打卡第七天：选择性粘帖、分列

一、选择性粘帖

1、调取选择性粘帖窗口快捷键：ctrl+alt+v

    一般根据选项名称，就可以选择需要的粘帖选项。

2、运算：

    复制一个数字后(如10000),选中要运算的数据区域，打开选择性粘帖，选择其中的“乘”或“除”，确定后可以把太小或太大的数字弄成需要的。

3、复制列宽：复制后选择性粘帖为“复制列宽”可以使粘帖后的表格列宽不变。

4、选择性粘帖为“图片”与“链接”的区别是后者会随着原表内容的改变而变动。

    自定义工具中的“照相机”功能类似于选择性粘帖为“链接”：复制~点击“照相机”快捷图标~点击放置位置即可。

  PPT中也可用选择性粘帖把表格复制过来，一般选“保留原格式”比较美观。

5、文本型数字转化成数据：

①选择性粘帖法：复制空白单元格~选中要转化区域~选择性粘帖~加~确定

②分列法：选中~分列~完成(或按F)

6、跳过空单元格：

①可以把数据和空格相隔错位的两列合并成一列：复制其中一列~选择性粘帖~跳过空单元格~确定。

②要修改一列数据的几个数据，可以在旁边相应位置输入修改后的数据~复制~选择性粘帖~跳过空单元格~确定，数据就修改好了。

7、二维表转换成一维表(二维表无法进行数据透视表分析)：

鼠标放到表中~数据~从表格~确定~弹出对话框，删除不需要的列，选中要转换的第一节，按住shift不放，再点击最后一列，点开“转换”下“逆透视列”的下拉列表中的“仅逆透视选定列”~确定~点击“开始”下的“关闭并上载”就可以了。

二、分列：

1、分隔符：要分列的内容有统一的分隔符时用分隔符分列

    固定宽度：要分列的内容有固定宽度时用

    关键词：要分列的内容有关键词时将它输入“其他”中，只是分列后关键词是没有的。

2、隐藏内容：分列时把不需要的列选中，选择“不导入此列”即可。

3、文本转化为数值：

选中~分列~完成(或按F)

文本型数字较多时，转化成数据后显示科学计数形式：选中~ctrl+1~特殊~邮政编码即可恢复正常。

4、不规范日期：

选中~分列~下一步~勾选“日期”~完成

5、输入公式不计算：

      选中~分列~完成

注意：有时输入公式后拖动时，结果显示为同一数值，有可能是“公式”下的“计算选项”中勾选了“手动”，把它改为“自动”就可以了。在表格数据非常多时，可以在保存前勾选“手动”再保存。

6、合并3年数据：

数据~新建查询~“从文件夹”~在对话框中找到要合并的数据文件~确定~点击“合并和编辑”~表5~确定。

表中年份后有尾缀，去掉尾缀：

选中~数据~分列~按分隔符拆分~高级选项中把列数改为1列~确定。  此时年份是日期格式，在“开始”下的数据类型中改为“文本”格式~替换当前转换~关闭并上载。