相约读书打卡第204天,我是来自山西朔州的苑九芬,今天读书内容是《一平方米的静心》第五章沟通和联结:化解职场冲突,不被情绪掌控的能力的内容摘要。
我们如何与人沟通,跟维持工作场所的幸福与和谐环环相扣。借着有技巧的沟通,有能力跟同事建立联结,对于乐在工作至关重大。在跟同事对话时,以正念对待自己心底的声音,也是良好沟通最有效的利器。
*你有多深入、多能管理你的情绪状态以及复杂和讨厌的关系,对于达成工作绩效都事关重大。
避开沟通地雷的三种技巧
*良好的自我表达是对自己诚实,也知道何时、如何以及要跟谁分享个人的正直。
*对坦率偏执的想法,导致了我们无法乐在工作。
*“我用静心冥想练习让身体去感觉这股痛苦的情绪,并且没让自己的脾气发作出来。这样做让我发现,我在职场上最痛苦的一段经历,竟然是我所要寻找的最大突破。”
*生物医疗设备公司的技术助理布伦达发现,在跟同事说话的时候,以正念对待自己心底的声音,是良好沟通最有效的利器。
*“这需要前后一致的心灵觉察,也就是不要掉入经过省略的、刺激的、'好吧!就算了'的模式,这个模式看起来最轻松,但却关闭了所有的沟通管道。当我可以持续觉察内心的活动时,我就可以打开与别人沟通的管道。”
*三种准则有技巧的跟人沟通:首先,这个信息是不是“真实的”? 此时做这样的沟通是不是“有用”? 最后,也是最重要的一点是:对你即将说出口的花,思忖一下是不是出自于“仁慈”?
*一旦沟通无法符合这些准则的时候——也就是要真实、有用和仁慈——我们最好免开尊口,直到考虑好该怎么说时再说吧!
认清说话的动机,同时不忘耐心倾听
*身处于以行动为导向的文化中,我们在说和做之前,都会先有想法和意图。在工作场合时,心中抱持正念,能让我们透过仁慈和明确的目标,跟别人更有技巧的沟通和联结。
*有技巧的沟通需要多方面的努力,有时候该实话实说,有时却该耐心倾听。说话和倾听具有不同的功能,会对对话造成不同的影响。这就是“沟通选项”的穆迪塔•尼斯可和丹•克鲁门在其沟通训练研讨班里的关键重点。他们注意到我们大多没搞清楚在一种特定的状况下,到底是说话有用,还是聆听有用。
*为了改善沟通技巧,我们必须学习抱持正念,以便看出怎样才能达成双赢的目标。不带着赞同或不赞同的评断来聆听,显示出你对某人提出的构想有多开放,而他们对你的提议又可能有多开放。
不被职场上贬义的文化伤害
*“她肯花时间理解我的个性,并且愿意跟我沟通,让我们的互动和产生的结果有了很大的变化。那天以后,我对她的态度也有很大的转变,我不再把她视为'另外一个人'或是'上司',而是把她当作一个想尽力把分内工作做到最好的人。”
多听少说:对于即将展开的一对一谈话,采取听得多、说得少的态度。
以肯定式询问取代负面质疑
*肯定式询问是一种以专注于组织中做得很好的地方,来取代看起来做得很差的地方的询问方式。其哲学基础在于你希望哪些已经存在于任何系统(个人、组织、小区)中的东西会变得更多。组织发展的传统方式在于解决问题,也就是运用“发生了什么问题?我可以解决吗?”这样的方法。肯定式询问则致力于认清哪些东西是有用的,然后决定如何牢记、加强和放大可以支撑组织健康和幸福的正面观点。
会议前静心:在会议开始前,默默地送出慈爱句给在场的每一个人。
用正念阻止职场八卦流传
*在面对冲突或混乱时,如果能以充满觉知的立场做出反应,我们会惊讶于自己可以用截然不同的态度对待别人。我们必须付出注意力,才能判断何者是真的、何者是有用的。这也是为什么我们学到用同理心跟别人沟通有多么重要。
冥想练习:正念语句静心
1.写下一个你在职场上发生的事情的责备句子,并且用第三人称写出来,譬如:“你没把事情做好,同时也超过了截止日期,所以你是个输家。” 现在用“我”这样的语言修改句子。避免误入“你”这种语言障眼法的圈套,譬如:“我看到你成了一个大输家,感觉很沮丧。” 如果以“我” 这个语言来好好陈述这个事件,应该就会变成这样:“我花了3个小时找出那个档案,因此误了截止时间。我想要知道我们该如何建立一个不让这件事情继续发生的方法。”你看,用不同方式叙述同样的事件,会产生多么不同的氛围?
2.注意你是不是常习惯性地使用“总是”和“永不”的字眼。如果你总是喜欢以偏概全,用批判的回应来取代特殊的例外,譬如“你总算让人失望”,而非“你晚到了3个小时让我很失望”。后一句当然就留下了共同改进的空间,这种说法让接收的一方知道可以着重在哪一点,并且加以改进。