在会议开始时， 向团队阐明会议的目的很重要。需要提醒团队计划进度表已获得批准，且本次会议的目的是审核计划进度表，通过回答问题以确保团队成员的清晰理解，然后开始执行工作。问题应该集中在对当前和下一个任务的全面理解.上，而不是如何完善已经获得批准的计划进度表。
对工作计划PDF中突出显示的当前和下一个阶段的工作任务进行逐项审查。
获得接受了 工作计划中任务分配的任何团队成员及其职能经理对计划进度的批准和验收的认可，表明他们已经阅读了文档、理解了文档内容，并将遵守其内容和规定。
要求接受 了工作计划中分配的任务但未出席会议的任何团队成员及其职能经理，对计划进度的批准和验收进行认可。通过电子邮件来获取和记录他们的认可。
