早上出门时,在心里计划了今天要做的事情,不多,就三件,现在是9:38分,三件事情只完成了两件。
先说说完成的两件,第一件是今天的工作任务,社区190名党员,我要完成100个退休党员的党费的计算工作,另外两个同事负责其余90名党员的测算。这项工作任务是这样的,要把每一位党员从2008年到2016年每个党员的当年月平均工资作为基数,按照08年出台的党费缴纳标准,算党员该年度应交的党费数。还要根据新的标准,核算2017年退休党员应交多少党费。我计划是用上午的时间完成,但实际上这项工作我做到下午才做完。
这当中有几个问题我想了想:第一,我低估了工作量,高估了自己的工作速度,连录入带计算,需要的时间应该是两个小时,我只计划了一个半小时的时间;第二,我没有把特殊情况的党员考虑进去,上级给的标准是退休党员的标准,在社区,退休党员占到了90%以上的比例,但是,随着党员的组织关系有逐步向社区转移的趋势,因此,现在社区党员中,也存在着一部分在职党员,关于在职党员党费的收缴标准,党组织有着明确的规定,这部分人的标准是不一致的,反复和领导沟通,也耗费了一些时间;第三,和同事之间沟通的问题,另外两个同时负责此项工作的同事,没有完全理解这次党费的计算办法,一个同事完全算错了,另一个同事在上午下班之前根本就没有完成这项工作,也导致了我在整合数据的时间上,出现了滞后的问题。上午应该完成的工作,到下午才完成;第四,计算2017年党费应收数额的时候,听取了领导之前简单测算的结果,填完表之后发现,在实际操作中,会出现较大的问题,又重新调整了计算方法。
在这件事情中,我没有做好时间预算是一方面,另一方面,没有能够及时发现同事的问题,也是我沟通中的失误,在时间管理里面,这应该是今天紧急和重要程度最高的事件,把它放在了第一位。但是,和自己预想的差距还是很大。今后遇到类似情况的时候,要更加注重沟通,争取在任务分配之前就把所有问题都考虑清楚,在自己完成任务的同时,及时跟进同事的任务,这样才能够保证工作按时完成。
第二件事情,就是持续了一个月的练字,完成了。这个慢慢成为了一种习惯,我希望这种习惯能够得以延续下去。
第三件事情,整理搜集到的资料,完成桃计划第一次分享的作业,只把资料整理完了,还没有开始做作业。
本来是计划在工作完成后,花一个小时左右的时间去完成作业的,结果因为工作任务的推后,把作业时间挤占了,不够整块的时间去完成,于是只整理了资料。
总结,在行政单位,习惯了各自负责的工作各自完成的这种工作模式,导致了在需要和同事协调完成工作的时候,忽略了同事之间的协调性,这几乎是所有行政单位都可能会有的问题。我在饱受这种工作模式折磨的同时,自己也不知不觉受之影响,而不能够很好地去协调工作。另外,考虑问题的全面性上,在工作之初,就应该想到可能会出现的问题,并及时找到解决问题的办法,这样才能够提高工作效率,腾出更多可供自己使用的时间。
希望明天,我能把计划的事情做得更好。