生活中,我们经常和家人或者朋友叹息道,唉,最近记性真是越来越差了,刚才答应好的事,转个身就忘了;工作中,我们经常需要在一个高压的环境下同时与多个人沟通处理不同的事情,事情多、杂、乱,往往一个电话接完还没等处理,就需要立刻去接另一个电话或者前往下一个开会地点,很容易顾此失彼。自己忙得焦头烂额不说,心里面还在惴惴不安,生怕忘了什么重要的事情,最后满身疲惫。生活中,我们经常和家人或者朋友叹息道,唉,最近记性真是越来越差了,刚才答应好的事,转个身就忘了;工作中,我们经常需要在一个高压的环境下同时与多个人沟通处理不同的事情,事情多、杂、乱,往往一个电话接完还没等处理,就需要立刻去接另一个电话或者前往下一个开会地点,很容易顾此失彼。自己忙得焦头烂额不说,心里面还在惴惴不安,生怕忘了什么重要的事情,最后满身疲惫。
那么,有没有什么方法可以让我们有条不紊、从容不迫地工作,防止百密一疏呢?
答案就是——随手记录。想到什么事情或者看到什么通知马上就记下来,初步判断后尽快更新到自己常用的收藏软件里,并进行归类标注。
第一步,想到什么事情或者看到什么通知马上就记下来。随手拿到一张纸或者接完电话后马上写在手机备忘录里都可以。特别地,对待开会时间,或者觉得日后能够用到的重要的通知类信息,我们可以手机截屏或者微信收藏。总之就是先记下来再说。
第二步,初步判断后尽快更新到自己常用的收藏软件里。这里的“初步判断”指的是,记下来的事情如果可以在很短的时间内就可以完成,那我们就马上去做,比如填写一个问卷或者转交一份材料,之后就不用管了;如果记下来的事情需要花费较长时间或者只是收藏一下,那么,我们就把随手记的事情更新到自己常用的收藏软件里,统一管理。比如说一些好看的图片、美好的句子、有用的网址等,我们觉得日后会用到,都可以记录下来,可以收藏网址,也可以保存到锤子便签、有道云笔记、印象笔记等空间。之所以要统一管理,是因为如果不这样做的话,随手记的东西很容易就丢了。
第三步,就是分类标注。我们可以对记下来的多个事件进行分类,比如优先级,紧迫性,重要性,待做还是待查等等,做好命名和分类,一旦有需要的时候,便可以信手拈来。特别是对于截图,一定要做好文件夹分类,否则每次找一个信息,挨个图片翻,真是费时费力。
随手记录的好处主要有两点,一是当我们把事情记下来之后,这个事件就从运行内存转到了存储内存,我们就可以用节约下来的大脑资源进行更多地思考了;第二个优点是,这会改善我们的记忆强度。人的记忆有两个强度,分别是存储强度和提取强度。前者指的是大脑能够储存多少记忆,后者指的是这些记忆容不容易想起来。我们经常感叹自己的记性不好,其实大多指的是提取强度,换句话说就是不容易想起来,实际上这个事件已经记录在大脑里了,我们需要做的就是为这个记忆提供更多的提取线索,有利于我们日后随时提取出该记忆,所以需要记下来,并分类。
大家可以试一试随手记录,看看会不会被身边的人夸,“记性变好了呢”。