门店管理的四个维度,现场管理的层境界

      在大众创业、万众创新的背景下,国人不管有钱没钱,像饺子下锅一样,纷纷先干了起来,尤其是餐饮行业最为集中,在大家的认知中,“人总要吃饭的,做餐饮亏不了。”把餐饮想的太简单,入局之后,一个月马上关店大吉。其实餐饮的水比我们想象的要深,而且深不见底,没有两下子,如何能行走江湖,如果没有对餐饮门店的管理有整体的认识,如何能驾驭门店,掌握它的生死,这里从四个维度(物—流程—人—信仰)粗浅的来思考门店的经营管理,也是最近的一些感悟,不足之处多多指教。

品管理维度

      最基础的往往是最难的,也是最见功力的,因为太简单了,大家都很容易忽视,门店各类物品物料管理就是我们最容易松懈的,常见的错误如下:

1.各类柜子与抽屉物品随意乱放,没有分类,更没有指定的人管,常常会发现抽屉里有老鼠屎或蟑螂屎。许久未用的物品还在抽屉里没有处理掉,越堆越多。2.仓库的货架上货品品类没有规划,随意堆放,进出货登记没有做好,账目一团糟。3.没有指定的地方给员工挂衣帽,员工经常将衣服放在收银处或前台。4.陈设物品的展架没有专人打理,东西散乱,没有陈列,员工随意将自己的奶茶或袋子放架子上,结果越烦越乱。5.后厨没有区块划分,责任到人,保鲜柜蔬菜摆放没有固定位置,常常将进货的塑料袋一起放进去,袋子越多,东西越难找。进入冰柜或冷冻柜的物品,都没有装框子,一般都是直接进去东西挤压在一下,傻傻分不清,下面压的是什么,而且又很难拿。

      物层管理的的方法论:区域划分、分摊到人、从大到小、精准到点、物有定位,物有所属,三包到位,督查追踪。

      拿前厅举例可以分为A区、B区+水吧,绘制平面,然后用颜色区分开来,每组人负责什么区块,哪怕是新来的伙伴,一看就非常地明了。区块从大到小进行分割,好像我们的农村的田地,耕种好自己的一亩三分田是最本分的工作,区块里会有很多的柜子、架子与物品,这里的每一个东西,都要分包到人,原则上就是就近原则、辖区内的东西就是你自己的事情,定好这件事,就是确定柜子里、抽屉里放什么东西,首先对前厅用到的东西进行合理的归类,然后考虑到使用的频次、重要性、功能、方便性等因素,设定其固定的位置,保证员工能在2秒之内找到所需要的物品,从这里细节里将时间的使用效率一点点提升起来,最重要的是形成一个共同的习惯,物有定位,物有人管,管的人要一管到底,实行三包,包卫生、包整顿、包维养。同时每周一个固定的时间,专门检查这一项,使之能扎实落地。

流程管理维度

     如果说物的管理是门店管理中最最基础的一部分,那么流程管理就是动态管理中最基础的一部分,首先很多的行为、动作我们可以标准化,流程化,确定下来之后,我们可以很轻松的复制给新员工,大大降低各岗位离职给门店带的危险,同时可以大大的提高我们的工作的效率与准确性,降低门店的运营成本,提高门店的效益。

     这个阶段也是物与人最初步的交互方式,比如我们的收台三部曲理、刮、擦,其使用的工具,在我们上一步的“物层管理”中已经做好,员工可以在2秒钟就可以找到所需的物品,那里如何“理”首先垃圾分类,然后先大盘后小盘,大盘在下,小盘在下。如何“刮”清洁剂配比的剂量,刮的运动轨迹,“擦”先湿毛巾,后干毛巾。我们要对门店的流程进行规划分类,可以按区块来划分,也可以按显性的与隐形的来区分(与顾客直接面对的就显性的,不与顾客有接触的就是隐性的)、甚至可以从成本与能耗的角度来分类。

     首先要建立对流程的导向,为什么要设立,这样做的目的是什么,不能盲目的去抄别人的SOP(标准化的作业流程),设立的流程与我们门店的定位符合吗?我们的设立的流程能否执行,有没有足够的资源去支持。很显然,五星级酒店的流程我们是用不上的,品类不一样的产品流程也是差别很大的,即使是同一品类的门店,门店定位、效能、产品结构、服务方式、经营方式等不一样,流程也是千差万别,应该说每一家优秀的门店都有它的独门武功,没有吃透别人的内涵就胡乱模仿,最后只会走火入魔。

     建立流程的意义重大,它就是我们一点一点积累起来的内力,我们的内力越深厚,门店承受冲击的能力就越强,外部的冲击,就是生意火爆时,大量客流的冲击,内部的冲击就是各类员工的离职带来的冲击,流程管理培养员的通岗能力,一才多能,不会在关键的时候被员工卡住脖子,看到这两点,自然就明白“流程管理层”是何其重要。

人力效能维度

       物有所属,物有定位、物有人管,再加上流程熟练,这已经是非常不错的门店了,但是要成为优秀的门店,我们要点燃我们的员工,他们是干柴还是废柴,主要取决于店长及管理层的意志,那么店长的性格就是门店的性格,店长正直爱岗敬业,员工就会正直爱岗敬业,员工不是看你说了什么,而是看你做了什么,特别是在门店还未达到精益运营层面的时候,一个店长的好坏就决定了门店的命运,这里不可不注意店长的人品与意志,必要的监督与机制,将店长的欲望牢牢卡住,才能保持门店的长治久安。店长就是门店的表率,他一言一行对于员工习惯的养成是非常重要的,先解决好这个点,是进行人的效能管理的前提。

     好的习惯是成功的开始,要有意识的培养员工各种有利于工作的小习惯,比如随手关灯、服务员每次来回不要空手,要顺手带点东西、多关注顾客停留比较长时间的调料台与自助打饭区,看看有没有老鼠屎(可能从天花板上掉下来的)、酱料的台面看到脏了就马上擦一下等等,这些小习惯,从实践中慢慢总结出来,将这种宝贵的经验传递给每一位伙伴。同时也可以根据门店目前出现的问题,大家一起养成一个良好的习惯,一起去解决问题。对于这块店长一定要花长时间去盯,直到习惯成为自然,成为员工的一种本能。

      好的状态是能相互传染的,坏的状态亦然,所以店长一定要拿出百分之百的状态,去影响自己的团队,深刻执行“我是氛围的营造者”调整大家的积极性,这时企业文化的植入是必不可少,文化就是企业的魂。首先,店长本身就是企业文化的信仰者与支持者,其次,他是企业文化的实践者,只教员工做,自己没有做,这样的店长难以树立威信,难以服众,再次,店长有带领大家做的更好的愿景。“信、愿、行”这样的方法论下,员工的状态才能真正的激发出来,才能成为一只钢铁之师。

信仰维度

      将事业变成一种信仰,此生属于餐饮事业,此生只做一件事情,全力以赴的去做一件事情,怎么可能不成功呢,怎么可能做不好呢,如果我们的管理还要人天天盯才能做好,说明企业整体员工的素质还是很初级的,就好像小学生的作业天天需要妈妈盯、老师盯。

   “高处不胜寒”这个境界本来就是少有的,已经突破了人的贪欲(贪钱、贪色、贪名、贪权),他是为众人的事业而活,他是为了成就更多的人而活。古人云:“子欲为事,先为圣人”就是这个意思。坚定这个信念一路走下去,带上一伙人,一直走到生命的尽头,真是幸福了。

     胡艮环  写于己亥年农历十一月二十

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