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半夜醒来, 一条短信让我睡意全无了。
现主官于昨晚10点多发来了一条微信,里面提到了前主官说的一句话:“XX说上一届的OO申报名单有上常委会”。
XX是前主官,OO是最近我负责的一个国家级的荣誉。
我先介绍一下背景:
最近我负责OO的申报,目前只是申报,正式评选要待一段时间,届时会下正式的表彰名额,所以被推荐的申报单位最终能不能获得荣誉,既看上面给的表彰名额,还要看实际业绩。
我接手这项工作恰好是上一届申报的那个时点,按上一届的工作做法,申报名单是不用上常委会研究的,而现领导刚来一年多,对这个程序也不了解,前几天问我时,我回答说不用上常委会。因此我们提出初步申报名单后,按程序只请示了分管的区领导,然后在分管区领导的提议下,最终报区长定了名单。
这里的一个关键环节是,区长定名单前还特意问了现主官要不要上常委会,现主官非常笃定地回答说“不用。”
本来名单定了,这事也就了了,但前主官给现主官提出上一届有上会,现主官又发微信问了我,性质就不一样了。
首先,前主官这个动作蕴含了一个重要信息:前主官现在是某单位一把手,她专门向现主官提起这件事,说明也想让自己负责的单位进入申报名单。
其次,现主官的动作让我处境为难:
1.前主官主政我所在的单位近四年,恰好经历过两届的申报及表彰,相比较来说,业务肯定要比现主官熟悉。所以前主官提出要上常委会时,现主官马上问了我,什么意思能感觉出来吗?明里只是向我转述一条信息,暗里就是对我业务能力的质疑。
2.现主官不爽了,如果前主官说的是事实,那她已经在区长面前说过不用上常委会研究了,这是不是等于让她打脸?是不是因为我才被打脸?
3.现主官那条信息,我自么回复?上一届也是我经手的,虽然我十分确定一定以及肯定上一届申报名单没有上常委会,但我能跟她回复说“没有上会”吗?如果回复“没有”,不是等于说前主官的业务水平不精?或者说前主官记忆力不行,事情有做还是没做都记不清?如果回复“有”,那我之前怎么回事,脑子进水了吗?故意害现主官在区长面前说错话吗?在区长看来,是不是现主官业务能力不行?
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其实还有一点让我懊恼。前主官对我不错,给过我帮助,前几天得知有申报指标时,我向现主官建议了前主官主政的单位,现主官也采纳了,但最终要经过几个区领导同意却没那么容易,毕竟各有各倾向的单位。
我当时也考虑到这一点了,还犹豫着要不要向前主官发短信告知有这样一件事,让她去争取一把,后来又觉得那么做了可能会让现主官为难,因此,纠结的我就放弃了那条已编辑好的短信。
后来果然不出所料,前主官主政的单位最终没进入申报名单。而如今前主官透露出的信息是想要这个申报资格,我就感觉亏欠了她。
事实上,当时把那条短信发出去也没什么,至少我尽力去帮忙了,能不能最终入选,全靠前主官自己去争取了,我也就提供一个信息而已。对现主官来说,不是这家单位上就是那家单位上,只要够资格就行,她也左右不了最终的名单,于她并不存在为难的问题。
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懊恼之余,最重要的是解决问题。现主官在等我回复她,怎么办?
今早到办公室,恰好现主官上午去市里开会,我就做了两件事:
1.马上把前年的资料找出来,确认上一届的申报程序,再次肯定当时的确没有上常委会研究。
2.向早我入职的两位同事求助,听取他们的意见。最终两位同事都非常给力,一位是办公室的管家婆,居然完整地保存了2010年以来的所有本单位上过常委会的汇报材料,经核实,上上届的确上会了,这也是前主官刚到任时经手的事,难怪她说有上会,只是记错届期了;上一届没有上会,我经手的,所以前主官和我都没有错。完美!
另一位是智多星,马上提醒我问问上级这种情况要不要上常委会,我马上咨询了一位上级部门的老处长,得到的回复是不用上会。太完美了!
事情就这样迎刃而解了,我将情况如实发微信告知了正在开会的现主官,她很快回复了一张哭着的笑脸!
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这是工作中的一件很小的事,但却可能经常遇到:一方面涉及到领导面子问题,处理不好,就会让领导没好脸色看了;另一方面,有可能涉及到多个领导,处理不好,各方都得罪,还显得自己很没水准。
今天也算是幸运,碰到了两个神队友,费了一点小劲就解决了。
通过这件事,有几点感想和大家分享:
1.业务要精。自己经手的每一项的工作都要非常熟悉,尽量做到不被问倒,倘若一时半会答不出来,也能快速地找到相关资料查证。因此对经手的所有资料要分类、保存、归档,以便不时之需。
现在的电子化办公帮助我们节约了很多时间,也能够做到分类清楚、快速查询。我有一个好习惯(不好意思,自夸了),对所有的业务分年度、分门类保存,要找进入职场第一天的材料也没有太大困难。
我的同事也是如此,单位所有重要文件在她那里都能找到,这次也多亏了她帮忙。
2.内心戏不要太丰富。对于公务人员来说,公私分明是基本素质,但在不违纪不违规的情况下,只要出发点是为了工作,建议不要太有负担。我就是经常纠结,内心戏太丰富,一方面我想把这个信息透露给前主官,事实上她主政的单位完全够资格,另一方面我又觉得名额太有限,要申报的单位太多会让现主官为难。
可是对领导们来说,这大概没什么,该争取还是会去争取。您看,前主官知道这个消息后,马上就提醒现主官了,因为她俩的私交还很好。
作为机关老司机,一般对自己熟悉的业务工作,可能会出现什么情况都会有预判,譬如我前几天也想到了前主官可能对这个荣誉感兴趣,毕竟这项工作她也主政过,怎样才能做好很是得心应手,她手下的干部也非常给力,与我配合得很好。既然当初有预判,何不按自己的想法去做,给前主官发个短信,给她提个醒,让她有时间去争取,倘若她主政的单位入选了,我的业务也会好推进一些。
我没有发出去,就是因为内心戏太丰富了,顾虑太多。这一直是我的一个大毛病。
3.要广结善缘。困难时有神队友出手相助,真是逢山开路。工作中到底有没有友情?很难说,个人觉得与同事的关系比朋友的关系要淡一些,但肯定要比“老死不相往来”要好一些。
感情是相互的,平时我们对别人友善,他们有困难时,能帮的尽量帮,那我们有困难时,别人也会帮。有条件时再花点小钱,聚个餐、约个会,同事的感情一般不会差到哪里去。
当然这也得看情况,看对方的人品,有的人无论同事对他怎么好,他都对同事敌视,那这种人就不值得我们付出。
没有利益之争,何不让同事之间的关系更和谐些?这样工作起来也会愉快些。