最近在学习杨述老师的PMP项目管理课程,在学习过程中通过简书对学习重点进行记录,一方面加深记忆,另一方面也希望与同行分享讨论、共同进步;PS:大家有兴趣进一步学习PMP的也可以报名杨述老师的培训。
今天给大家分享下杨述老师课堂上提到的10个成语,这是个成语代表了项目管理的价值观和方法论,分别为未雨绸缪、防微杜渐、资源集成、恰到好处、循规蹈矩、锲而不舍、积微成著、公开透明、同舟共济、各司其职,接下来结合杨老师讲解和本人实际工作经验对十个成语具体说明:
1、未雨绸缪(计划、风险):凡事预则立不预则废,项目管理强调计划的重要性和风险的事前管理。“车到山前必有路,船到桥头自然直”这种赌性十足的思想用在项目管理上就显得十分不靠谱。项目计划不是挂在嘴上,需要项目团队给予足够的尊重并能够尽最大努力严格执行;同样,风险管理的高手不是在风险发生时临危不乱,而是提前识别风险并作出应对计划,这样才是真正的从容优雅。
2、防微杜渐(监控、纠正):项目管理五大过程组之一的“监控过程组”监控的是项目实际执行的情况和计划是否一致,若不一致则意味着出现偏差。例如信息化集成项目原计划到今天完成采购合同签订,而实际仅仅完成了合同初稿拟定,这就出现了进度偏差,项目团队就要采取措施及时纠正,不能让偏差继续扩大甚至失控,进而影响交付。早发现、早治疗,承受的痛苦和付出的代价才能最小。
3、资源集成(整合、采购):项目经理的主要任务是资源管理,让合适的人干合适的事,从而最终完成项目目标。其需要跳出具体的技术或业务运筹帷幄、决胜千里,如果资源在公司内部找不到那就去外面找(外包),“项目越大,资源越不是你的,不为你所有、只为你所用!”擅长整合资源的项目经理会更优秀,而擅长整合资源的企业往往能成为产业龙头。
4、恰到好处(范围、质量):项目范围管理强调“做什么且只做什么”,也就是说为了达到项目目标,团队必须完成项目范围内必须要完成的工作,而对于那些可做可不做或者根本不用做的事尽量不要做,若不分主次地分散精力去做这些事必然导致成本超支甚至延期。质量管理也一样,满足甲方要求的标准即可,不需要投入精力、成本超标准完成。项目管理的世界不需要强迫症,完美并不美,恰到好处才最美!
5、循规蹈矩(过程、制度):项目管理里面的五大过程组和49个过程为我们定义了一套做项目的规范,有些公司也会结合各自公司的实际情况制定自己的项目管理流程。那么作为项目经理就一定要遵照这些标准或流程执行,做到有章可循、有据可查。即使你认为这些过程十分教条、繁琐,也要想想这些可都是大量优秀企业的经验总结,按照这些“套路”来,不一定卓越,但至少不会太差。
6、锲而不舍(目标、变更):虽然需求层出不穷,变更无休无止,风险变换莫测,项目风雨飘摇,但我们仍然不能动摇那颗执着的心,不忘初心、方得始终,没有哪个项目可以随随便便成功,我们需要有直面变化的勇气,坚持才能胜利。借用我领导经常激励我们的一句话,“只要坚持下去、结果一定是美好的”,在此与各位同行共勉。
7、积微成著(组织过程资产):项目执行过程中的过程文档、经验体会都需要一点点记录下来,形成组织过程资产。与其抱怨没有模板可套,没有经验可用。不如从我做起、从现在做起,把项目过程中的需求跟踪、变更日志、计划更新、经验教训等一点一滴记录下来。通过这些记录和经验总结,项目经理会有极快的提升,而公司则会形成丰富的组织过程资产。伟大的公司都是在不起眼的细节上“傻傻”地坚持!
8、公开透明(沟通、参与):企业和项目需要创造公开透明的氛围,鼓励引导项目团队成员主动参与、充分沟通,因为项目的成功离不开团队每个人的努力。除了涉密信息,尽量让信息高效发布、充分共享。
9、同舟共济(共赢、诚信):项目是一条船,从此岸驶向彼岸。项目相关方都是一条船上的人,一荣俱荣,一损俱损。我们做项目必须有诚信共赢的思想,让各方都满意、让各方都有利可图。特别要培养优质的供应商作为护卫舰,打造联合舰队,共同拿下一个个项目。
10、各司其职(授权、平等):各公司项目经理应得到充分授权,尽量做到权责一致,项目甲方、公司领导、部门领导尽量不越级直接调用项目组人员或安排具体事项,项目经理也需要在项目中明确各项目角色的职责,做到各司其职、有条不紊,不出现工作范围和内容的重叠。