记录、整理、复盘

平时的工作繁多复杂,多数时候上一件事情还没处理完,下一件事情就已接踵而至。高节奏的工作下,如何才能有所沉淀?用一系列习惯才有所收获,那就是及时记录、整理资料、复盘总结。

1、及时记录

我现在随手会带个本子和笔,每一件事情结束,用一句话简单扼要地记下内容和get到的点,可以是经验、教训或者心得。比如“文件一到手,就要一字不落看一遍”“张总是权威专家,他讲的东西大家都要听,这得益于他强大 的专业能力。我不能放松对专业能力的提升”“(在现场)三个人挤在一起,效率不高,怎样改进?”这些随手记下的一句话,可以在空闲下来的时候避免遗忘,我拿出来也记得住,为后面复盘提供素材。这里,很重要的一点,就是及时!因为灵感总在一瞬间。

有个手机APP叫flomo的,很好用。手边没有本子和笔的时候,手机上有这个APP也可以。当然,除了所说的本子、APP外,手机自带的备忘录也很不错。

2、整理资料

这一步介于记录和复盘之间,既有记录的功能,也有一些复盘的功能。整理资料可以利用碎片化的时间,比如在会议间隙、两件工作之间,也可以是下班前后。现在的资料来自四面八方,邮件、微信、QQ、相册等等,把及时把这些资料整理归档,在以后适时检索利用。做的这些,其实相当于记录的功能。及时是必须的,否则资料就被淹没在信息的海洋中了。

拿上面“张总”的例子来说,张总今天的分享过程一些电子版的文件,如PPT等,把这些收集起来,放在一个专门的文件夹里,过后再把复盘的文字版也放进去(如果复盘的话,毕竟人的精力有限,不可能事事记录,很少有人能像柳比歇夫做到的那样)。

3、复盘

每天的经历,最好在当天晚上,一个人的时候,静静地把记录的内容看一看,逐条思考用文字写下来。书写能够促进思考,有些课题,今天写一次有这个心得,明天写一次有另外一个心得,时间长了,能够形成一个针对该课题的系统的思维框架,这将有助于你提高你处理和解决问题的能力。还拿上面“张总”的例子来说,张总今天的课题思路是什么样的?他从那个角度来提出问题、分析问题、解决问题的?在今天没听他的演讲之前,我会怎样讲这样的课题?通过把这些内容复盘之后,一天的经历就能抓大放小地收集整理好了。

每周、月的复盘,只要在每天的复盘基础上,一层层叠加,自然会轻松做到。

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