种决策经常在两种情况下发
生, 一是外部力量对我们施加命令(我们没有选择权力) , 二是我们主动把决策权交给他人, 甘愿听他们指挥。 在后一种情况中, 我们并不在乎决策参与, 宁愿让他人代行这种权力。

二、顾问式
顾问式的特点是决策者在做出选择之前需要倾听他人的意见。 你可以咨询专家、 选民或是任何愿意提出观点的人。 顾问式是一种有效获取观点和支持, 同时又不会影响决策过程的决策方式——至少不会对决策过程产生很大影响。

三、投票式
投票式决策最适用于强调效率的决策场合, 你只需在几种现成的方案中挑选一个即可。 对决策团队的每个成员来说, 虽然最终做出的选择未必是其最理想的方案, 但他们更关注时间问题, 不愿为此进行永无休止的讨论。

四、共识式
识式既是福音也是梦魇, 它意味着决策者必须讨论到所有人都取得一致意见。 显然, 这种决策方式的好处是, 它能带来巨大的统一性和高质量的决策方案。 但应用不当的话, 这种方式也会浪费大量的时间。 共识式决策的应用场合有两种, 一是高风险的复杂问题, 二是每个决策者都必须支持最终选择的问题。

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