高效管理者都懂得做减法

导读:

1、有舍才有得

2、专注的力量

3、减法思维提升效率

    随着我国改革开放40多年的发展,人们告别了物资匮乏时代,生活水平得到了极大提高,但是有些人的思维仍然停留在过去,他们注重节俭,什么都舍不得丢弃,尤其是一些从贫困时代长大的管理者,他们作为决策人员,不懂得做减法,这也想要,那也挺好,导致团队目标过大、过多,不清晰,下属干起来很累。

01

有舍才有得

       “舍得、舍得”,有舍才有得。但是大部分人不懂得舍得的真谛,只知道自己“得”的需求。导致自己被各种东西羁绊,不能发挥自己的优势,落得一事无成的结果。

现在流行的“断舍离”就是倡导我们过极简生活,其实人生需要的东西不多,每天“三饱一个倒”。人生在世,即使家有黄金万两,食不过一日三餐;即使家有广厦千间,卧不过一榻之地。过多追求外在的东西,容易让人失去自我,迷失自我。

有人曾开玩笑地对屋里放了很多杂物的人说:现在房价这么贵,你屋里放这么多杂物,太浪费了!

人生离不开“舍得”,一切尽在取舍之间。我们的人生也是在一次次取舍之间走到今天的。每一次决策都是在取舍,考大学,我们在大学之间取舍,找工作我们在工作之间取舍,找对象,我们在三观、各方面条件之间取舍。

人生不可能占尽所有好处,懂得取舍,才能珍惜。人为什么需要死亡,因为只有死亡才会让我们珍惜时间,如果人长生不老了,他还会珍惜当下吗?我有个朋友懂得取舍的道理,他遇到烦心事,会去上上香,希望能顺利完成烦心事,但是他告诉我,他每次许愿,往往也承诺素食一段时间等,因为他懂得要想得到一些东西,必须以失去一些东西作为代价。

我们生活中的人情礼往,不也是如此吗?你不可能每次都等别人请你,给你送东西,你也要礼尚往来。

作为管理者更应懂得取舍,因为团队的每次决策就是取舍,只有懂得舍得,才能获得自己想要的结果,如果什么都想要,往往最后什么都得不到。工作中,我们管理者往往喜欢既要,又要,还要,但是最后却是一塌糊涂。比如我们既要保证产品的质量过关,又要保证功能齐全,还要求提前完成,这往往很难同时实现,质量好,功能多,就需要时间长。软件工程里有个“人月神话”的说法,比如一个项目经过评估需要100个人月完成,评估是10个人,10个月完成,但是领导想投入100个人,1个月完成,这是不可能的,因为很多工作工期是不能压缩的,比如水泥凝固的时间是不能压缩等。

高明的管理者懂得取舍,往往采用先有后优的方式,分阶段实现目标。已上面既要、又要、还要为例,我们可以先保证产品质量好,功能可以不全,逐步优化增加功能,分阶段按时完成产品开发。这样虽然开始时功能不强大,但是通过产品迭代,逐步变得强大。比如阿法狗的开发、波士顿的机械狗都是逐步迭代出来的产品。如果同时满足很多需求,结果可能出来的产品质量不高、功能不全,还拖工期。

02

专注的力量

为什么强调做减法?因为每个人的精力是有限的,时间是有限的,资源是有限的,在有限的条件下,要想获得好的结果,必须做减法,去掉不必要的部分,专注需要必须的部分,我们才能有精力做好,才能不断完善。

马克·吐温说:人的思想是了不起的,只要专注于某一项事业,就一定会做出使自己感到吃惊的成绩来。

明朝皇帝为了要抗御强敌,决心整修万里长城。当时号称天下第一关的山海关,却早已年久失修,其中“天下第一关”的题字中的“一”字,已经脱落多时。万历皇帝募集各地书法名家,希望恢复山海关的本来面貌。各地名士闻讯,纷纷前来挥毫,但是没有一人的字能够表达天下第一关的原味。皇帝于是再下昭告,只要能够中选的,就能够获得重赏。经过严格的筛选,最后中选的',竟是山海关旁一家客栈的店小二。

在题字当天,会场被挤得水泄不通,官家也早就备妥了笔墨纸砚,等候店小二挥毫。只见店小二抬头看着山海关的牌楼,舍弃了狼毫大笔不用,拿起一块抹布往砚台里一蘸,大喝一声:“一”,十分干净利落,立刻出现绝妙的“一”字。旁观者莫不给予惊叹的掌声。有人好奇地问他能够如此成功的秘诀。他答道:其实没什么秘诀,我只是在这里当了三十多年的店小二,每当我在擦桌子时,我就望着牌楼上的“一”字,一挥一擦就这样而已。

原来这位店小二的店铺,正好面对山海关的城门,每当他弯下腰,拿起抹布清理桌上的油污之际,刚好这个视角,正对准“天下第一关”的“一”字。因此,他不由自主地天天看、天天擦,数十年如一日,久而久之,就熟能生巧、巧而精通,这就是他能够把这个“一”字,临摹到炉火纯青、惟妙惟肖的原因。这就是专注的力量。

这种事情,其实在生活中很常见,我们中学时学的《卖油翁》也是这个道理:“唯手熟尔”,但是就是唯手熟尔就是专注的结果。

在职场中也是类似,多年干一件事情,只要专心就一定能做出成绩,做出自己的优势。管理者需要能发现人才,用人所长,把合适的事交给合适的人去做,就能高效完成团队的任务。

当然,管理者也需要通过聚焦团队的目标和任务,减少不必要的目标,才能培养出专注的下属,打造专注的团队、高效团队,自己也成为高效管理者。

03

减法思维提升效率

减法思维,顾名思义就是通过对自己的任务清单做减法,来提升个人效率的思维方式,这里的减法核心是去掉必要的任务、对自己长期目标无用的任务。

和减法思维对应的是加法思维,我们人类是习惯加法思维,厌恶失去。比如我今天捡了100元钱很高兴,但是我不小心丢了其中的50元,我可能会懊悔一天。从结果上看,我还是获得了50元,应该高兴才对,但是人性告诉我们:往往失去的痛苦大于获得的快乐!

典型的加法思维是“木桶原理”,木桶原理告诉我们水桶能装多少水,是取决于它最短的那块木板,要想多装水,必须提高最短木板的长度。放在我们工作和生活中就是,想办法去不断地去弥补我们的短板。

但在现实世界中,我们的工作靠的是长板,而不是短板,单位聘请我们,是因为我们在工作岗位上能发挥我们的优势,比别人强。很多人不明白长板理论,还在拼命学习这个知识,学习那个理论,补充自己短板,现在知识爆炸时代,即使我们一生只用来学习,也是学不完的。庄子2000多年前就教导我们:吾生也有涯,而知也无涯 。以有涯随无涯,殆已!

我不能只做加法,更重要的是懂得减法思维。这一点和时间管理的“要事优先”是一致的。我们要把需要做的目标和任务列出清单,然后排列优先级,优先处理重要的事,找出不必要做的事,直接去掉,这样我们才能专注精力在重要的事情上,才能真正提高效率。

作为管理者,更应该有减法思维。因为“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,如果管理者不能聚焦做好决策,团队成员就会东一榔头西一棒槌地工作,就会事倍功半。当我们聚焦自己的优势,加强自己的长板时,更容易被外界看到,也更容易获得机会。

对于团队成员也是这样,在一个方向持续精进,达到专家级别,不但效率高,而且出精品,更能获得成功。

如何做到减法思维呢?我们需要提升认知,系统思考。找到我们的优势,找好我们的定位,换句话说就是做好决策,决策时,懂得取舍,尤其是要懂得舍,有舍才能有“大得”。

其次,我们要聚焦自己优势。找到我们定位以后,我们要聚焦自己优势,发挥自己特长,并不断精进,提升个人效能。解放战争时,解放军总数并不占有,但是我们懂得舍掉一些占领地方,以消灭敌人有生力量为目标,然后采用集中兵力打击敌人一股力量。分割而战胜他们。

最后,在自己的优势方面精进。很多时候,一生能做好一件事情就很厉害了。日本寿司之神,小野二郎一辈子就专注做寿司,他把寿司做到极致与经典,到现在仍然不满足,还在精进。

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