学以致用|如何用幕布打造高效执行清单

01缘起

最近自己一直在学习朱丹老师的一些课程,然后在年前最后一天,构造了自己的时间管理知识库,准备填充内容。

在整理过程中,开始碎片化的学习、吸收叶武滨老师的一些课程。

今天利用幕布打造高效执行清单的灵感就来自于老师的万能收件框理论。

老师教学的目的是让大家理解:

 执行的三大流程:记录——排程——执行

很简单的例子:他作为高管,要求下属将需要他签字、决策的文件,按照重要程度,依次放进“进入”层,他会每日优先处理。

阅览签字完的内容,他会放到“出”的第二层,在不打扰他的时间,下属拿走继续执行。

“存”便是不需要继续执行需要存留的文档。

这个案例是为了让大家更好的了解执行的三大步骤——记录-排程-执行。

我一直对这个例子印象深刻。

下午的时候,一直在处理工作a,突然b工作当事人找来,我一时有点慌乱,却也在接完电话之后想到用幕布试验一下以“进出存”模型打造一个高效工作执行清单。

几经试验,打造完成的清单呈现的效果非常之好。


涉及名字部分已做隐秘处理

打开之后,以颜色区分了紧急程度、以@ 后缀的 形式区分了主体情况。一目了然。

而且可以全部展开,宏观了解自己手头的任务,也可以精准聚焦,一次只盯一件事儿。

在一个界面上瞬间将记录、排程、执行的问题全部解决,剩下就是一个字——干。

02简单说明方法

记录:按一定原则记录自己一段时间内(同常为一周),所需要完成的任务,最好能够进行一下分类。

排程:将所有事项按轻重缓急进行标注(用自己喜欢的颜色进行区分)

执行:聚焦最重要最紧急的事项,开始完成,如果中途遇到打扰,可以简单另行记录或者写个便签,然后继续回来完成任务。完成一项,划掉一项,最终你会发现自己会在不知不觉中提高效率。

ps:在完成单次任务时,还可以用番茄管理法进行专注管理,并且注意劳逸结合。



以上就是今天的分享。大家还有那些好的方法,我们评论区见。      

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