为什么每天忙成狗却无所成?

曾经在一家健康管理公司,有着优秀的医生,营养师,运动康复师以及心理医生,开始主要集中合力在做心血管方面的健康管理和康复,虽然前期发展有点缓慢,但稳步前进。

后来肥胖,四高,甲状腺问题,肿瘤,疼痛,运动损伤等等都开始接触,每个项目都觉得好,都想做,觉得都可以做,但是因为人力,物力,精力的分散,大家很累,最终却导致哪个都没做好,最开始的方向也停滞不前了。

如果精力被分散到了很多不同的事上,结果就是在每件事上都取得了零星进展,但都不能令人满意。如果同样的精力被用到了少数几件事情上,由于精力集中从而在最重要的事情上会取得显著进展,获得令人满意的结果。

成功并不意味着成为超人,能搞定一切,忙碌可不是衡量成功的标准,有多少人是在做着无效的努力。

《华尔街日报》畅销书作家,《哈佛商业评论》杂志最受欢迎的专栏作家之一麦吉沃恩在《精要主义》中提出:百折不饶、坚持不懈地追求精要事务,排除非精要的一切,建立一个让执行毫不费力的行为体系,才能获得更大的成就。

精要主义不是如何完成更多的事情,而是如何做好对的事情。它也不是提倡为了少做而少做,而是主张只做必做之事,尽可能做出最明智的时间和精力投资。麦吉沃恩提出了精要主义者养成的三步骤:探索、排除、执行。其中有三点想和大家分享:

1在探索阶段,确定极端标准,选出最重要

评估每一个选项时,制定一个极端的明确的标准,然后在0~100之间为这个选项打分。如果得分率低于90%,那就自动把评分降为0,并且断然淘汰它。

这种方法可以避免在决策时举棋不定。最后只选出一个最重要的,最突出的,最有特色的,最有辨识度的,集中精力去把他做好。

通过确定极端标准,才能摆脱那些耗尽时间和资源的70%和80%的工作,聚焦于最有意思的工作,从而最大限度地让自己在市场上被人一眼认出。

2、在排除阶段,学会优雅的说“不”,推掉不重要

为什么有的时候计划内的事情总是被打乱?为什么总是有那么多繁琐的事务?为什么有些不想做的事情,却总也摆脱不了?原因只有一个,我们总是不好意思对别人说“不”。

我们对于领导交待的事情,不管什么内容,总是习惯全盘无条件接受;对于同事提出的帮忙,总是无法拒绝;对于朋友提出的会面,也总是欣然答应。

不敢说不的原因是我们觉得内疚,我们不想让别人失望,我们害怕破坏关系。其实不要把说“不”和关系连在一起,说“不”并不代表否定一个人。

我们可以说明为什么要说不,比如对比其他更重要更有意义的事情需要做,如果做了这件事情,其他重要的事情要取消哪个呢,分析做了这个之后的利弊是什么?如果弊大于利,说“不”就合情合理;

委婉的说明自己能力不足,时间不够,无法搞定所有;或者在你说不的时候代表你不是什么事情都随随便便就去做,你有自己的原则。短期内的人气损失可以换来长期的尊重,这是物有所值的。

生产力是不做任何别人的工作,而是把自己全部的时间花在上帝安排我们去做的事情上,并且把它做好。敢于勇敢的,决绝的,优雅的说不,只答应真正的要事。学会说不,效率会更高。

3、在执行阶段,一步步精进,积累小胜,最后成功

重要的事我们已经确定,那真正重要的事要做好,必须从小处着手,小处取胜,我们才更加有信心,然后就有了源源不断的动力。精要主义者不贪多求全,不急于求成,脚踏实地,取得一个胜利后在公关下一项,不断的胜利推动不断的向前。

非精要主义者好高骛远,把一切都想做大,很难执行,很容易失败,然后挫败感会让他停止不前。

精要主义者会为重要的事情确立最小的可行性进步目标,一步步实现;会做最低可行性准备,“早而小”意味着以尽可能少的时间投入,尽可能早地开始。每一次进步都有一次嘉奖,直至最后完成。

精通一科,神需专注,行有余力,乃可他顾。你是选择一年忙忙碌碌挖十个坑还是十年专注挖一口井呢?

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