【打开格局】看一看大厂设计师如何做工作总结

打开格局,从更高的维度汇报你的工作。永远不要把结果交给时间,要有方法的去做工作总结,这样才会有更好的结果。

在工作中,你是否有过这样的经历:

当写工作周报时,你是不是还仅仅是设计稿的罗列,不知道要展示什么?

当工作汇报时,不知道汇报什么,只是机械的阐述自己做了什么,甚至是想到什么说什么,没有重点。

当季度总结时,你是否觉得没有内容可写,只是复述设计过程及内容?

这些都与工作总结相关。

工作汇报是每个职场人所必须面对的一道道关卡。有些人通过通过工作汇报,过五关斩六将,步步升职、加薪;有的人付出了很多,但没有功劳,只能浑浑噩噩、原地踏步;更甚者,徘徊于被淘汰的边缘,满腹的委屈,工作越来越没有成效。

By the way,你是哪一类人呢?

当然,这些的症结不仅仅在工作汇报上,但不可否认,工作汇报最关键的。

每个职场中人都离不开工作汇报,只是汇报的正式性程度有差异而已。大到职级晋升,中到年度工作总结、工作计划,小到工作月报、周报、日报等。

无论是口头、书面,还是会议形式,工作汇报的思路都很重要,同时要考虑受众能否跟上你的思路。这与你的格局有很大关系。

1 小格局下的工作汇报

当你格局小了,总是着眼于自己的一亩三分地,像一个提线木偶一样,明明自己做了很多工作,天天忙得像停不下来的陀螺一样,天天加班到深夜。感觉每天工作很琐碎、特别不具体,过一段时间,就会想不起来自己最近做了啥,没有啥成果。

每到工作汇报、季度总结时,抓耳挠腮、绞尽脑汁的想:我做了啥?我又做了啥?我还做了啥?我......

这个时候就要查看自己做过的设计稿,但即使找到了,也不记得自己在项目中有什么成果。导致自己的工作汇报一塌糊涂,你与领导之间的交流,仿佛鸡同鸭讲,长久以往,给领导的印象就会越来越差。

换个思路,换个新方法,结果就会不一样。

A fixed mindset hinders your growth.

2 大格局下的工作汇报

首先,挑选一两件你做的最核心的业务、领导关注的业务着手即可。在没有出现大的工作纰漏时,没有人会考虑你做了什么,只会在乎你有什么成果。

因此,选一两件项目着重介绍,其他概括介绍。详略得当。

接下来,你要扪心自问四个问题:

第一:我为啥要做这个项目?

与自由职业不同,全职工作都是以结果为导向考核模式。因此,做任何项目都需要有目的性,除了被安排项目的客观因素之外,应该多发掘一些其他价值,比如商业、体验等,要强调对项目背景的了解,体现自己的主观能动性。如果你自己都不知道为什么要做,难道还希望领导事必亲躬的去了解吗?

第二:做这个项目的难点是啥?

项目中的难点,就是达到项目目标所会遇到的困难,例如,时间紧、业务复杂等,这些难点要与设计工作相结合,而不能是一些我在自己职责之外,不能通过设计手段解决的难点。

第三:项目的最终结果是啥?

项目的最终结果,是项目对目标的达成程度、客户评价等。这个最终的结果要尽可能的客观、可举证,而不是主观的、红口白牙的胡诌。这样会深刻地影响你在项目贡献中的表述和可信度。

第四:我自己在这个项目中的贡献是啥?

结合第三个问题,总结自己在设计中的哪些工作能够有助于达成最终成果,可以根据一个具体的成果进行分类、多维度的进行阐述。

3 写在最后

很多小伙伴,工作时很认真、负责、尽心尽力,但总结时,却提不起精神,总是工作罗列,甚至敷衍了事。总以为,自己努力付出,领导们都会看在眼里、记在心里。

To young,too naive……

工作好比种田,总结好比秋收。如果仅仅知道辛勤地播种、除草、施肥,而对秋收漠不关心,敷衍了事,怎么才能获得丰厚的收获呢?难道寄希望于粮食会自己秋收入仓?不会吧?

打开格局,从更高的维度汇报你的工作。永远不要把结果交给时间,要有方法的去做工作总结,这样才会有更好的结果。

作者:弘毅道

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