单点突破法:如何进行时间管理?(二)

上节小编分享了在时间管理中单点突破法的"计划"和"实施"环节,今天为大家讲述"总结"、评估到再次计划"环节。

这个时候就需要使用《总结笔记》了,在总结笔记的左侧我们需要在时间记录表真实的记录我们的一天是如何度过的。然后通过和《赢·效率手册》时间计划表进行对比,将有异动的地方用星号标记出来。然后进行"未完成事项"和"多完成事项"的总结。

接下来就是"评估"环节,进行原因分析,一般情况下由四大原因造成:①效率低下;②预期太低;③突发事件;④情绪不好。

然后是"再次计划"环节,进行时间管理建议的书写,可以通过自评或者他评的方式。

最后是"反思","今天我想明白的一个道理"的书写,进行得失体会和规律总结。

单点突破法是时间管理的原理基础。

"计划"需要设立原则,注意五大因素:

①考虑计划的合理性和可操作性;②勿过高估计自己的能力;③没有考虑计划的风险和困难;④给自己安排太多事项导致未完成;⑤可以请别人代替置换出你的时间。

"实施"需要严格按照标准执行,借助外界环境力量,注意三大因素(效率、监督和坚持)。

"总结"是反思的开端,更加侧重汇总统计工作,并且具有周期性思维,复盘时根据自己的表现给自己打分。

"评估"侧重表扬或给自己提意见,评估是能力升级的关键,是再次计划的依据,是统计结果的评估。

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