时间:2018年10月16日 20:00-21:00
地点:007-中国行-太原站-工作小组(微信群)
内容:总结当天各自分工内容情况进展,提出大家需要讨论的有关活动的问题
主持人:熊炜凝
记录人:李芸
参会人员:熊炜凝、七宝、田娇、刘冬冬、陈建韡、裴丽娟、郭元元、李鑫、李芸
2018年10月16日晚,会务组召开了第二次全体班子会议,会议由熊炜凝主持,主要从总结当天各自分工内容情况进展及提出大家需要讨论的有关活动的问题来进行探讨。详细内容如下:
一:会务组最新职务分工明细及新增内容
感召组:田娇、刘冬冬
总务组: 陈建韡 裴丽娟 李洁 郭元元
总统筹:熊炜凝
图文直播组:李鑫 李芸
条幅内容(6米*0.5米):不出局·007er之家 (山西)·太原
活动地址:太原市小店区许坦东街与许东路交叉口·锦东国际商务中心B座14层((距太原南站、机场很近 包含住宿餐饮)
二:各自分工内容情况进展及相关问题讨论
刘冬冬(感召组):
1:积极写感召小短文。
2:感召目标人数为77人,目前还差47人。
3:感召前提和目标:虽然人少,但是是在成长高度、力度力的加强。应该将这次会议看作是一次大家认知和人生的提升,价值的体现。大家周三、四、五,花费3天时间去大力感召,将最欣赏的朋友感召进来,共同实现价值的体现。
4:主持人建议为我们山西007er,我们以主人的身份来邀请007老大和军师姐姐来太原做客,敬宾礼之仪。
陈建韡(总务组):
1:发简书文章,做详细计划,督促大家做计划,推荐工作组成员看豆姐的文章。
2:和工作组成员沟通后的相关内容和问题:
(1)田娇上午对山西群内战友一一做了联系。
(2)和总务组成员开会,对场务、主持和台证等方面做了讨论。
(3)联系到广告公司,并且明天和郭元元去看场地、核实活动条幅,并且将相关内容及时发到群里。
(4)了解餐厅餐食标准、住宿价格及提前预定服务等内容,之后公布餐食及住宿标准。
(5)后期对参与会务组工作的战友的奖励机制,以OOT形式给予大家奖励。
(6)提供赞助方面,李婷收到赞助水果,后期统一数量。
(7)对于总务方面,由谁来记账。对此凝姐告知:由陈建韡自己来负责记账,支付备用金,同时做好票据报销。
李鑫(图文直播组):
1:针对直播方面,提出采用印象直播来完成现场直播,已备给未参加的战友回看的机会。
2:拍照方面是否需要设计角度等方面,让照片更专业。(大家讨论后无需进行专业拍照,适当即可)同时,田娇姐提供相机为大家拍集体照使用。
3:凝姐提出:开场之前PPT。PPT需要将报名007成员所有照片及姓名以及007不出局理念等主要内容放入PPT中。
4:完成感召,并继续感召中。
李芸(图文直播组):
1:完成感召1人,并继续感召中。
2:完成昨天第一次会议记录纪要。并且同步完成每天会议记录纪要。
3:和李鑫相互配合,完成现场图文直播。田娇姐也配合完成金句直播。
郭元元(总务组):
郭元元已详细写出总务组计划,已发在工作群内,请大家参考和提出意见建议。
1:制定活动风格:高逼格风格。少去买瓜子等内容,换做买鲜花等一些高级配饰来完成会场配置。
2:物料内容:落实水(热水)的供应。倡导大家自带水杯、笔和本。同时自己能为大家提供A4纸、笔和笔记本。联系场地内话筒及音箱设备。准备带背胶的贴纸,方便每个人使用,减少工作量。
签到表由李鑫来设计,之后郭元元家负责彩打印。同时凝姐指出提前定好负责签到表的人员,19号之前将详细表格内容制定出来。
熊炜凝(总统筹):
给大家分享一个我的工作习惯,不急于做事 先规划目标,然后在工作过程中慢慢的完善计划 最终就会特别顺利的完成计划!
所以工作计划不是为了计划而写,而是因为要完成目标的地图!是我们的必备品。
1:田娇在山西群里一对一进行了感召行动,很棒!针对感召,我们现在已经有30人参加此次活动,我们可以鼓励30人,每人感召一位战友进来参加活动。明天工作组成员好好去落实。
自己打算感召2位很优秀的朋友来参加此次活动。
2:建议喝杰西沟通主持人这一环节,最后由陈建韡来和杰西沟通。
田娇(感召组):
娇姐虽然语音不能说话,但她能听到大家的内容,一直和大家用文字互动,同时当天对山西群里每一位战友进行一对一进行感召,很棒!
会务组工作持续进行中,大家都很棒,加油!期待今晚8:00第三次语音会议。
007-中国行-太原站-会务组
二零一八年十月十六日
发布范围:全员