今天想谈谈会议表达。
昨天参加了一场与合资公司、合作方的会议,会议上有两个亮点,想拿出来说说。第一,主持会议的是一个世界500强公司里一位大概总监级别的人物,主持的很好。第二,回应主持人的合作方回应的很好。值得学习。
会议下来,我梳理了主持人的思路。首先,一句话总结己方的工作并突出己方工作的难度。表达此次会议召开原因,考虑出售项目并想听合作方对退出工作的想法(各方之间私下肯定是有过沟通,有默契)。其次,在各方表达完方向性的看法后,主持人首先感谢了各方的肯定(表达肯定)。接着,进一步描述了己方所作的具体的工作,并希望合作方进一步给出意见。有两三轮沟通,分布就具体案例、思路、策略、下一步工作进行进一步展开交流。第三,在谈完方向性的意见之后,主持人就两个具体的操作提出问题,希望能够得到股东输入。一是,采用股权转让还是资产转让的形式。二是,如果找到了自用型买家还要大比例清退。如何做前置判断和预防性准备。不过,股东没有接这个茬。留待以后观察。整体感觉下来,主持人思路清晰、引导大家讨论有条例,娓娓道来。而且,还值得提的一点是,对与会的所有人,不光是发言代表还包括所有参会者都给予发言的机会。
其中一位合作方的回应也值得学习。首先,也是对操盘方的工作给予充分肯定,并从细节、数据等方面进行描述。其次,从收益率入手进行转折,表达收益不乐观的看法,希望尽快出售。
结合昨天晚上听的危机公关的直播,老师提到危机事件处理的原则,首先就是要尊重生命、体现关爱。其次是展示责任。最后是妥善处理。要尽量避免推脱责任、编造事实,要顾及各方感受。
会议是我们工作中经常会遇到的一个场景,如何能够在会议中很好的展现自己是工作中很重要的表现,值得进一步好好思考和改进。