有时我们花大量时间精力去苦思冥想努力的解决一个问题,却没有什么进展,得不到自己想要的结果。但是一到别人手里,三两下就解决了。什么原因?欧欧昨晚就分享了答案,遇到问题可以按以下步骤去解决。
一,先界定。
就是遇到问题或者分派了任务,第一步应该先理解,可以用自己的话复述一遍,看是否正确。界定好问题才能下一步行动。如果理解错了,你将做的是无用功。比如老板叫你买一条鱼。这时候要界定买什么鱼?多大?什么时候要用?老板会进一步告诉你买晚上重要客户吃的清蒸鱼。而不是自己认为老板喜欢吃的红烧鱼。
二,问为什么?
界定问题后,下一步要问几个为什么?背后的本质,最终要的结果是什么?为什么要买鱼?为什么要请客户吃饭?为什么这个单签不下来?如果你知道这个客户上午有急事刚去外地了。那么就可以告诉老板看这鱼是否还买?就算是要去买鱼,你知道了原因,清楚了重要性。知道目的,问清为什么之后,做事就会更高效了。
三,列出问题结果的公式。
就是通过建立数学公式界定影响问题的各项因素以及因素的重要性。你要买的好清蒸鱼=品种+肉质+新鲜感+大小等。当然还有厨师的水平和客户的饮食喜好等。这样你买鱼的时候就有了标准,目的更明确。
四,分析人。
你可能把事情做到很完美,但是效果却还是不理想。那有可能是关键因素人漏了。你可能买了一条很好的鱼,厨师也做出了很好的菜。但是接待时,客户淋雨了,或是客户今天心情不好。那么这餐饭的目的还是没达到。总之,人的因素要重视考虑到。有可能是问题的关键突破口。
我遇到问题时将按下列步骤去解决。
一,先用自己的话再重复对方的问题。
二,问自己为什么会出现这个问题,这个问题最终想要的结果是什么?
三,列出问题公式。
四,专注解决当下小问题,一步步去解决。
好了,知道了解决问题的秘诀,那就行动起来吧。