考研期间如何进行任务管理?听听这些大牛们怎么说。
@杨峰(SunShine总裁&教育与职涯顾问)
考研任务管理要注意以下7点:
①迷惑
你的目标是什么?没有为以后几天,几个月和以后几年作出计划可能是时间管理中最大的错误。
有一个对话是这样的:“请你告诉我,我应该往哪里走?”“这要看你去哪里。”“不管去哪里都行。”“那么你随便走哪条路都行。”
许多考生在决定考什么专业上,要话掉几个月的时间。有的人甚至到报考时,还不知道报什么学校什么专业。
②犹豫不决
你应该做什么?这是第2个主要错误:犹豫不决,不能做需要作出的决定。这就好像鸵鸟,对不愉快的事情不理睬,躲到沙堆里。
这个暗藏的敌人意味着我们对某一任务不是一次完成,而是要花很多的时间。它使我们的惶恐和恐惧更加严重。它会在那里等着,即使在完成别的工作时,它仍在脑海的某一部位活跃着。
犹豫不决让我们无法集中精力,无法放松,无法创造。它还可能成为其他问题的根源,如逃避责任。
③精力分散
精神和体力的超负荷。精力分散是企图做超出需要的,甚至超出可能的事情,过多的经历分散会引出无效的问题解决,无法集中精力,对最简单的工作也缺乏动机。企图在各方面都做好工作就会使身体产生疲劳。
④拖延
拖延是时间的窃贼,是时间管理中的最重要的罪恶。拖延的定义是把某一时间能够做好的事情拖到以后。有3中典型的拖延:拖延不愉快的事情;拖延困难的事情;拖延需要但难做决定的事情。
⑤逃避
我们可以找到很多逃避复习和学习的方法,在楼道口溜达以寻找无聊的可以聊天的人,还假装上上网聊考研相关的事情,他们阅读并不需要阅读的书籍和报纸。他们做着复习中琐碎的事情,不断清理书桌和抽屉里的考研资料,总在书店中看哪种考研书更好……
⑥中断
开始最难,不在计划中的打断也是让人烦恼的消耗时间的事情之一。电话打进来,同学进来聊天以及其他情况都是对考研复习的打扰。
住在宿舍里面的学生企图学习时,都有过类似的问题。中断对复杂的工作伤害最大。我们复习中都有过类似的经验,一道难题好不容易有点眉目了,被人打扰再也不想不起来了。在寝室里温书,接了几个电话,一上午就完了。
⑦完美主义
笔记做得工工整整了一点,修来改去甚至重抄一遍。殊不知,需要和过分是应该区别的,对可以带来利益的质量和并无任何益处的认真,以区别考研复习如何进行时间管理。
解决方案
①优先权
解决困惑的办法。“你必须直到应该先做什么,后做什么。”解决困惑的最好办法就是设置目标,并且不时对这些目标进行评估。
这里有几种基本思想:
a,建立清楚的、可以达到的目标。
b,确立目标的优先权。
c,找到与目标有关的,可以在较短时间内进行的工作。
d,确定完成较小目标的日期。
考研设立的目标一般都是中短期的目标,通常我们都是应该把他们分为更加实际的任务。每周都应该树立可以达到的具体目标。同时,每天睡觉前都要列出第2天的学习清单,很多高效公司的经理都被要求有这样的习惯。
②帕瑞托法则
他是意大利的一位经济学家,他的法则就是我们熟悉的8/2原则。他认为20%的目标具有80%的价值,而省下的80%的目标只有20%的价值。
用一句话总结,重要的少数和不重要的多数。为了有效的管理时间,应该根据价值来投入时间——把时间投入到有较大意义的目标中去。
如果琐碎的事情占去了你80%时间的时候,那么问题迟早会来。
③解除困惑
剪枝和除草。剪掉不需要的,除去达不到目标的。最重要的是要减少那些打扰,或者说那些无益于自己考研的要求。
④把任务细化到周
考研是一个浩大的工程,这个工程需要一个总体的时间规划,这规划一定要尽量做细。
把每一科的任务都细化到周。而且这张任务表一定要是你反复思考、反复权衡,根据实际情况制定的,要尽量大的可能做到“正确”,不然就会在施行过程中成为一纸空文。
当然,这很耗时,但是磨刀不误砍柴工,而且通过制定此表的思考,你会很清楚地明白你需要完成哪些任务,可以把表贴在寝室的墙上,每周完成一项就拿笔划掉一项。
⑤坚决执行计划
虽然说计划赶不上变化,在具体的考研复习中会遇到很多情况,一定要想方设法把进度追上,不然计划表就会成为一纸空文,没有实际的作用。
笔者考研时,是不管遇到什么情况都会把每周的任务完成,哪怕是放弃休息,熬夜也在所不惜。
⑥抵制诱惑,学会克制
我们都是“社会人”,必不可少地会遇到一些和学习无关的事情,如同学过生日、院系组织的一些活动、同学组织去唱歌等,遇到这种情况,一定要学会克制,既然选择了考研就需要放弃很多类似的活动。
@乌素(PPT设计师&秋叶团队成员)
针对这个问题,最好不要用这些手机软件,因为它会成为你玩手机的借口,很多时间就不知不觉间消磨掉了,宁愿用比较原始的方式。但是,并不是要你,拿着一个本子一条一条的记,而是采用系统化的管理。
①系统规划
对考研全程做一个比较系统的规划。可以问自己:在某一门科目上,需要看几本书?需要做几套题目?
②细化拆解
在列好复习规划以后,开始安排每个月的任务,甚至细化到每个星期、每天的任务。
②记录显化
推荐用一个日程本来记录,视觉化呈现复习进度。日程本,是一个比较像台历的本子。在日程本中每天的格子上,填下当日的目标,用日程本跟踪和管理考研复习进度。
02
@杨加宁(北京尚林教育&考研政治首席主讲)
关于用什么工具进行任务管理,其实都是次要的,说到底这件事的关键在于你自己,在于你自己的自我管理能力。
如果你有毅力,能管住自己,用个原始笔记本几下该做的事,并且坚决执行,应该就够了;
如果你管不住自己玩的欲望,用什么先进的软件都没用。
至于自我管理能力应该主要来自于自己的决心和逐步的实践。一方面,自己真要下定考研的决心,这样每次临近动摇时,自己还是有一个把持的底线;另一方面,就是在自我管理能力不强的时候,可以一点一点实践,先从容易做到的事情开始约束自己,逐步形成习惯。
03
@于洋(中道普惠总裁&教育、职业生涯规划顾问)
我觉得无论是用原始笔记本还是ToDoList,其核心的目的只有一个:就是提高学习效率,没有好坏之分,主要看个人习惯。
ToDoList是一个功能强大,简单易用的任务管理工具。会强迫你整理出考研复习任务的每个细节,会棒你把要做的事情一项一项列出来,梳理清楚后按计划执行,的确可以提高学习效率。
除了ToDoList,还有几个常用的任务管理工具,也很好用。比如:Google Calendar擅长任务记录和提醒,SlickTasks比较擅长任务分解,Reminder更擅长任务执行。
04
@康伟(高校专职辅导员)
都可以,得看个人来定,个人习惯用哪个方法,就用哪个方法,原始笔记会加强记忆,任务管理,首先要定一个自己的复习计划,根据自己的计划去执行,去复习,并随时监测,加强复习效果。并且树立信心,恒心,毅力,坚持就是胜利。
05
@冯智(清华大学生物博士)
我觉得使用原始的笔记本比较好,毕竟考研是一个苦差事。需要百分百的投入,如果使用现代化的东西,可能会分散注意力。当然,如果你可以把这两者结合的好,也可以使用。只是我觉得用笔写过的字儿,可能记忆比较深刻。
考研毕竟是一个考记忆力的东西。关于时间安排,写在笔记本上也可以每天翻阅提醒自己。在我周围,基本上没有使用现代化的记录工具。不过你如果愿意创新,也是一个挺好的事情。加油,考研顺利!希望你能考取理想的院校。