此独食非彼独食,制度设计要跟上-124-90-26-1105

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     【职场指路:公司老人爱吃独食对下属不管不顾,HR如何处理?

       我们是一家生产企业,采购部主管是公司多年老员工,性格十分强势,对下属也不愿意培养,有好处自己领,没有技术的工作就交给手下,因此他下面的专员总是流失严重,最多都待不满1年。面对这一情况,我认为采购部主管毫无管理能力,应该寻找更合适的人,可采购部主管也是在公司多年的老人,害怕贸然提出来惹老板生气。请问我该怎么办呢?公司老人爱吃独食对下属不管不顾,HR如何处理?】

      【摘要:本文的第一部分辨析了从生活到职场不同场景中的几种吃“独食”的情况,凭本事“吃独食”无可厚非,不必在乎别人的眼光,接着指出有一些“独食”不好吃、也不能吃,就是那些与公司利益牵涉的“独食”,如果自己的利益放在公司利益之上,这样的人不管能力有多强,切不可留。在本文的第二部分指出可以用修改制度的方案“投石问路”,如果老板确实跟题主三观一致,不妨根据公司实际情况把某主管更换的条件下再顺道把制度完善,堵上漏洞。】

一、此独食非彼独食:

      关于独食现象,可以有N种场景,不同的场景之下的独食有不同的对待方式和应对措施。

       场景一:大学宿舍一同学用生活费买零食,吃独食。

       舍友说:“看,这个人真不会做人,连让人都不会。”

         对于此舍友,我的看法是——你凭什么拿道德绑架别人,那是人家自己的钱,想怎么花就怎么花,谁也不是你爸妈,为啥要买了东西分享给你?

        场景二:某公司销售部门,某业务能力很强的业务员甲,刚到公司不久,独辟蹊径拓客很快,成为销冠。

          业务员小乙:“哼,看甲得销冠得意的样子,就知道把着大客户,吃独食!”

          对于业务员小乙:本来你们之间就是相互竞争关系,客户谁有本事谁得,你有本事你也把着大客户呀?凭什么说人家?有酸人家的时间,还不如去好好琢磨琢磨客户心理、如何拓客来得合适。

         对于上述两种“独食”场景,我都站在了吃独食的那一方,支持他们,可是有一种“独食”是不好吃,也是吃不得的。

        场景三:本案例采购部主管吃独食,有好处自己领,不愿培养自己的下属

        我的意见跟题主一致,认为采购部主管不可留,需要更换,原因如下:

         第一,采购部门特殊,独食易生腐败。

        采购部门跟其他部门不一样的地方是手握采购大权,如果在选定供应商、与供应商谈判的过程中采用“吃独食”的方式,特别容易滋生腐败。

        避嫌、聪明的做法,应该是采购部主管在做这种外人看起来有“好处”的工作时带上自己的下属参与,这样既可以培养下属,又可以避嫌。

       第二,私心膨胀,立身不正,不可留。

       我前文所说的避嫌、聪明的做法,采购部主管未必想不到,那他为什么不做呢?那必然是采购主管内心毫无敬畏,即使这样做,公司也拿他没办法,另外私心膨胀,个人利益凌驾于公司利益之上,所以当然不选那种避嫌、聪明的做法了。

       Tips:这人世间有些“独食”是可以吃的——那些自己买的、自己本事得来的,这样的独食吃起来可以毫无顾忌,不必在乎别人的看法;而有一些“独食”不好吃、也不能吃,就是那些与公司利益牵涉的“独食”,如果自己的利益放在公司利益之上,这样的人不管能力有多强,切不可留。

二、制度设计要跟上:

       有些事情是不必跟老板言明的,有些小报告也是不必打的,题主可能会问了:“那该怎么办?”我先跟题主举个例子,题主也许就知道我在例子之后想说的意思了。

       我曾经供职的香港地产集团上市公司对于供应部门管理曾经有这样的做法:

       1、不论总部的供应部还是子公司的供应部一律采用轮岗制,供应体系人员每半年本体系内进行轮换,这是强制性的,也通过培训让员工知道,这是避免滋生腐败的一种手段。因为培训跟得上,且轮岗有30%的额外补贴,还可以积累异地工作经验,为将来升迁积累资本,所以甚少有供应体系内员工想不开不参加轮岗。

       2、成立线上招投标平台,如需要采购,在平台公开发布招标信息,公开招标,招标过程、开标过程除供应部门是经办部门之外,法务事务部、预决算部、招投标部都要一并参与。

       3、集团监察部及各分子公司监察部定期、不定期对供应工作进行监察,如发现违法行为,一律移交司法机关处理。

        以上都有相关配套制度进行约束,这样做的好处就是让供应体系无法吃“独食”,也消除了吃“独食”、“拿回扣”的土壤,当然,如果想不开,只看到眼前利益,那不好意思,自有国家法律法规去制裁。

        题主完全可以根据贵司的实际情况,对贵司的相关制度予以完善,杜绝吃“独食”的现象、消灭吃“独食”的土壤,制度修改方案可以现拟定,呈报给老板,懂的老板,自然心知肚明你是为他考量,不懂的老板,要叫你过去解释,那你正好可以“顺水推舟”把某主管的行为当做事例列举出来。

         列举出来之后,老板如何反应,那就是老板自己的决断了。

         如果老板通情达理,知情识意,知道题主是为公司利益考虑,那题主还可以留在公司合作。

         如果老板优柔寡断、还要姑息养奸,这样的老板明显跟题主三观不合,我劝题主可以早早打定“改弦更张”的主意,骑驴找马,为找下家做准备。

       Tips:制度更改动作过大,不妨出一个修改制度的方案“投石问路”,如果老板确实跟题主三观一致,不妨根据公司实际情况把某主管更换的条件下再顺道把制度完善,堵上漏洞。

 

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