Day6·时间记录与忏悔

【《奇特的一生》·day6】

这是“崔律精时力之100天阅读挑战《奇特的一生》”系列,今天是2019年2月7日。

【R-阅读原文】

P47(接前一天)

于是,有各种时间节约专家应运而生,有专门的参考书问世。多数是为企业领导人服务的。有人计算过,数他们的时间最宝贵。

美国经理们的科学导师彼得·德拉克建议每个领导人把自己的时间做个精确的记录,然而他说,这个记录做起来极其困难,大部分人都吃不消:

“我强迫自己去请求我的秘书每过9个月做一次时间统计,统计一下3个季度来我的时间利用情况……我向自己保证,并且向她做了书面保证(她坚持要这样办):她把统计结果拿来给我看的时候,我绝不把她解雇。然而,虽然我这样已坚持了五六年,但我每次总要嚷嚷:‘不可能!我知道我浪费了很多时间,不过不可能有那么多……’我倒想看看,谁做了这样的统计会得出不同的结果。”

彼得·德拉克深信没有人会接受他的挑战。他是专家,他这个有勇气的人以他的亲身经历对此深信不疑。能够下定决心做这种分析的,确实寥寥无几。做这样的分析,比做忏悔需要更大的精神力量。在上帝面前坦白,总要比在凡人面前坦白容易些。把自己的弱点、恶习、空虚等统统暴露在众人面前和自己面前,是需要勇气的。德拉克说得对,只有让-雅克·卢梭或托尔斯泰这样的人,才能严格无情地解剖自己。

当然,我们这里要求比较低,只要求看见自己的职业上的“我”,但敢于这样做的也是凤毛麟角。

【I-重述信息】

学时间管理的同学对时间记录应该不陌生吧!早期的时间记录是为领导人而生的,为什么呢?因为领导人有更多重要的事情、会更忙碌,因此他们的时间最宝贵。

不管是普通人还是领导人或者是专家们,做时间记录都不是一件容易的事,这需要无时无刻地提醒自己:“我正在做什么?”。试想想,有个人不断地问你,你在做什么?你现在做的是不是你想做的或你该做的事?那得多烦人和恼火啊!就好像不断地被监视或约束,即使是我们甘心情愿如此,在实际执行中也会遇到很多困难。

退一步,即使完成记录时间,对于大多数人来说,能够做时间分析比下定决心忏悔需要更大的精神力量。因为实际上大多数人的想法更多是尽量不去回顾,回顾需要耗更多的时间。随意而安,干到哪算哪,更符合人性的特点。

当然,就像我刚开始学时间管理一样,希望只是在工作上做文章,但能做到也是不容易。随着时间的慢慢深入会发现,想在单一一个方面做好时间记录并不能管理好时间。

【A1-联系经验】

希望做更多积极的事会更容易。

很多人做时间记录的时候,是希望统计浪费了的时间,然后计划如何利用这些时间,但慢慢的我发现,这么做只会让自己更沮丧,因为看着大量被浪费的时间会不断自责,内耗特别严重。因此,在时间记录及统计上,将注意力放在有价值的事情。就如昨天,我打开时间统计表,发现当天只记录了早上运动这25分钟的有价值的事,希望增加这个时间的想法会立即产生。

【A2-规划应用】

1.对于我来说,记录时间,统计有价值的时间比浪费掉的时间更有意义。往后将时间记录更多的集中在有价值的事情上。

2.统计分析更多集中于比较上,回归到原本学时间管理的初始目的:提效。做时间记录其实是为了比较分析,但之前记着记着便迷失方向,也不知道自己是为什么而做。组长曾经问过我,通过统计希望解决哪个小痛点,当时回答不上来,这两天下来,写便签的时间真的是越来越慢,也是导致不能完成的原因之一,昨晚胃稍好一些,想着八点半距离十点,怎么也可以做完两个作业,结果是一个虽写完,但总觉需要补充,最后还是决定早上补充完再交。所以,现在写便签的效率是我想解决的一个小痛点。

崔律阅读指引:

(如果过去未学过时间记录的,请思考)人们难以做到记录时间的原因是:

(如果过去已学过时间记录的,请思考)我难以做到记录时间的原因是:

比如别人的异样眼光、意志力不够坚定受不同人对此的不同意见的影响、不习惯记录、活动切换但意识不清等等。主要原因还是对时间察觉仍不强,活动与活动之间的切换感觉不强,没能做到及时记录。

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