一:设计帮助中心的目的
1:原来的常见问题是一个静态页面,显示在商家后台,每次更改都要发版,并且页面中可显示的问题有限。更改为后台配置的方式,所有的问题成体系,更改问题后可以实时显示在商家后台,方便维护又高效。
2:不同部门的同事,协作完善帮助中心问题,新增的功能或收集到的常见问题,维护在帮助中心里,节省各部门同事解答疑问的时间
二:商家后台的帮助中心
1:搜索&热门关键词;
2:一级类目图标入口,点击图标后,进入全部问题页面,显示树状类目和问题列表;
3:树状类目显示一级和二级类目;
4:问题列表(搜索或点击二级类目);如果问题过多,不利于用户搜集问题,准备给每个问题加短标签,一个二级类目下,显示所有的短标签。用户点击短标签,显示相同短标签的所有问题。
5:点击问题标题,展示具体问题答案
三:后台设置
1:树状类目可拖动一级和二级类目,所见即所得,开启状态的类目在商家中心可看到,且排序和后台拖动顺序一致
2:一级类目有图标。二级类目无图标。点击树状类目里的具体类目,可以编辑类目
3:问题是富文本方式,可置顶。
4:支持Excel批量导入问题,页面中提供下载模板。
5:热门搜索是商家中心搜索框下面,可快捷搜索的关键词。如果通过实时的点击量由系统计算热门搜索的关键词,需要开发资源较多,前期先人工配置
四:问题收集及分类
问题收集来源是常和用户打交道的各部门,跟各部门领导沟通,安排人员在期限内提供用户的常见问题,自己搜集现有的操作手册,常见问题等。关于问题分类比较费周折,颗粒度不好把握,参照其他平台的帮助中心,并请业务熟悉的同事帮忙把关,最后把各业务线,财务相关,新手指导及吸引商家眼球的操作作为一级类目,再细分二级类目。把问题拆分到每个类目下面。
五:前期设计及上线过程的总结
1:研究其他成熟平台的帮助中心,如淘宝,京东,有赞等,学习人家的页面排版,功能设置,问题分类等。
2:搜索别人总结的帮助中心设计思路,挪用到自己的设计里。
3:在设计功能的过程中,同时找各部门老大,安排人员收集常见问题。给出截止期限。
4:画完原型图后,找经验丰富的领导,同事帮忙把关,提意见。优化原型图。
5:汇总问题,给问题分类。参照其他平台怎么分类,再结合公司业务分类,请同事提建议。
6:上线后收集反馈,主要针对页面样式,人机交互的便捷性,页面重点不突出,引导性不强等方面。借鉴京东帮助中心给人的简洁整齐的感觉,更改了颜色并区分字体大小,达到突出重点,引导用户关注重点的目的。
六:后期功能设想
在问题答案中加入视频,并在业务操作页面,引入具体的帮助短链或视频教学,在用户思考怎么操作时,旁边就是精确引导的帮助页面。提高帮助中心的使用效率,并且视频的方式更直观有效,切实的帮助用户解决问题。